La section « Tous les modules » donne accès aux fonctions principales de Kibi Connect ainsi qu'à des applications externes supplémentaires que vous pouvez intégrer de manière transparente à la plateforme.
Dans le gestionnaire de modules, les administrateurs peuvent définir quels modules doivent être disponibles dans Kibi Connect. Le gestionnaire de modules offre les possibilités suivantes :
Contrôler la visibilité : Définir quels modules sont visibles et accessibles pour les employés
Gérer les autorisations : Attribuer des droits d'accès pour différents rôles
Gérer les modules : Les fonctions principales comme Actualités, Wiki, Chat, Calendrier, Collègues, Fichiers et Groupes peuvent être activées ou désactivées
Personnaliser les outils externes : Pour les applications externes, l'URL, l'étiquette (dénomination) et la couleur peuvent être personnalisées individuellement
L'aperçu des modules affiche toutes les applications disponibles avec de brèves descriptions de leurs fonctions :
Actualités : Actualités centrales pour toutes les informations pertinentes, globales et issues des groupes
Wiki : Base de connaissances centrale pour les guides, la documentation, les instructions de fonctionnement, etc.
Chat : Communication conforme au RGPD pour un échange d'informations rapide
Calendrier : Gestion claire des rendez-vous et des réunions
Collègues : Aperçu rapide et contact facile avec les collègues
Fichiers : Dépôt central de fichiers pour un accès facile
Groupes : Organisez les utilisateurs en groupes, partagez des informations, planifiez des projets et bien plus encore
Outils externes : Intégration de solutions tierces selon les besoins
Kibi Connect vous permet d'intégrer de manière transparente des outils et services externes à votre plateforme afin d'étendre les fonctionnalités selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
Ajouter un outil externe :
Dans la zone d'administration, allez dans le « Gestionnaire de modules ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Outil externe » ou cliquez sur « Ajouter un outil ».
Dans la section « Paramètres de base », entrez les informations suivantes :
URL : Entrez l'URL complète, y compris https://
Dénomination : Le nom qui sera affiché dans la navigation et comme titre
Ouvrir dans un nouvel onglet : Choisissez si le module doit être ouvert dans un nouvel onglet ou intégré dans Kibi Connect
Sous « Visibilité et comportement », définissez :
Rôles : Quels rôles ont accès à ce module (sélection multiple possible)
Visibilité : Où le module doit apparaître dans l'interface utilisateur :
Navigation de page (pour les modules fréquemment utilisés)
Tableau de bord (pour les widgets et fonctions spéciales)
Dans la section « Affichage », vous pouvez personnaliser :
Description : Une brève explication pour aider les utilisateurs à comprendre l'objectif du module
Icône : Le symbole affiché dans la navigation à côté du titre
Couleur : La couleur utilisée pour l'icône et le titre dans la navigation
Cliquez sur « Ajouter un outil » ou « Enregistrer » pour finaliser l'intégration.
Remarque : Pour les outils intégrés, vous devrez peut-être demander l'autorisation à l'exploitant de l'outil.
Gérer les modules et outils existants :
Dans le gestionnaire de modules, vous voyez une liste de tous les modules disponibles (intégrés et externes).
Avec les flèches, vous pouvez modifier l'ordre des modules dans la navigation.
Via l'icône de la corbeille, vous pouvez supprimer ou désactiver des modules.
En cliquant sur la flèche à droite, vous pouvez réduire ou développer la vue détaillée.
Avec les options « Tout réduire » et « Tout développer », vous pouvez ajuster l'aperçu.
Support supplémentaire : Il vous manque un module ? Contactez Kibi Connect à l'adresse connect@weslink.de - l'intégration d'autres solutions tierces y sera volontiers examinée.