Wiki

#Wiki

Modul Wiki služi kot centralni sistem za upravljanje znanja, v katerem so pomembne informacije, navodila in dokumentacije strukturirano shranjena in enostavno dostopna.

#Organizacija strukture Wiki

Strukturiraj svoj Wiki prostor od samega začetka z dobro premisljeno strukturo map.
To olajša navigacijo in kasnejše upravljanje vsebin.

#Ustvarjanje Wiki vnosa

Kot običajni uporabnik (z ustreznimi dovoljenji):

Klikni na simbol plus v spodnjem desnem kotu.
Izberi "Ustvari Wiki vnos".
Vnesi naslov in vsebino.
Po potrebi dodaj datoteke.
Klikni na "Shrani".

Kot administrator:

Pojdi v upravljalski del na "Wiki strani".
Klikni na gumb "Ustvari".
Vnesi naslov in vsebino.
Izberi ustrezno nadrejeno stran/območje.
Nastavi status strani.
Pod "Napredna dovoljenja" lahko:
- Omeji dostop do določenih skupin ali uporabnikov
- Vsebine naredi dostopne le znotraj podjetniškega omrežja
- Nastavi PIN kodo za zaščito strani
- Stran deli preko javne povezave z zunanjimi partnerji

#Urejanje Wiki vnosov

Klikni na Wiki vnos, ki ga želiš urejati.
Izvedi svoje spremembe.
Shrani vnos, da ga posodobiš.

#Izvoz Wiki vnosov

Wiki vnose je mogoče izvoziti kot XLSX ali CSV.
Lahko izbereš, katere stolpce se prikažejo.

#Varnostne možnosti za Wiki vsebine

Kontrola ciljne skupine: Omeji dostop do določenih skupin ali posameznih uporabnikov.
Kontrola omrežja: Vsebine naredi dostopne le znotraj podjetniškega omrežja.
Zaščita z PIN-om: Zaščiti občutljive informacije z dodatnim vprašanjem za PIN.
Zunanje deljenje: Deli izbrane vsebine preko zaščitene povezave z zunanjimi partnerji.

#Ideje za prve Wiki vnose

Splošne informacije o podjetju (ustanovitev, mejniki)
Smernice in podjetniške vrednote
Organizacijska struktura: oddelki, ekipe itd.
Informacije o lokacijah
Material za uvajanje novih zaposlenih
Politike zaščite podatkov
Navodila za programsko opremo in orodja
Delovna navodila
Smernice o delovnem času, dopustu, bolezni, oblačilnem kodeksu
Navodila za uporabo splošno uporabljenih naprav (mize, stolci, kava avtomat)