Kollegen

#Kollegen

Der Bereich "Kollegen" ermöglicht es Ihnen, alle Mitarbeitenden auf einen Blick zu sehen und schnell in Kontakt zu treten.

#Kollegenübersicht

• In der Kollegenübersicht finden Sie alle Mitarbeitenden Ihre Unternehmens.

• Sie können nach Kollegen suchen oder Filter anwenden, um gezielt Personen zu finden.

#Kollegenprofil ansehen

• Klicken Sie auf einen Kollegen, um sein Profil mit allen hinterlegten Informationen anzusehen.

• Im Profil finden Sie Kontaktdaten, Position, Abteilung und weitere Informationen.

#Kontaktaufnahme

• Über das Profil eines Kollegen können Sie direkt:

  • Einen Chat starten

  • Eine E-Mail senden (wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist)

  • Anrufen (wenn eine Telefonnummer hinterlegt ist)

#Eigenes Profil verwalten

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Namen.

2. Wählen Sie "Profil bearbeiten".

3. Aktualisieren Sie Ihre Informationen wie Profilbild, Kontaktdaten oder persönliche Informationen.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

#Mitarbeitende anlegen (für Administratoren)

1–20 Mitarbeitende:

1. Gehen Sie auf den Menüpunkt "Kollegen" und dann auf "Erstellen".

2. Tragen Sie alle relevanten Daten ein:

   • Basisinformationen (Name, Position)

   • Login-Daten (E-Mail-Adresse, Passwort)

   • Rollenzuweisung

   • Optional: Kontaktdaten, Benachrichtigungseinstellungen, private Informationen

Mehr als 20 Mitarbeitende:

• Bei einer höheren Anzahl an Mitarbeitenden können Sie für den Erstimport eine Liste mit den Daten zukommen lassen, die dann automatisch in Ihrem Kibi Connect Mandanten eingepflegt werden.

#Mitarbeitende einladen

Mitarbeitende am PC:

1. Gehen Sie in der Kollegenansicht auf die drei Punkte neben dem Namen.

2. Klicken Sie auf "Copy Magic Link".

3. Fügen Sie diesen Link in eine E-Mail an den Mitarbeitenden ein.

Mitarbeitende ohne PC:

1. Gehen Sie in der Kollegenansicht auf die drei Punkte neben dem Namen.

2. Klicken Sie auf "Lade Magic Link PDF herunter".

3. Stellen Sie den QR-Code den Mitarbeitenden zur Verfügung.

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