Kollegaen

#Kollegaer

Området «Kollegaer» lar deg se alle ansatte på en gang og ta rask kontakt.

#Kollegaoversikt

• I kollegaoversikten finner du alle ansatte i bedriften din.

• Du kan søke etter kollegaer eller bruke filtre for å finne bestemte personer.

#Se kollegaprofil

• Klikk på en kollega for å se profilen med all lagret informasjon.

• I profilen finner du kontaktinformasjon, stilling, avdeling og annen informasjon.

#Ta kontakt

• Via en kollegas profil kan du direkte:

  • Starte en chat

  • Sende en e-post (hvis e-postadresse er lagret)

  • Ring (hvis telefonnummer er lagret)

#Administrere egen profil

1. Klikk på profilbildet ditt eller navnet ditt.

2. Velg «Rediger profil».

3. Oppdater informasjonen din, som profilbilde, kontaktinformasjon eller personlige opplysninger.

4. Lagre endringene.

#Legge til ansatte (for administratorer)

1–20 ansatte:

1. Gå til menyvalget «Kollegaer» og deretter «Opprett».

2. Fyll inn alle relevante data:

   • Grunnleggende informasjon (navn, stilling)

   • Innloggingsdata (e-postadresse, passord)

   • Tildeling av roller

   • Valgfritt: Kontaktinformasjon, varslingsinnstillinger, private opplysninger

Mer enn 20 ansatte:

• Ved et større antall ansatte kan du sende inn en liste med data for første import, som deretter automatisk legges inn i din Kibi Connect-kunde.

#Invitere ansatte

Ansatte på PC:

1. Gå til kollegavisningen og klikk på de tre prikkene ved siden av navnet.

2. Klikk på «Kopier Magic Link».

3. Lim inn denne lenken i en e-post til den ansatte.

Ansatte uten PC:

1. Gå til kollegavisningen og klikk på de tre prikkene ved siden av navnet.

2. Klikk på «Last ned Magic Link PDF».

3. Gjør QR-koden tilgjengelig for den ansatte.

#