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La section « Collègues » vous permet de voir tous les employés d’un coup d’œil et de les contacter rapidement.
Dans la vue d'ensemble des collègues, vous trouverez tous les employés de votre entreprise.
Vous pouvez rechercher des collègues ou appliquer des filtres pour trouver des personnes spécifiques.
Cliquez sur un collègue pour consulter son profil avec toutes les informations enregistrées.
Dans le profil, vous trouverez les coordonnées, le poste, le département et d'autres informations.
Via le profil d'un collègue, vous pouvez directement :
Démarrer un chat
Envoyer un e-mail (si une adresse e-mail est enregistrée)
Appeler (si un numéro de téléphone est enregistré)
Cliquez sur votre photo de profil ou votre nom.
Sélectionnez « Modifier le profil ».
Mettez à jour vos informations telles que la photo de profil, les coordonnées ou les informations personnelles.
Enregistrez vos modifications.
1 à 20 employés :
Allez dans le menu « Collègues », puis sur « Créer ».
Saisissez toutes les données pertinentes :
Informations de base (nom, poste)
Données de connexion (adresse e-mail, mot de passe)
Attribution des rôles
Optionnel : coordonnées, paramètres de notification, informations privées
Plus de 20 employés :
Pour un nombre élevé d'employés, vous pouvez fournir une liste avec les données pour un import initial, qui seront ensuite automatiquement intégrées dans votre compte Kibi Connect.
Employés sur PC :
Dans la vue des collègues, cliquez sur les trois points à côté du nom.
Cliquez sur « Copier le Magic Link ».
Insérez ce lien dans un e-mail à l'employé.
Employés sans PC :
Dans la vue des collègues, cliquez sur les trois points à côté du nom.
Cliquez sur « Télécharger le PDF du Magic Link ».
Mettez le code QR à disposition de l'employé.