Temps de lecture 2min

Collègues

Traduction automatique

#Collègues

La section « Collègues » vous permet de voir tous les employés d’un coup d’œil et de les contacter rapidement.

#Vue d'ensemble des collègues

  • Dans la vue d'ensemble des collègues, vous trouverez tous les employés de votre entreprise.

  • Vous pouvez rechercher des collègues ou appliquer des filtres pour trouver des personnes spécifiques.

#Consulter le profil d'un collègue

  • Cliquez sur un collègue pour consulter son profil avec toutes les informations enregistrées.

  • Dans le profil, vous trouverez les coordonnées, le poste, le département et d'autres informations.

#Prise de contact

  • Via le profil d'un collègue, vous pouvez directement :

    • Démarrer un chat

    • Envoyer un e-mail (si une adresse e-mail est enregistrée)

    • Appeler (si un numéro de téléphone est enregistré)

#Gérer son propre profil

  1. Cliquez sur votre photo de profil ou votre nom.

  2. Sélectionnez « Modifier le profil ».

  3. Mettez à jour vos informations telles que la photo de profil, les coordonnées ou les informations personnelles.

  4. Enregistrez vos modifications.

#Ajouter des employés (pour les administrateurs)

1 à 20 employés :

  1. Allez dans le menu « Collègues », puis sur « Créer ».

  2. Saisissez toutes les données pertinentes :

    • Informations de base (nom, poste)

    • Données de connexion (adresse e-mail, mot de passe)

    • Attribution des rôles

    • Optionnel : coordonnées, paramètres de notification, informations privées

Plus de 20 employés :

  • Pour un nombre élevé d'employés, vous pouvez fournir une liste avec les données pour un import initial, qui seront ensuite automatiquement intégrées dans votre compte Kibi Connect.

#Inviter des employés

Employés sur PC :

  1. Dans la vue des collègues, cliquez sur les trois points à côté du nom.

  2. Cliquez sur « Copier le Magic Link ».

  3. Insérez ce lien dans un e-mail à l'employé.

Employés sans PC :

  1. Dans la vue des collègues, cliquez sur les trois points à côté du nom.

  2. Cliquez sur « Télécharger le PDF du Magic Link ».

  3. Mettez le code QR à disposition de l'employé.


#