الوحدات ومدير الوحدات

#الوحدات ومدير الوحدات في Kibi Connect

Kibi Connect هي منصة شاملة للموظفين. يتيح نظام الوحدات دمج وظائف مرنة مثل الويكي والدردشة والملفات والروابط الخارجية.

#ما هي الوحدات في Kibi Connect؟

الوحدات في Kibi Connect هي وظائف أو أدوات خارجية يمكن دمجها بشكل معياري، إما مدمجة في واجهة المستخدم أو مستخدمة كروابط مستقلة. أمثلة على هذه الوحدات:

• الوظائف الداخلية:

  • ويكي

  • دردشة

  • تقويم

  • ملفات

  • إدارة المجموعات

• الأدوات الخارجية والروابط:

  • أدوات جمع الاحتياجات

  • نظم إدارة الوقت

  • تطبيقات الويب الخاصة

باستخدام هذا النظام، يمكن للمشرفين التحكم في الوحدات المتاحة وتمكينها بشكل فردي لأدوار مختلفة ودرجات رؤية مختلفة.

#مدير الوحدات

يتيح مدير الوحدات للمشرفين إدارة رؤية وتوافر الوحدات في Kibi Connect.

وظائف مدير الوحدات:

• تفعيل أو تعطيل الوحدات:

  • تحديد الوحدات المتاحة للموظفين.

• وصول محدد للأدوار:

  • تحديد الأدوار التي لها حق الوصول إلى وحدات معينة.

  • يمكن اختيار أدوار متعددة.

• تحكم في الرؤية:

  • يمكن جعل الوحدات متاحة إما من خلال الشريط الجانبي أو لوحة التحكم.

    

    

• تخصيص الأدوات الخارجية:

  • تزويد الروابط الخارجية أو تطبيقات الويب بألوان ورموز ووصف فردي.

     

خطوات الإدارة:

1. تفعيل الوحدات عبر مدير الوحدات:

   • اذهب إلى الإعدادات وافتح قسم مدير الوحدات.

2. تحديد الرؤية والأدوار:

   • اختر الأدوار التي يجب أن يكون لها حق الوصول إلى الوحدة.

3. تحديد الموقع:

   • قرر ما إذا كان يجب أن تكون الوحدة متاحة من خلال الشريط الجانبي أو لوحة التحكم أو كليهما.

#نظرة عامة على "جميع الوحدات"

باستخدام نظرة عامة الجديدة "جميع الوحدات"، يمكن للمستخدمين:

• تصفح جميع الوحدات المتاحة – حتى تلك التي لا تظهر في لوحة التحكم أو الشريط الجانبي.

• الوصول السريع إلى الوحدات نادرًا ما يتم استخدامها أو الوحدات المحددة.

#أمثلة عملية

1. دمج أداة خارجية لجمع الاحتياجات:

   • يتم إضافة رابط خارجي إلى نموذج Google كأداة خارجية وجعله مرئيًا في لوحة التحكم.

2. قاعدة بيانات المعرفة الداخلية:

   • يتم تفعيل الويكي وتمكينه للأدوار زملاء و منشئ المعرفة.

3. إدارة الوقت:

   • يتم دمج أداة خارجية لتسجيل الوقت وجعلها متاحة فقط لدور مدير الموارد البشرية.