Μονάδες και Διαχειριστής Μονάδων

#Μόντουλα και Διαχειριστής Μοντύλων στο Kibi Connect

Το Kibi Connect είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για υπαλλήλους. Το σύστημα μοντύλων επιτρέπει την ευέλικτη ενσωμάτωση λειτουργιών όπως wiki, chat, αρχεία και εξωτερικοί σύνδεσμοι.

#Τι είναι τα μόντουλα στο Kibi Connect;

Τα μόντουλα στο Kibi Connect είναι λειτουργίες ή εξωτερικά εργαλεία που μπορούν να ενσωματωθούν με τροποποιήσιμο τρόπο είτε στην διεπαφή χρήστη είτε να χρησιμοποιηθούν ως αυτόνομοι σύνδεσμοι. Παραδείγματα τέτοιων μοντύλων είναι:

• Εσωτερικές λειτουργίες:

  • Wiki

  • Chat

  • Ημερολόγιο

  • Αρχεία

  • Διαχείριση ομάδων

• Εξωτερικά εργαλεία και σύνδεσμοι:

  • Εργαλεία καταγραφής αναγκών

  • Συστήματα διαχείρισης χρόνου

  • Δικές σας web εφαρμογές

Με αυτό το σύστημα, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν ποια μόντουλα είναι διαθέσιμα και να τα ενεργοποιούν ατομικά για διαφορετικούς ρόλους και ορατότητες.

#Ο Διαχειριστής Μοντύλων

Ο Διαχειριστής Μοντύλων επιτρέπει στους διαχειριστές να διαχειρίζονται την ορατότητα και τη διαθεσιμότητα των μοντύλων στο Kibi Connect.

Λειτουργίες του Διαχειριστή Μοντύλων:

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μοντύλων:

  • Καθορισμός ποια μόντουλα είναι διαθέσιμα στους υπαλλήλους.

• Πρόσβαση ανά ρόλο:

  • Ορισμός ποιοι ρόλοι έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα μόντουλα.

  • Επιλογή πολλαπλών ρόλων είναι δυνατή.

• Έλεγχος ορατότητας:

  • Τα μόντουλα μπορούν να είναι προσπελάσιμα είτε μέσω της πλευρικής μπάρας είτε του πινάκα ελέγχου.

    

    

• Προσαρμογή εξωτερικών εργαλείων:

  • Εξωτερικοί σύνδεσμοι ή web εφαρμογές μπορούν να προσαρμοστούν με ατομικά χρώματα, σύμβολα και περιγραφές.

     

Βήματα διαχείρισης:

1. Ενεργοποίηση μοντύλων μέσω του Διαχειριστή Μοντύλων:

   • Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και ανοίξτε την ενότητα Διαχειριστής Μοντύλων.

2. Ορισμός ορατότητας και ρόλων:

   • Επιλέξτε ποιοι ρόλοι θα έχουν πρόσβαση στο μόντουλο.

3. Ορισμός θέσης:

   • Αποφασίστε αν το μόντουλο θα είναι προσπελάσιμο μέσω της πλευρικής μπάρας, του πινάκα ελέγχου ή και των δύο.

#Επισκόπηση «Όλα τα Μόντουλα»

Με τη νέα επισκόπηση «Όλα τα Μόντουλα», οι χρήστες μπορούν:

• Να αναζητούν όλα τα διαθέσιμα μόντουλα – συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου ή στη πλευρική μπάρα.

• Να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε σπάνια χρησιμοποιούμενα ή ειδικά μόντουλα.

#Παραδείγματα από την πράξη

1. Ενσωμάτωση εξωτερικού εργαλείου καταγραφής αναγκών:

   • Ένας εξωτερικός σύνδεσμος προς μια φόρμα Google προσθέτεται ως εξωτερικό εργαλείο και γίνεται ορατός στον πίνακα ελέγχου.

2. Εσωτερική βάση γνώσεων:

   • Το wiki ενεργοποιείται και γίνεται διαθέσιμο στους ρόλους Συνάδελφος και Δημιουργός Γνώσης.

3. Διαχείριση χρόνου:

   • Ένα εξωτερικό εργαλείο καταγραφής χρόνου ενσωματώνεται και γίνεται προσπελάσιμο μόνο στον ρόλο Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού.