Modules en modulebeheer

#Modules en Modulebeheer in Kibi Connect

Kibi Connect is een uitgebreid medewerkersplatform. Het modulesysteem maakt flexibele integratie van functies zoals wiki, chat, bestanden en externe links mogelijk.

#Wat zijn modules in Kibi Connect?

Modules in Kibi Connect zijn modulaire functies of externe tools die ofwel in de gebruikersinterface kunnen worden geïntegreerd of als onafhankelijke links kunnen worden gebruikt. Voorbeelden van dergelijke modules zijn:

• Interne functies:

  • Wiki

  • Chat

  • Kalender

  • Bestanden

  • Groepsbeheer

• Externe tools en links:

  • Behoefte-inventarisatietools

  • Tijdmanagementssystemen

  • Eigen webapplicaties

Met dit systeem kunnen beheerders bepalen welke modules beschikbaar zijn en deze individueel voor verschillende rollen en zichtbaarheden vrijgeven.

#De Modulebeheerder

De Modulebeheerder stelt beheerders in staat om de zichtbaarheid en beschikbaarheid van modules in Kibi Connect te beheren.

Functies van de Modulebeheerder:

• Modules activeren of deactiveren:

  • Bepalen welke modules beschikbaar zijn voor medewerkers.

• Rol-specifieke toegang:

  • Bepalen welke rollen toegang hebben tot bepaalde modules.

  • Meervoudige selectie van rollen is mogelijk.

• Zichtbaarheidsbeheer:

  • Modules kunnen toegankelijk worden gemaakt via de zijbalk of het dashboard.

    

    

• Aanpassing van externe tools:

  • Externe links of webapplicaties voorzien van individuele kleuren, symbolen en beschrijvingen.

     

Stappen voor beheer:

1. Modules activeren via de Modulebeheerder:

   • Ga naar Instellingen en open het gedeelte Modulebeheer.

2. Zichtbaarheid en rollen instellen:

   • Kies welke rollen toegang tot de module moeten hebben.

3. Positionering definieren:

   • Bepaal of de module toegankelijk moet zijn via de zijbalk, het dashboard of beide.

#Overzicht „Alle modules"

Met het nieuwe „Alle modules“-overzicht kunnen gebruikers:

• Alle beschikbare modules doorzoeken – ook die niet via het dashboard of de zijbalk worden weergegeven.

• Snel toegang krijgen tot zelden gebruikte of specifieke modules.

#Praktijkvoorbeelden

1. Externe behoefte-inventarisatietool integreren:

   • Een externe link naar een Google Formulier wordt toegevoegd als externe tool en zichtbaar gemaakt in het dashboard.

2. Interne kennisdatabank:

   • De wiki wordt geactiveerd en vrijgegeven voor de rollen Collega en Kennis-Creator.

3. Tijdmanagement:

   • Een externe tijdregistratietool wordt geïntegreerd en alleen toegankelijk gemaakt voor de rol HR Manager.