Kalender

#Kalender

Der Kalender in Kibi Connect hilft Ihnen dabei, Termine, Aufgaben und Meetings übersichtlich zu verwalten und zu planen.

#Terminübersicht

• In der Terminübersicht können Sie alle Termine einsehen, bearbeiten, sortieren oder nach verschiedenen Optionen filtern.

#Termin erstellen

Als Mitarbeitende(r) mit entsprechenden Rechten:

1. Gehen Sie auf den Menüpunkt "Kalender".

2. Klicken Sie auf "Erstellen".

3. Wählen Sie den Zeitpunkt aus und entscheide, ob der Termin ganztägig oder in einem bestimmten Zeitraum stattfinden soll.

4. Geben Sie Titel, Ort und eine Beschreibung ein.

5. Optional können Sie den Termin wiederholen lassen, indem Sie das Intervall individuell anpasst.

Als Administrator:

1. Gehen Sie im Administrationsbereich auf "Termine".

2. Klicken Sie auf den Button "Erstellen".

3. Geben Sie Titel, Ort und Beschreibung ein.

4. Stellen Sie Datum und Zeit ein.

5. Unter "Erweiterte Berechtigungen" können Sie:

   • Den Termin nur für spezifische Gruppen oder Benutzer freigeben

   • Festlegen, ob der Termin nur im Firmennetzwerk sichtbar ist

#Wiederkehrende Termine

1. Erstellen Sie einen Termin wie oben beschrieben.

2. Aktivieren Sie die Option "Wiederholung".

3. Wählen Sie das Intervall aus (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich).

4. Legen Sie fest, wie oft oder bis wann der Termin wiederholt werden soll.

#Termine bearbeiten oder löschen

1. Klicken Sie auf den Termin, den Sie bearbeiten oder löschen möchtest.

2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor oder wähle die Option zum Löschen.

3. Bei wiederkehrenden Terminen können Sie wählen, ob Sie nur diesen einen Termin oder die gesamte Serie bearbeiten/löschen möchtest.

#Ideen für erste Kalendereinträge

• Feiertage

• Betriebsversammlungen

• Betriebsferien

• Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. "Rückenfit"

• Besondere Anlässe (Valentinstag, Muttertag, Zeitumstellung)

• Messen und Veranstaltungen

• Sommerfest oder andere Firmenevents