Agenda

#Kalender

De kalender in Kibi Connect helpt je om afspraken, taken en vergaderingen overzichtelijk te beheren en te plannen.

#Afsprakenoverzicht

• In het afsprakenoverzicht kun je alle afspraken bekijken, bewerken, sorteren of filteren op verschillende opties.

#Afspraak maken

Als medewerker met de juiste rechten:

1. Ga naar het menu-item "Kalender".

2. Klik op "Maken".

3. Kies het tijdstip en beslis of de afspraak de hele dag duurt of binnen een bepaalde periode plaatsvindt.

4. Voer titel, locatie en een beschrijving in.

5. Optioneel kun je de afspraak laten herhalen door het interval naar wens aan te passen.

Als administrator:

1. Ga in het administratiegebied naar "Afspraken".

2. Klik op de knop "Maken".

3. Voer titel, locatie en beschrijving in.

4. Stel datum en tijd in.

5. Onder "Uitgebreide machtigingen" kun je:

   • De afspraak alleen voor specifieke groepen of gebruikers vrijgeven

   • Bepalen of de afspraak alleen zichtbaar is in het bedrijfsnetwerk

#Terugkerende afspraken

1. Maak een afspraak zoals hierboven beschreven.

2. Activeer de optie "Herhalen".

3. Kies het interval (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks).

4. Bepaal hoe vaak of tot wanneer de afspraak moet worden herhaald.

#Afspraken bewerken of verwijderen

1. Klik op de afspraak die je wilt bewerken of verwijderen.

2. Maak je wijzigingen of kies de optie om te verwijderen.

3. Bij terugkerende afspraken kun je kiezen of je alleen deze ene afspraak of de hele serie wilt bewerken/verwijderen.

#Ideeën voor eerste kalenderinvoeren

• Feestdagen

• Bedrijfsvergaderingen

• Bedrijfsvakanties

• Bedrijfsgezondheidsmanagement: bv. "Rugfit"

• Bijzondere gelegenheden (Valentijnsdag, Moederdag, tijdswisseling)

• Beurzen en evenementen

• Zomerfeest of andere bedrijfsevenementen