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Le calendrier dans Kibi Connect vous aide à gérer et planifier de manière claire les rendez-vous, tâches et réunions.
Dans la vue d'ensemble des rendez-vous, vous pouvez consulter, modifier, trier ou filtrer tous les rendez-vous selon différentes options.
En tant qu'employé(e) avec les droits appropriés :
Allez dans la rubrique « Calendrier ».
Cliquez sur « Créer ».
Choisissez le moment et décidez si le rendez-vous doit durer toute la journée ou se dérouler à un moment précis.
Saisissez le titre, le lieu et une description.
Facultativement, vous pouvez faire répéter le rendez-vous en ajustant l'intervalle individuellement.
En tant qu'administrateur :
Dans la zone d'administration, allez dans « Rendez-vous ».
Cliquez sur le bouton « Créer ».
Saisissez le titre, le lieu et la description.
Définissez la date et l'heure.
Sous « Autorisations avancées », vous pouvez :
Partager le rendez-vous uniquement avec des groupes ou utilisateurs spécifiques
Définir si le rendez-vous est visible uniquement dans le réseau de l'entreprise
Créez un rendez-vous comme décrit ci-dessus.
Activez l'option « Répétition ».
Choisissez l'intervalle (quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel).
Définissez combien de fois ou jusqu'à quand le rendez-vous doit se répéter.
Cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier ou supprimer.
Effectuez vos modifications ou choisissez l'option de suppression.
Pour les rendez-vous récurrents, vous pouvez choisir de modifier/supprimer uniquement ce rendez-vous ou toute la série.
Jours fériés
Assemblées générales
Fermetures de l'entreprise
Gestion de la santé en entreprise : par ex. « Dos en forme »
Occasions spéciales (Saint-Valentin, Fête des mères, changement d'heure)
Salons et événements
Fête d'été ou autres événements d'entreprise