Kalender

#Kalender

Kalenderen i Kibi Connect hjelper deg med å organisere og planlegge avtaler, oppgaver og møter på en oversiktlig måte.

#Oversikt over avtaler

• I oversikten over avtaler kan du se alle avtaler, redigere dem, sortere dem eller filtrere dem etter ulike alternativer.

#Opprett avtale

Som ansatt med passende rettigheter:

1. Gå til menypunktet «Kalender».

2. Klikk på «Opprett».

3. Velg tidspunktet og avgjør om avtalen skal være hele dagen eller innenfor et bestemt tidsrom.

4. Skriv inn tittel, sted og en beskrivelse.

5. Valgfritt kan du gjenta avtalen ved å tilpasse intervallet individuelt.

Som administrator:

1. Gå til «Avtaler» i administrasjonsområdet.

2. Klikk på knappen «Opprett».

3. Skriv inn tittel, sted og beskrivelse.

4. Angi dato og tid.

5. Under «Utvidede tillatelser» kan du:

   • Gjøre avtalen tilgjengelig kun for spesifikke grupper eller brukere

   • Bestemme om avtalen kun skal være synlig i bedriftsnettverket

#Gjentakende avtaler

1. Opprett en avtale som beskrevet ovenfor.

2. Aktiver alternativet «Gjenta».

3. Velg intervallet (daglig, ukentlig, månedlig eller årlig).

4. Avgjør hvor ofte eller inntil når avtalen skal gjentas.

#Redigere eller slette avtaler

1. Klikk på avtalen du ønsker å redigere eller slette.

2. Foreta endringene dine eller velg slettingsalternativet.

3. For gjentakende avtaler kan du velge om du kun vil redigere/slette denne ene avtalen eller hele serien.

#Ideer til første kalenderoppslag

• Helligdager

• Bedriftsmøter

• Bedriftsferier

• Bedriftens helseledelse: f.eks. «Ryggtrim»

• Spesielle anledninger (Valentinsdagen, Morsdag, tidsskifte)

• Messer og arrangementer

• Sommerfest eller andre bedriftstiltak