Reading time 2min

Ημερολόγιο

Automatically translated

#Ημερολόγιο

Το ημερολόγιο στο Kibi Connect σας βοηθά να διαχειρίζεστε και να προγραμματίζετε ραντεβού, εργασίες και συναντήσεις με σαφήνεια.

#Επισκόπηση ραντεβού

  • Στην επισκόπηση ραντεβού μπορείτε να δείτε όλα τα ραντεβού, να τα επεξεργαστείτε, να τα ταξινομήσετε ή να τα φιλτράρετε βάσει διαφόρων επιλογών.

#Δημιουργία ραντεβού

Ως υπαλληλος/η με τα αντίστοιχα δικαιώματα:

  1. Μεταβείτε στην επιλογή μενού «Ημερολόγιο».

  2. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία».

  3. Επιλέξτε την ώρα και αποφασίστε αν το ραντεβού θα είναι όλη μέρα ή σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

  4. Εισάγετε τίτλο, τοποθεσία και περιγραφή.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε το ραντεβού να επαναλαμβάνεται, προσαρμόζοντας το διάστημα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Ως διαχειριστής:

  1. Μεταβείτε στην περιοχή διαχείρισης, στην ενότητα «Ραντεβού».

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

  3. Εισάγετε τίτλο, τοποθεσία και περιγραφή.

  4. Ορίστε ημερομηνία και ώρα.

  5. Στην ενότητα «Προχωρημένα δικαιώματα» μπορείτε να:

    • Να κάνετε το ραντεβού διαθέσιμο μόνο για συγκεκριμένες ομάδες ή χρήστες

    • Να ορίσετε αν το ραντεβού θα είναι ορατό μόνο στο εταιρικό δίκτυο

#Επαναλαμβανόμενα ραντεβού

  1. Δημιουργήστε ένα ραντεβού όπως περιγράφεται παραπάνω.

  2. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Επανάληψη».

  3. Επιλέξτε το διάστημα (ημερησίως, εβδομαδιαίως, μηνιαίως ή ετησίως).

  4. Ορίστε πόσες φορές ή μέχρι πότε θα επαναλαμβάνεται το ραντεβού.

#Επεξεργασία ή διαγραφή ραντεβού

  1. Κάντε κλικ στο ραντεβού που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε.

  2. Κάντε τις αλλαγές σας ή επιλέξτε την επιλογή διαγραφής.

  3. Σε επαναλαμβανόμενα ραντεβού, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να επεξεργαστείτε/διαγράψετε μόνο αυτό το ραντεβού ή ολόκληρη τη σειρά.

#Ιδέες για τις πρώτες καταχωρήσεις ημερολογίου

  • Αργίες

  • Συνελεύσεις προσωπικού

  • Διακοπές εταιρείας

  • Διαχείριση υγείας εταιρείας: π.χ. «Γυμναστική για την πλάτη»

  • Ειδικές περιπτώσεις (Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου, Ημέρα της Μητέρας, αλλαγή ώρας)

  • Εκθέσεις και εκδηλώσεις

  • Καλοκαιρινό πανηγύρι ή άλλες εταιρικές εκδηλώσεις