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Files

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#Files

Mit der Files-Funktion kannst du Dokus zentral speichern, teilen und sortieren – so checkt jeder im Team die wichtigen Infos mega easy.

#Files hochladen

  1. Gehe zu "Files".

  2. Klick auf "Hochladen" oder zieh die Datei einfach rein (Drag & Drop).

  3. Wähl die Datei(en) aus, die du hochladen willst.

#Ordnerstruktur erstellen

  1. Klick im Files-Bereich auf "Neuer Ordner".

  2. Gib einen Namen für den Ordner ein.

  3. Mach bei Bedarf noch Unterordner, damit alles strukturiert ist.

#Files teilen

  1. Wähl die Datei aus, die du teilen willst.

  2. Klick auf "Teilen" oder das Teilen-Symbol.

  3. Such aus, mit wem du die Datei teilst:

    • Mit einzelnen Leuten

    • Mit einer Gruppe

    • Als Link (mit verschiedenen Rechten)

#Dateiberechtigungen verwalten

  • Du kannst für jede Datei oder jeden Ordner festlegen, wer Zugriff hat.

  • Verfügbare Rechte:

    • Ansehen: Nur lesen

    • Bearbeiten: Lesen und ändern

    • Verwalten: Voller Zugriff, inkl. Teilen und Löschen

#Dateiversionen

  • Bei oft aktualisierten Dateien kannst du ältere Versionen checken und wiederherstellen.

  • Klick dazu auf "Versionen anzeigen" in den Dateioptionen.