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De Dateien-Funktion macht et mööchlich, Dokumente zentral to spiechern, to deelen un to ordnen, so dat de Toegang op wichtige Infos för all in’n Team lüttje leichter warden deit.
Gah in’n Bereich „Dateien“.
Klick op „Hochladen“ oder nutz Drag & Drop.
Such de Datei(en) ut, de du hochladen wullt.
Klick in’n Dateienbereich op „Neuer Ordner“.
Schriev en Namen för den Ordner in.
Mach, wenn nötig, noch mehr Unterordner, um en sinnvolle Struktur to kriegen.
Such de Datei ut, de du deelen wullt.
Klick op „Teilen“ oder op dat Teilen-Symbol.
Such ut, mit wem du de Datei deelen wullt:
Mit einzelnen Kollegen
Mit en Gruppe
As Link (mit verschiedenen Berechtigungsoptionen)
Du kannst för jede Datei oder jeden Ordner festlegen, wer dorup togrepen darf.
Verfügbare Berechtigungsstufen:
Ansehen: Nur Leserechte
Bearbeiten: Lesen un Ändern von de Datei
Verwalten: Vollständige Kontrolle, inklusive Teilen un Löschen
Bei Dateien, de oft aktualisiert warrt, kannst du ältere Versionen kieken un, wenn nötig, wiederherstellen.
Klick dorop op „Versionen anzeigen“ in de Dateioptionen.