Reading time 1min

Αρχεία

Automatically translated

#Αρχεία

Η λειτουργία Αρχείων σου επιτρέπει να αποθηκεύεις, να μοιράζεσαι και να οργανώνεις έγγραφα κεντρικά, διευκολύνοντας έτσι την πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες για όλα τα μέλη της ομάδας.

#Μετάφορτωση αρχείων

  1. Μετάβαση στην ενότητα «Αρχεία».

  2. Κάνε κλικ στο «Μετάφορτωση» ή χρησιμοποίησε τη μέθοδο Drag & Drop.

  3. Επιλέξτε το/τα αρχείο/α που θέλετε να μεταφορτώσετε.

#Δημιουργία δομής φακέλων

  1. Κάνε κλικ στο «Νέος φάκελος» στην περιοχή Αρχείων.

  2. Εισάγετε ένα όνομα για τον φάκελο.

  3. Δημιουργήστε, εάν χρειάζεται, επιπλέον υποφακέλους για να δημιουργήσετε μια λογική δομή.

#Κοινή χρήση αρχείων

  1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Κάνε κλικ στο «Κοινή χρήση» ή στο εικονίδιο κοινής χρήσης.

  3. Επιλέξτε με ποιον θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο:

    • Με μεμονωμένους συναδέλφους

    • Με μια ομάδα

    • Ως σύνδεσμος (με διάφορες επιλογές δικαιωμάτων)

#Διαχείριση δικαιωμάτων αρχείων

  • Μπορείτε να ορίσετε για κάθε αρχείο ή φάκελο ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης.

  • Διαθέσιμα επίπεδα δικαιωμάτων:

    • Προβολή: Μόνο δικαιώματα ανάγνωσης

    • Επεξεργασία: Ανάγνωση και τροποποίηση του αρχείου

    • Διαχείριση: Πλήρης έλεγχος, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης και της διαγραφής

#Εκδόσεις αρχείων

  • Σε αρχεία που ενημερώνονται συχνά, μπορείτε να δείτε προηγούμενες εκδόσεις και, εάν χρειάζεται, να τις επαναφέρετε.

  • Για αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση εκδόσεων» στις επιλογές του αρχείου.