Reading time 1min

文件

Automatically translated

#文件

文件功能允许你集中存储、共享和组织文档,从而简化团队中所有人对重要信息的访问。

#上传文件

  1. 进入“文件”区域。

  2. 点击“上传”或使用拖放功能。

  3. 选择你想要上传的文件。

#创建文件夹结构

  1. 在文件区域点击“新建文件夹”。

  2. 输入文件夹的名称。

  3. 如有需要,创建更多子文件夹以构建合理的结构。

#共享文件

  1. 选择你想要共享的文件。

  2. 点击“共享”或共享图标。

  3. 选择你想要与之共享文件的对象:

    • 与单个同事

    • 与一个群组

    • 作为链接(带有不同的权限选项)

#管理文件权限

  • 你可以为每个文件或文件夹设置谁可以访问。

  • 可用的权限级别:

    • 查看:仅读取权限

    • 编辑:读取和修改文件

    • 管理:完全控制,包括共享和删除

#文件版本

  • 对于频繁更新的文件,你可以查看之前的版本并在需要时恢复。

  • 为此,点击文件选项中的“查看版本”。