Tiempo de lectura 1min

Archivos

Traducción automática

#Archivos

La función de archivos te permite almacenar, compartir y organizar documentos de forma centralizada, simplificando el acceso a la información importante para todos los miembros del equipo.

#Subir archivos

  1. Ve a la sección "Archivos".

  2. Haz clic en "Subir" o usa arrastrar y soltar.

  3. Selecciona el o los archivos que deseas subir.

#Crear estructura de carpetas

  1. Haz clic en "Nueva carpeta" en el área de archivos.

  2. Introduce un nombre para la carpeta.

  3. Si es necesario, crea subcarpetas adicionales para construir una estructura lógica.

#Compartir archivos

  1. Selecciona el archivo que deseas compartir.

  2. Haz clic en "Compartir" o en el icono de compartir.

  3. Elige con quién deseas compartir el archivo:

    • Con colegas individuales

    • Con un grupo

    • Como enlace (con diferentes opciones de permisos)

#Gestionar permisos de archivos

  • Puedes definir quién puede acceder a cada archivo o carpeta.

  • Niveles de permisos disponibles:

    • Ver: Solo permisos de lectura

    • Editar: Leer y modificar el archivo

    • Administrar: Control completo, incluyendo compartir y eliminar

#Versiones de archivos

  • En archivos que se actualizan con frecuencia, puedes ver versiones anteriores y restaurarlas si es necesario.

  • Para ello, haz clic en "Mostrar versiones" en las opciones del archivo.