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Dateien

#Dateien

Die Dateien-Funktion ermöglicht es dir, Dokumente zentral zu speichern, zu teilen und zu organisieren, wodurch der Zugriff auf wichtige Informationen für alle im Team vereinfacht wird.

#Dateien hochladen

  1. Gehe zum Bereich "Dateien".

  2. Klicke auf "Hochladen" oder nutze Drag & Drop.

  3. Wähle die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest.

#Ordnerstruktur erstellen

  1. Klicke im Dateienbereich auf "Neuer Ordner".

  2. Gib einen Namen für den Ordner ein.

  3. Erstelle bei Bedarf weitere Unterordner, um eine sinnvolle Struktur aufzubauen.

#Dateien teilen

  1. Wähle die Datei aus, die du teilen möchtest.

  2. Klicke auf "Teilen" oder das Teilen-Symbol.

  3. Wähle aus, mit wem du die Datei teilen möchtest:

    • Mit einzelnen Kollegen

    • Mit einer Gruppe

    • Als Link (mit verschiedenen Berechtigungsoptionen)

#Dateiberechtigungen verwalten

  • Du kannst für jede Datei oder jeden Ordner festlegen, wer darauf zugreifen darf.

  • Verfügbare Berechtigungsstufen:

    • Ansehen: Nur Leserechte

    • Bearbeiten: Lesen und Ändern der Datei

    • Verwalten: Vollständige Kontrolle, einschließlich Teilen und Löschen

#Dateiversionen

  • Bei Dateien, die häufig aktualisiert werden, kannst du frühere Versionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen.

  • Klicke dazu auf "Versionen anzeigen" in den Dateioptionen.