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Die Dateien-Funktion ermöglicht es dir, Dokumente zentral zu speichern, zu teilen und zu organisieren, wodurch der Zugriff auf wichtige Informationen für alle im Team vereinfacht wird.
Gehe zum Bereich "Dateien".
Klicke auf "Hochladen" oder nutze Drag & Drop.
Wähle die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest.
Klicke im Dateienbereich auf "Neuer Ordner".
Gib einen Namen für den Ordner ein.
Erstelle bei Bedarf weitere Unterordner, um eine sinnvolle Struktur aufzubauen.
Wähle die Datei aus, die du teilen möchtest.
Klicke auf "Teilen" oder das Teilen-Symbol.
Wähle aus, mit wem du die Datei teilen möchtest:
Mit einzelnen Kollegen
Mit einer Gruppe
Als Link (mit verschiedenen Berechtigungsoptionen)
Du kannst für jede Datei oder jeden Ordner festlegen, wer darauf zugreifen darf.
Verfügbare Berechtigungsstufen:
Ansehen: Nur Leserechte
Bearbeiten: Lesen und Ändern der Datei
Verwalten: Vollständige Kontrolle, einschließlich Teilen und Löschen
Bei Dateien, die häufig aktualisiert werden, kannst du frühere Versionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen.
Klicke dazu auf "Versionen anzeigen" in den Dateioptionen.