الأدوار والصلاحيات

#الأدوار والصلاحيات في Kibi Connect

في Kibi Connect، هناك أدوار مستخدمين مختلفة، لكل منها صلاحيات ومسؤوليات محددة. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن أن يشغل الموظفون أدوارًا متعددة في نفس الوقت. هنا ستجد شرحًا مفصلاً لكل دور والصلاحيات المقابلة.

#زميل

الدور الأساسي الذي يحتاجه كل مستخدم، ما لم يكن خارجيًا.

• الصلاحيات:

  • مشاهدة وتعليق وإعجاب بالمحتويات العالمية (مثل الأخبار، الويكي، التقويم).

  • الدردشة مع مستخدمين آخرين.

  • البحث ومشاهدة ملفات الزملاء.

  • الوصول والتفاعل مع المحتويات في المجموعات التي هم أعضاء فيها، وفقًا لدور المجموعة.

  • إنشاء مجموعات جديدة (فقط المجموعات المرئية علنًا، وليس مجموعات الأقسام).

#مدير الموارد البشرية

مسؤول عن إدارة الموظفين مع صلاحيات موسعة.

• الصلاحيات:

  • إنشاء وتعديل وحذف وإدارة حسابات المستخدمين.

  • تعيين وإلغاء صلاحيات المستخدمين (باستثناء صلاحيات المدير).

  • مشاهدة وإدارة ملفات الموظفين الشخصية. (نسخة تجريبية)

  • إنشاء مجموعات مغلقة (مثل الأقسام).

  • يمكنه إدارة الأعضاء في مجموعات الأقسام (لكن لا يمكن مشاهدة المحتويات).

#منشئ الويكي

مركز على إدارة المعرفة.

• الصلاحيات:

  • إنشاء مداخلات ويكي عالمية.

  • تعديل وحذف مداخلات الويكي الخاصة به.

  • إدارة الملفات في المجلد الفرعي "ويكي" (فقط للمحتويات الخاصة به).

#منشئ الأخبار

مركز على التواصل داخل النظام.

• الصلاحيات:

  • إنشاء مداخلات أخبار وتقويم عالمية.

  • تعديل وحذف مداخلات الأخبار والتقويم الخاصة به.

  • إدارة الملفات في المجلد الفرعي "أخبار" (فقط للمحتويات الخاصة به).

#مدير المحتوى

مسؤول عن إدارة المحتوى الشاملة.

• الصلاحيات:

  • إنشاء وتعديل وحذف وإدارة جميع المداخلات (أخبار، استطلاعات، ويكي، تقويم) والملفات.

  • يمكنه تعيين صلاحيات موسعة (ويكي، أخبار، استطلاعات).

#

• القيود:

  • لا يمكن إدارة المجموعات التي ليسوا أعضاء فيها.

  • لا يمكن الوصول إلى مجلد ملفات الموظفين الشخصية.

#مدير النظام

مستوى الوصول الأعلى للنظام مع صلاحيات شاملة.

• الصلاحيات:

  • الوصول إلى تكوين النظام.

  • إدارة المستخدمين، بما في ذلك منح صلاحيات المدير.

  • إنشاء مجموعات مغلقة (مثل الأقسام).

  • قدرات إدارة النظام الكاملة.

• القيود:

  • لا يمكن الوصول إلى مجلد ملفات الموظفين الشخصية.

#مستخدم خارجي

دور مقيد بشدة للأشخاص الخارجيين، مثل الموردين أو العملاء أو مقدمي الخدمات الخارجيين.

• الصلاحيات:

  • لا يوجد وصول قياسي مثل "الزملاء".

  • الوصول فقط إلى المحتويات المشار إليها بشكل خاص.

  • رؤية قائمة محدودة بناءً على الصلاحيات.

  • يمكن إنشاء وإدارة المحتويات الخاصة به ضمن المناطق المسموح بها.

#المجموعات والصلاحيات

إنشاء المجموعات

• إنشاء مجموعات: يمكن لأي مستخدم إنشاء مجموعة.

  • مؤسس المجموعة يصبح تلقائيًا مدير المجموعة.

  • فقط مديري النظام ومديري الموارد البشرية يمكنهم إنشاء مجموعات مخفية وأقسام.

الصلاحيات داخل المجموعات

يمكن للمستخدمين أن يكون لهم الأدوار التالية في مجموعة:

• مدير المجموعة: يمكن إنشاء وتعديل وحذف كل شيء في المجموعة.

• عضو المجموعة: يمكن قراءة وإعجاب وتعليق على جميع المحتويات في المجموعة (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين).

• منشئ المجموعة: يمكن إنشاء وتعديل وحذف المحتويات الخاصة به في المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ملء وتعديل وحفظ ملفات PDF التي أنشأها آخرون في المجموعة باستخدام أداة Kibi PDF.

ملاحظات مهمة حول أدوار المجموعات:

• في المجموعات، تنطبق فقط أدوار المجموعات. الأدوار العالمية (مثل المدير أو مدير المحتوى) ليس لها تأثير على المجموعات التي ليس المستخدم عضوًا فيها.

• لا يمكن لمدير النظام مشاهدة المجموعات التي ليس عضوًا فيها. هذا مفيد بشكل خاص للمناطق الحساسة مثل مواضيع الموظفين.

#نظرة عامة جدولية على الأدوار

#أمثلة عملية

1. مجموعة الموارد البشرية: ينشئ مدير الموارد البشرية مجموعة مغلقة لإدارة مواضيع الموظفين. فقط أعضاء المجموعة يمكنهم الوصول إلى المحتويات، والأدوار العالمية (مثل المدير) لا يمكنهم مشاهدة هذه المجموعة إذا لم يكونوا أعضاء فيها.

2. مجموعة المشروع: ينشئ زميل مجموعة مشروع عامة. هنا يمكن لجميع الزملاء مشاهدة وتعليق وإعجاب بالمحتويات، بينما يمكن لمنشئي المجموعات إضافة محتوياتهم الخاصة.

3. التعاون الخارجي: يتم دعوة مستخدم خارجي إلى مجموعة لمشاركة المحتويات مع شريك خارجي. يمكن لهذا المستخدم الوصول فقط إلى المحتويات التي تم مشاركتها داخل المجموعة.

مدير الملفات:

الملفات والمجلدات التي ليست في مجلدات النظام مثل الأخبار، الويكي، المجموعات، إلخ.

دور "منشئ المحتوى":
يمكن إنشاء وقراءة وتعديل وحذف (CRUD) هذه الملفات.

دور "المستخدم":
يمكن قراءة هذه الملفات/المجلدات.