A Kibi Connectben különböző felhasználói szerepek léteznek, amelyeknek specifikus engedélyei és felelősségei vannak. Emellett lehetséges, hogy a munkatársak több szerepet is betöltenek egyszerre. Itt találhat részletes magyarázatot minden szerephez és a megfelelő jogokhoz.
Az alapvető szerep, amelyre minden felhasználónak szüksége van, kivéve, ha külső személy.
Jogok:
Globális bejegyzések (pl. hírek, wiki, naptár) megtekintése, kommentelése és kedvelése.
Chatelés más felhasználókkal.
Kollégaprofilok keresése és megtekintése.
Hozzáférés és interakció csoportok tartalmához, amellyek tagjai, a csoporton belüli szerepük szerint.
Új csoportok létrehozása (csak nyilvánosan látható csoportok, nem osztálycsoportok).
A személyzeti adminisztrációért felelős, kiterjesztett jogokkal.
Jogok:
Felhasználói fiókok létrehozása, szerkesztése, törlése és kezelése.
Felhasználói jogok hozzárendelése és elvétele (admin jogok kivételével).
Felhasználók személyzeti aktáinak megtekintése és kezelése (BÉTA).
Zárt csoportok létrehozása (pl. osztályok).
Tagok kezelése osztálycsoportokban (de nem láthatja a tartalmakat).
A tudásmenedzsmentre fókuszál.
Jogok:
Globális wiki-bejegyzések létrehozása.
Saját wiki-bejegyzések szerkesztése és törlése.
Fájlok kezelése a „Wiki” almappában (csak saját tartalmakra).
A rendszer belsejében folyó kommunikációra fókuszál.
Jogok:
Globális hír- és naptárbejegyzések létrehozása.
Saját hír- és naptárbejegyzések szerkesztése és törlése.
Fájlok kezelése a „Hírek” almappában (csak saját tartalmakra).
A teljes tartalomkezelésért felelős.
Jogok:
Minden bejegyzés (hírek, felmérések, wiki, naptár) és fájl létrehozása, szerkesztése, törlése és kezelése.
Kiterjesztett engedélyek beállítása (wiki, hírek, felmérések).
Korlátozások:
Nem kezelhet csoportokat, amelyekben nem tag.
Nincs hozzáférése a felhasználók személyzeti aktáinak mappájához.
A legmagasabb rendszerszintű hozzáférési szint átfogó jogokkal.
Jogok:
Hozzáférés a rendszerkonfigurációhoz.
Felhasználókezelés, beleértve az admin jogok adományozását.
Zárt csoportok létrehozása (pl. osztályok).
Teljes rendszergazdai képességek.
Korlátozások:
Nincs hozzáférése a felhasználók személyzeti aktáinak mappájához.
Erősen korlátozott szerep külső személyeknek, pl. beszállítók, vevők vagy külső szolgáltatók.
Jogok:
Nincs alapértelmezett hozzáférése, mint a „Kollégáknak”.
Csak hozzáférés kifejezetten megosztott tartalmakhoz.
Korlátozott menüláthatóság a jogok alapján.
Saját tartalmak létrehozása és kezelése az engedélyezett területeken belül.
Csoportok létrehozása: Bármely felhasználó létrehozhat egy csoportot.
A csoport létrehozója automatikusan csoport-adminisztrátor lesz.
Csak rendszergazdák és HR-menedzserek hozhatnak létre rejtett csoportokat és osztályokat.
A felhasználók a csoportokban a következő szerepeket tölthetik be:
Csoport-adminisztrátor: Mindent létrehozhat, szerkeszthet és törölhet a csoportban.
Csoport-tag: Összes tartalmat olvashat, kedvelhet és kommentelhet a csoportban (alapértelmezett szerep minden felhasználónak).
Csoport-szerkesztő: Saját tartalmakat hozhat létre, szerkeszthet és törölhet a csoportban. Emellett mások által a csoportban létrehozott PDF-fájlokat ki tudja tölteni, szerkeszteni és menteni a Kibi PDF-eszközzel.
A csoportokban kizárólag a csoportszerepek érvényesek. A globális szerepek (pl. adminisztrátor vagy tartalomkezelő) nem hatnak azokra a csoportokra, amelyekben a felhasználó nem tag.
Egy rendszergazda nem láthatja azt a csoportot, amiben nem tag. Ez különösen hasznos érzékeny területek, mint a személyzeti témák kezelésénél.
Szerep |
Globális engedélyek |
Csoportra vonatkozó engedélyek |
|---|---|---|
Kolléga |
Tartalmak megtekintése, kommentelése, kedvelése; chatelés; kollégaprofilok megtekintése; csoportok létrehozása (nyilvánosan látható). |
Hozzáférés és interakció csak azokban a csoportokban, amelyek tagjai. |
HR Menedzser |
Felhasználói fiókok és jogok kezelése (admin jogok kivételével); személyzeti akták kezelése; zárt csoportok létrehozása. |
Hozzáférés érzékeny csoportokhoz, amelyeket ő hozott létre. |
Tudás-szerkesztő |
Globális wiki-bejegyzések és fájlok (saját) kezelése. |
Nincsenek specifikus csoportjogok. |
Hír-szerkesztő |
Globális hír- és naptárbejegyzések létrehozása; saját tartalmak kezelése. |
Nincsenek specifikus csoportjogok. |
Tartalomkezelő |
Teljes tartalomkezelés (saját mappák és olyan csoportok kivételével, amelyekben nem tag). |
Nincsenek specifikus csoportjogok. |
Rendszeradminisztrátor |
Teljes hozzáférés a rendszerkonfigurációhoz; felhasználói és admin jogok kezelése. |
Nem láthatja vagy kezelheti azoknak a csoportoknak a tartalmát, amelyekben nem tag. |
Külső felhasználó |
Hozzáférés csak kifejezetten megosztott tartalmakhoz; korlátozott menüláthatóság; saját tartalmak létrehozása és kezelése az engedélyezett területeken belül. |
Tartalmak olvasása és kezelése megosztott csoportokban, ha a megfelelő jogokat megkapta. |
Személyzeti csoport: Egy zárt csoportot egy HR-menedzser hoz létre a személyzeti témák kezeléséhez. Csak a csoport tagjai férhetnek hozzá a tartalmakhoz, és a globális szerepek (pl. adminisztrátor) nem láthatják ezt a csoportot, ha nem tagjai.
Projektcsoport: Egy kolléga hoz létre egy nyilvános projektcsoportot. Itt minden kolléga megtekintheti, kommentelheti és kedvelheti a tartalmakat, míg a csoport-szerkesztők saját tartalmakat adhatnak hozzá.
Külső együttműködés: Egy külső felhasználót meghívnak egy csoportba, hogy tartalmakat osszanak meg egy külső partnerekkel. Ez a felhasználó csak azokhoz a tartalmakhoz férhet hozzá, amelyeket a csoporton belül megosztottak.
Fájlkezelő:
A fájlok és mappák, amelyek nem a rendszer mappáiban találhatók, mint például Hírek, Wiki, csoportokban stb.
„Tartalomszerkesztő” szerep:
Ezeket a fájlokat létrehozhatja, olvashatja, szerkesztheti és törölheti (CRUD).
„Felhasználó” szerep:
Ezeket a fájlokat/mappákat olvashatja.