In Kibi Connect givt dat verschiedene Benutzerrollen, de jeder spezifische Berechtigungen un Verantwortlichkeiten hebbt. Moreover is dat möglich, dat Mitarbeitende mehrere Rollen gleichzeitig innehebbt. Hier finnt ihr ne detaillierte Erläuterung to jeder Rolle un de entsprechenden Rechten.
De Basisrolle, de jeder Benutzer bruucht, sofern he nich Extern is.
Berechtigungen:
Globale Einträge (z. B. News, Wiki, Kalender) kieken, kommentieren un liken.
Mit anderen Benutzern schnacken.
Kollegenprofile suchen un ankieken.
Zugriff un Interaktion mit Inhalten in Gruppen, in de se Mitglied sin, gemäß de jeweiligen Gruppenrolle
Neue Gruppen erstellen (nur öffentlich sichtbare Gruppen, keine Abteilungsgruppen)
Verantwortlich för de Personalverwaltung mit erweiterten Rechten.
Berechtigungen:
Benutzerkonten erstellen, bearbeiten, löschen un verwalten.
Benutzerrechte toweisen un entziehen (außer Admin-Rechte).
Personalakte de Benutzer einsehen un verwalten. (BETA)
Geschlossene Gruppen anlegen (z. B. Abteilungen).
Kann Mitglieder in Abteilungsgruppen verwalten (aber keine Inhalte kieken)
Fokussiert op dat Wissensmanagement.
Berechtigungen:
Globale Wiki-Einträge erstellen.
Eigene Wiki-Einträge bearbeiten un löschen.
Dateien in’n Unterordner "Wiki" verwalten (nur för eigene Inhalte).
Fokussiert op de Kommunikation innerhalb vun’n System.
Berechtigungen:
Globale News- un Kalendereinträge erstellen.
Eigene News- un Kalendereinträge bearbeiten un löschen.
Dateien in’n Unterordner "News" verwalten (nur för eigene Inhalte).
Verantwortlich för de umfassende Inhaltsverwaltung.
Berechtigungen:
Alle Einträge (News, Umfragen, Wiki, Kalender) un Dateien erstellen, bearbeiten, löschen un verwalten.
kann erweiterte Berechtigungen einstellen (Wiki, News, Umfragen)
Einschränkungen:
Keine Verwaltung vun Gruppen, in de se nich Mitglied sin.
Kein Zugriff op den Ordner Personalakte de Benutzer.
De höchste Systemzugriffsebene mit umfassenden Rechten.
Berechtigungen:
Zugriff op de Systemkonfiguration.
Benutzerverwaltung, inklusive de Vergabe vun Admin-Rechten.
Geschlossene Gruppen anlegen (z. B. Abteilungen).
Vollständige Systemadministrationsfähigkeiten.
Einschränkungen:
Kein Zugriff op den Ordner Personalakte de Benutzer.
Ne stark eingeschränkte Rolle för externe Personen, z. B. Lieferanten, Kunden oder externe Dienstleister.
Berechtigungen:
Kein Standardzugriff wie "Kollegen".
Nur Zugriff op speziell freigegebene Inhalte.
Eingeschränkte Menüsichtbarkeit basierend op Berechtigungen.
Kann eigene Inhalte innerhalb de erlaubten Bereiche erstellen un verwalten.
Gruppen anlegen: Jeder Benutzer kann ne Gruppe anlegen.
De Ersteller de Gruppe warrt automatisch Gruppen-Admin.
Nur System-Admins un HR-Manager können versteckte Gruppen un Abteilungen anlegen.
Benutzer können in ne Gruppe folgende Rollen hebbt:
Gruppen-Admin: Kann alles in de Gruppe erstellen, bearbeiten, löschen.
Gruppen-Mitglied: Kann alle Inhalte in de Gruppe lesen, liken un kommentieren (Standardrolle för alle Benutzer).
Gruppen-Creator: Kann eigene Inhalte in de Gruppe erstellen, bearbeiten un löschen. Moreover kann he PDF-Dateien, de andere in de Gruppe erstellt hebbt, mit’n Kibi PDF-Tool ausfüllen, bearbeiten un speichern.
In Gruppen gelten ausschließlich de Gruppenrollen. Globale Rollen (z. B. Admin oder Content-Manager) hebbt keen Einfluss op Gruppen, in de ne Benutzer keen Mitglied is.
En System-Admin kann Gruppen nich einsehen, in de he keen Mitglied is. Dat is besonders hilfreich för sensible Bereiche wie Personalthemen.
Rolle |
Globale Berechtigungen |
Gruppenbezogene Berechtigungen |
|---|---|---|
Kolleg |
Inhalte kieken, kommentieren, liken; schnacken; Kollegenprofile ankieken; Gruppen erstellen (öffentlich sichtbar). |
Zugriff un Interaktion nur in Gruppen, in de se Mitglied sin. |
HR-Manager |
Benutzerkonten un -rechte verwalten (außer Admin-Rechte); Personalakte verwalten; geschlossene Gruppen erstellen. |
Zugriff op sensible Gruppen, de se selbst erstellen. |
Wissens-Creator |
Globale Wiki-Einträge un Dateien (eigen) verwalten. |
Keine spezifischen Gruppenberechtigungen. |
News-Creator |
Globale News- un Kalendereinträge erstellen; eigene Inhalte verwalten. |
Keine spezifischen Gruppenberechtigungen. |
Content-Manager |
Vollständige Inhaltsverwaltung (außer persönliche Ordner un Gruppen ohne Mitgliedschaft). |
Keine spezifischen Gruppenberechtigungen. |
System-Admin |
Vollzugriff op Systemkonfiguration; Benutzer- un Admin-Rechte verwalten. |
Kann Gruppen nich kieken oder verwalten, in de se nich Mitglied is. |
Externer Benutzer |
Zugriff nur op explizit freigegebene Inhalte; eingeschränkte Menüsichtbarkeit; eigene Inhalte innerhalb erlaubter Bereiche erstellen un verwalten. |
Kann Inhalte in freigegebenen Gruppen lesen un verwalten, wenn entsprechende Rechte gewährt warrt. |
Personalgruppe: Ne geschlossene Gruppe warrt vun en HR-Manager anlegt, um Personalthemen to verwalten. Nur Gruppen-Mitglieder hebbt Zugriff op Inhalte, un globale Rollen (z. B. Admin) können diese Gruppe nich einsehen, falls se keen Mitglieder sin.
Projektgruppe: En Kolleg erstellt ne öffentliche Projektgruppe. Hier können alle Kollegen Inhalte kieken, kommentieren un liken, während Gruppen-Creators eigene Inhalte hinzufügen können.
Externe Zusammenarbeit: En Externer Benutzer warrt to ne Gruppe eingeladen, um Inhalte mit en externen Partner to teilen. Dieser Benutzer kann nur op Inhalte zugreifen, de innerhalb de Gruppe freigegeben sin.
Datei-Manager:
Dateien un Ordner, de nich in Systemordnern wie News, Wiki, Gruppen, usw. liggt.
Rolle „Content-Creator“:
Kann diese Dateien erstellen, lesen, bearbeiten un löschen (CRUD).
Rolle „User“:
Kann diese Dateien/Ordner lesen.