En Kibi Connect existen diferentes roles de usuario, cada uno con permisos y responsabilidades específicos. Además, es posible que los empleados tengan varios roles simultáneamente. Aquí encontrará una explicación detallada de cada rol y los permisos correspondientes.
El rol básico que todo usuario necesita, a menos que sea Externo.
Permisos:
Ver, comentar y dar "me gusta" a entradas globales (por ejemplo, noticias, wiki, calendario).
Chatear con otros usuarios.
Buscar y ver perfiles de colegas.
Acceder e interactuar con contenidos en grupos de los que son miembros, según el rol del grupo correspondiente.
Crear nuevos grupos (solo grupos visibles públicamente, no grupos de departamento).
Responsable de la gestión de personal con permisos extendidos.
Permisos:
Crear, editar, eliminar y gestionar cuentas de usuario.
Asignar y revocar permisos de usuario (excepto permisos de administrador).
Ver y gestionar los expedientes personales de los usuarios. (BETA)
Crear grupos cerrados (por ejemplo, departamentos).
Puede gestionar miembros en grupos de departamento (pero no ver contenidos).
Enfocado en la gestión del conocimiento.
Permisos:
Crear entradas globales en el wiki.
Editar y eliminar sus propias entradas de wiki.
Gestionar archivos en la subcarpeta "Wiki" (solo para sus propios contenidos).
Enfocado en la comunicación dentro del sistema.
Permisos:
Crear entradas globales de noticias y calendario.
Editar y eliminar sus propias entradas de noticias y calendario.
Gestionar archivos en la subcarpeta "News" (solo para sus propios contenidos).
Responsable de la gestión integral de contenidos.
Permisos:
Crear, editar, eliminar y gestionar todas las entradas (noticias, encuestas, wiki, calendario) y archivos.
Puede establecer permisos extendidos (wiki, noticias, encuestas).
Limitaciones:
No puede gestionar grupos en los que no es miembro.
No tiene acceso a la carpeta de expedientes personales de los usuarios.
El nivel de acceso más alto del sistema con permisos completos.
Permisos:
Acceso a la configuración del sistema.
Gestión de usuarios, incluyendo la asignación de permisos de administrador.
Crear grupos cerrados (por ejemplo, departamentos).
Capacidades completas de administración del sistema.
Limitaciones:
No tiene acceso a la carpeta de expedientes personales de los usuarios.
Un rol muy restringido para personas externas, como proveedores, clientes o prestadores de servicios externos.
Permisos:
No tiene acceso estándar como "Colega".
Solo acceso a contenidos específicamente compartidos.
Visibilidad de menú limitada según los permisos.
Puede crear y gestionar sus propios contenidos dentro de las áreas permitidas.
Crear grupos: Cualquier usuario puede crear un grupo.
El creador del grupo se convierte automáticamente en administrador del grupo.
Solo los administradores del sistema y los responsables de RRHH pueden crear grupos ocultos y departamentos.
Los usuarios pueden tener los siguientes roles en un grupo:
Administrador del grupo: Puede crear, editar y eliminar todo en el grupo.
Miembro del grupo: Puede leer, dar "me gusta" y comentar todo el contenido del grupo (rol estándar para todos los usuarios).
Creador del grupo: Puede crear, editar y eliminar sus propios contenidos en el grupo. Además, puede rellenar, editar y guardar archivos PDF creados por otros en el grupo con la herramienta PDF de Kibi.
En los grupos solo aplican los roles de grupo. Los roles globales (por ejemplo, administrador o gestor de contenidos) no tienen influencia en grupos en los que un usuario no es miembro.
Un administrador del sistema no puede ver grupos en los que no es miembro. Esto es especialmente útil para áreas sensibles como temas de personal.
Rol |
Permisos globales |
Permisos relacionados con grupos |
|---|---|---|
Colega |
Ver contenidos, comentar, dar "me gusta"; chatear; ver perfiles de colegas; crear grupos (visibles públicamente). |
Acceso e interacción solo en grupos de los que son miembros. |
Responsable de RRHH |
Gestionar cuentas y permisos de usuario (excepto permisos de administrador); gestionar expedientes personales; crear grupos cerrados. |
Acceso a grupos sensibles que ellos mismos crean. |
Creador de Conocimiento |
Gestionar entradas globales de wiki y archivos (propios). |
No tiene permisos específicos de grupo. |
Creador de Noticias |
Crear entradas globales de noticias y calendario; gestionar sus propios contenidos. |
No tiene permisos específicos de grupo. |
Gestor de Contenidos |
Gestión completa de contenidos (excepto carpetas personales y grupos sin membresía). |
No tiene permisos específicos de grupo. |
Administrador del Sistema |
Acceso completo a la configuración del sistema; gestionar usuarios y permisos de administrador. |
No puede ver ni gestionar grupos en los que no es miembro. |
Usuario Externo |
Acceso solo a contenidos explícitamente compartidos; visibilidad de menú limitada; crear y gestionar sus propios contenidos dentro de las áreas permitidas. |
Puede leer y gestionar contenidos en grupos compartidos si se le han otorgado los permisos correspondientes. |
Grupo de personal: Un responsable de RRHH crea un grupo cerrado para gestionar temas de personal. Solo los miembros del grupo tienen acceso a los contenidos, y los roles globales (por ejemplo, administrador) no pueden ver este grupo si no son miembros.
Grupo de proyecto: Un colega crea un grupo de proyecto público. Aquí todos los colegas pueden ver contenidos, comentar y dar "me gusta", mientras que los creadores de grupo pueden añadir sus propios contenidos.
Colaboración externa: Un usuario externo es invitado a un grupo para compartir contenidos con un socio externo. Este usuario solo puede acceder a contenidos que se han compartido dentro del grupo.
Gestor de archivos:
Archivos y carpetas que no están en carpetas del sistema como Noticias, Wiki, grupos, etc.
Rol "Creador de Contenidos":
Puede crear, leer, editar y eliminar (CRUD) estos archivos.
Rol "Usuario":
Puede leer estos archivos/carpetas.