Vloge in pravice

#Vloge in vlogah v Kibi Connect

V Kibi Connect obstajajo različne uporabniške vloge, od katerih ima vsaka specifična dovoljenja in odgovornosti. Poleg tega je mogoče, da zaposleni hkrati imajo več vlog. Tu najdete podrobno razlago vsake vloge in ustreznih pravic.

#Sodelavec

Osnovna vloga, ki jo potrebuje vsak uporabnik, razen če je zunanji.

Dovoljenja:
- Ogled, komentiranje in lajkanje globalnih vnosov (npr. novice, wiki, koledar).
- Klepet z drugimi uporabniki.
- Iskanje in ogled profilov sodelavcev.
- Dostop in interakcija z vsebinami v skupinah, v katerih so člani, glede na posamezno vlogo v skupini.
- Ustvarjanje novih skupin (samo javno vidne skupine, ne oddelkov)

#HR Manager

Odgovoren za upravljanje kadrov z razširjenimi pravicami.

Dovoljenja:
- Ustvarjanje, urejanje, brisanje in upravljanje uporabniških računov.
- Dodeljevanje in odvzem uporabniških pravic (razen administratorskih pravic).
- Ogled in upravljanje osebnih dosijev uporabnikov. (BETA)
- Ustvarjanje zaprtih skupin (npr. oddelki).
- Upravljanje članov v oddelkovnih skupinah (vsebine pa ne more videti)

#Ustvarjalec wiki

Osredotočen na upravljanje znanja.

Dovoljenja:
- Ustvarjanje globalnih wiki vnosov.
- Urejanje in brisanje lastnih wiki vnosov.
- Upravljanje datotek v podmapi "Wiki" (samo za lastne vsebine).

#Ustvarjalec novic

Osredotočen na notranjo komunikacijo v sistemu.

Dovoljenja:
- Ustvarjanje globalnih vnosov novic in koledarja.
- Urejanje in brisanje lastnih vnosov novic in koledarja.
- Upravljanje datotek v podmapi "News" (samo za lastne vsebine).

#Upravitelj vsebine

Odgovoren za celovito upravljanje vsebine.

Dovoljenja:
- Ustvarjanje, urejanje, brisanje in upravljanje vseh vnosov (novice, ankte, wiki, koledar) in datotek.
- Lahko nastavlja razširjena dovoljenja (wiki, novice, ankte)

#

Omejitve:
- Ne more upravljati skupin, v katerih ni član.
- Nima dostopa do mape osebnih dosijev uporabnikov.

#Sistemske skrbnik

Najvišja raven dostopa do sistema z obsežnimi pravicami.

Dovoljenja:
- Dostop do konfiguracije sistema.
- Upravljanje uporabnikov, vključno z dodeljevanjem administratorskih pravic.
- Ustvarjanje zaprtih skupin (npr. oddelki).
- Polne sistemske administratorske sposobnosti.
Omejitve:
- Nima dostopa do mape osebnih dosijev uporabnikov.

#Zunanji uporabnik

Močno omejena vloga za zunanje osebe, npr. dobavitelje, stranke ali zunanje storitve.

Dovoljenja:
- Brez standardnega dostopa kot "Sodelavec".
- Dostop le do posebej odobrenih vsebin.
- Omejena vidnost menija glede na dovoljenja.
- Lahko ustvarja in upravlja lastne vsebine znotraj dovoljenih območij.

#Skupine in pravice

Ustvarjanje skupin

Ustvarjanje skupin: Vsak uporabnik lahko ustvari skupino.
- Ustvarjalec skupine postane avtomatično skrbnik skupine.
- Samo sistemske skrbniki in HR Managerji lahko ustvarjajo skrite skupine in oddelke.

Pravice znotraj skupin

Uporabniki lahko znotraj skupine imajo naslednje vloge:

Skrbnik skupine: Lahko ustvarja, ureja in briše vse znotraj skupine.
Član skupine: Lahko bere, lajka in komentira vse vsebine v skupini (privzeta vloga za vse uporabnike).
Ustvarjalec skupine: Lahko ustvarja, ureja in briše lastne vsebine v skupini. Poleg tega lahko z orodjem Kibi PDF izpolnjuje, ureja in shranjuje PDF datoteke, ki jih so ustvarili drugi v skupini.

Pomembna opozorila glede vlog v skupinah:

V skupinah veljajo izključno vloge v skupinah. Globalne vloge (npr. skrbnik ali upravitelj vsebine) nimajo vpliva na skupine, v katerih uporabnik ni član.
Sistemske skrbnik ne more videti skupin, v katerih ni član. To je posebej uporabno za občutljiva področja, kot so kadrovske teme.

#Pregled vlog v tabeli

Vloga	Globalna dovoljenja	Dovoljenja, povezana skupine
Sodelavec	Ogled, komentiranje, lajkanje vsebin; klepet; ogled profilov sodelavcev; ustvarjanje skupin (javno vidne).	Dostop in interakcija le v skupinah, v katerih so člani.
HR Manager	Upravljanje uporabniških računov in pravic (razen administratorskih pravic); upravljanje osebnih dosijev; ustvarjanje zaprtih skupin.	Dostop do občutljivih skupin, ki jih je sam ustvaril.
Ustvarjalec znanja	Upravljanje globalnih wiki vnosov in datotek (lastnih).	Brez specifičnih dovoljenj za skupine.
Ustvarjalec novic	Ustvarjanje globalnih vnosov novic in koledarja; upravljanje lastnih vsebin.	Brez specifičnih dovoljenj za skupine.
Upravitelj vsebine	Polno upravljanje vsebine (razen osebnih map in skupin, v katerih ni član).	Brez specifičnih dovoljenj za skupine.
Sistemske skrbnik	Polni dostop do konfiguracije sistema; upravljanje uporabnikov in administratorskih pravic.	Ne more videti ali upravljati skupin, v katerih ni član.
Zunanji uporabnik	Dostop le do izrecno odobrenih vsebin; omejena vidnost menija; ustvarjanje in upravljanje lastnih vsebin znotraj dovoljenih območij.	Lahko bere in upravlja vsebine v odobrenih skupinah, če so mu bila dodeljena ustrezna dovoljenja.

#Praktični primeri

Kadrovska skupina: Zaprto skupino ustvari HR Manager za upravljanje kadrovskih tem. Le člani skupine imajo dostop do vsebin, globalne vloge (npr. skrbnik) pa te skupine ne morejo videti, če niso člani.
Projektna skupina: Sodelavec ustvari javno projektno skupino. Vsi sodelavci lahko vidijo, komentirajo in lajkajo vsebine, medtem ko lahko ustvarjalci skupine dodajajo lastne vsebine.
Sodelovanje z zunanjimi: Zunanji uporabnik je povabljen v skupino, da deli vsebine z zunanjim partnerjem. Ta uporabnik ima dostop le do vsebin, ki so odobrene znotraj skupine.

Upravitelj datotek:

Datoteke in mape, ki niso v sistemskih mapah, kot so Novice, Wiki, skupine itd.

Vloga „Ustvarjalec vsebine“:
Lahko ustvarja, bere, ureja in briše (CRUD) te datoteke.

Vloga „Uporabnik“:
Lahko bere te datoteke/mape.