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在 Kibi Connect 中，存在不同的用户角色，每种角色都有特定的权限和职责。此外，员工还可以同时担任多个角色。以下是对每个角色及其对应权限的详细说明。
所有非外部用户都需要的基础角色。
权限：
查看、评论和点赞全局条目（如新闻、维基、日历）。
与其他用户聊天。
搜索和查看同事档案。
根据各自在群组中的角色，访问和与所在群组的内容进行交互
创建新群组（仅限公开可见的群组，不能是部门群组）
负责人员管理，具有扩展权限。
权限：
创建、编辑、删除和管理用户账户。
分配和撤销用户权限（不包括管理员权限）。
查看和管理用户的人事档案。（测试版）
创建封闭群组（如部门）。
可以管理部门群组的成员（但无法查看内容）
专注于知识管理。
权限：
创建全局维基条目。
编辑和删除自己的维基条目。
管理“维基”子文件夹中的文件（仅限自己的内容）。
专注于系统内部的沟通。
权限：
创建全局新闻和日历条目。
编辑和删除自己的新闻和日历条目。
管理“新闻”子文件夹中的文件（仅限自己的内容）。
负责全面的内容管理。
权限：
创建、编辑、删除和管理所有条目（新闻、调查、维基、日历）和文件。
可以设置扩展权限（维基、新闻、调查）
限制：
无法管理自己非成员的群组。
无法访问用户的人事档案文件夹。
具有全面权限的最高系统访问级别。
权限：
访问系统配置。
用户管理，包括授予管理员权限。
创建封闭群组（如部门）。
完整的系统管理能力。
限制：
无法访问用户的人事档案文件夹。
针对外部人员（如供应商、客户或外部服务提供商）的高度受限角色。
权限：
没有像“同事”那样的标准访问权限。
仅能访问特别共享的内容。
基于权限的菜单可见性受限。
可以在允许的范围内创建和管理自己的内容。
创建群组： 每个用户都可以创建群组。
群组的创建者将自动成为群组管理员。
只有系统管理员和人力资源经理可以创建隐藏群组和部门。
用户在群组中可以拥有以下角色：
群组管理员： 可以在群组中创建、编辑、删除所有内容。
群组成员： 可以阅读、点赞和评论群组中的所有内容（所有用户的默认角色）。
群组创建者： 可以在群组中创建、编辑和删除自己的内容。此外，可以使用 Kibi PDF 工具填写、编辑和保存群组中其他人创建的 PDF 文件。
在群组中仅适用群组角色。全局角色（如管理员或内容管理员）对用户非成员的群组没有影响。
系统管理员无法查看自己非成员的群组。这对于人事等敏感领域特别有用。
角色 |
全局权限 |
群组相关权限 |
|---|---|---|
同事 |
查看、评论、点赞内容；聊天；查看同事档案；创建群组（公开可见）。 |
仅能访问和与自己所在的群组内容进行交互。 |
人力资源经理 |
管理用户账户和权限（不包括管理员权限）；管理人事档案；创建封闭群组。 |
可以访问自己创建的敏感群组。 |
知识创建者 |
管理全局维基条目和文件（仅限自己的内容）。 |
无特定群组权限。 |
新闻创建者 |
创建全局新闻和日历条目；管理自己的内容。 |
无特定群组权限。 |
内容管理员 |
完全管理内容（不包括个人文件夹和非成员群组）。 |
无特定群组权限。 |
系统管理员 |
完全访问系统配置；管理用户和管理员权限。 |
无法查看或管理自己非成员的群组。 |
外部用户 |
仅能访问明确共享的内容；菜单可见性受限；可以在允许的范围内创建和管理自己的内容。 |
如果被授予相应权限，可以在共享群组中阅读和管理内容。 |
人事群组： 人力资源经理创建一个封闭群组以管理人事主题。只有群组成员可以访问内容，而全局角色（如管理员）如果不是成员则无法查看该群组。
项目群组： 一位同事创建一个公开项目群组。所有同事都可以查看、评论和点赞内容，而群组创建者可以添加自己的内容。
外部协作： 邀请外部用户加入群组，以便与外部合作伙伴共享内容。该用户只能访问群组内共享的内容。
文件管理员：
未位于 新闻、维基、群组等系统文件夹中的文件和文件夹。
角色“内容创建者”：
可以创建、读取、编辑和删除（CRUD）这些文件。
角色“用户”：
可以读取这些文件/文件夹。