В Kibi Connect существуют различные роли пользователей, каждая из которых имеет специфические права и обязанности. Кроме того, сотрудники могут иметь несколько ролей одновременно. Здесь вы найдете подробное описание каждой роли и соответствующих прав.
Базовая роль, необходимая каждому пользователю, если он не является внешним.
Права:
Просмотр, комментирование и отметка "нравится" глобальных записей (например, новости, вики, календарь).
Общение с другими пользователями в чате.
Поиск и просмотр профилей коллег.
Доступ и взаимодействие с контентом в группах, в которых они являются участниками, в соответствии с ролью группы.
Создание новых групп (только общедоступные группы, не группы отделов).
Отвечает за управление персоналом с расширенными правами.
Права:
Создание, редактирование, удаление и управление учетными записями пользователей.
Назначение и отзыв прав пользователей (кроме прав администратора).
Просмотр и управление личными делами сотрудников. (БЕТА)
Создание закрытых групп (например, отделы).
Управление участниками в группах отделов (но не может просматривать контент).
Специализируется на управлении знаниями.
Права:
Создание глобальных записей вики.
Редактирование и удаление собственных записей вики.
Управление файлами в подпапке "Wiki" (только для собственного контента).
Специализируется на коммуникации внутри системы.
Права:
Создание глобальных записей новостей и календаря.
Редактирование и удаление собственных записей новостей и календаря.
Управление файлами в подпапке "News" (только для собственного контента).
Отвечает за комплексное управление контентом.
Права:
Создание, редактирование, удаление и управление всеми записями (новости, опросы, вики, календарь) и файлами.
Может настраивать расширенные права (вики, новости, опросы).
Ограничения:
Нет управления группами, в которых они не являются участниками.
Нет доступа к папке с личными делами пользователей.
Высший уровень доступа к системе с полными правами.
Права:
Доступ к конфигурации системы.
Управление пользователями, включая назначение прав администратора.
Создание закрытых групп (например, отделы).
Полные возможности системного администрирования.
Ограничения:
Нет доступа к папке с личными делами пользователей.
Очень ограниченная роль для внешних лиц, например, поставщиков, клиентов или внешних подрядчиков.
Права:
Нет стандартного доступа, как у "Коллег".
Доступ только к специально открытым материалам.
Ограниченная видимость меню на основе прав.
Может создавать и управлять собственным контентом в разрешенных областях.
Создание групп: Любой пользователь может создать группу.
Создатель группы автоматически становится администратором группы.
Только системные администраторы и менеджеры по персоналу могут создавать скрытые группы и отделы.
Пользователи могут иметь следующие роли в группе:
Администратор группы: Может создавать, редактировать и удалять всё в группе.
Участник группы: Может читать, ставить отметки "нравится" и комментировать весь контент в группе (стандартная роль для всех пользователей).
Создатель группы: Может создавать, редактировать и удалять собственный контент в группе. Кроме того, может заполнять, редактировать и сохранять PDF-файлы, созданные другими в группе, с помощью инструмента Kibi PDF.
В группах действуют только роли групп. Глобальные роли (например, администратор или менеджер контента) не влияют на группы, в которых пользователь не является участником.
Системный администратор не может просматривать группы, в которых он не является участником. Это особенно полезно для конфиденциальных областей, таких как вопросы персонала.
Роль |
Глобальные права |
Права, связанные с группами |
|---|---|---|
Коллега |
Просмотр, комментирование и отметка "нравится" контента; чат; просмотр профилей коллег; создание групп (общедоступные). |
Доступ и взаимодействие только в группах, в которых они являются участниками. |
Менеджер по персоналу |
Управление учетными записями и правами пользователей (кроме прав администратора); управление личными делами; создание закрытых групп. |
Доступ к конфиденциальным группам, которые они создали. |
Создатель вики |
Управление глобальными записями вики и файлами (собственными). |
Нет специфических прав групп. |
Создатель новостей |
Создание глобальных записей новостей и календаря; управление собственным контентом. |
Нет специфических прав групп. |
Менеджер контента |
Полное управление контентом (кроме личных папок и групп, в которых не являются участниками). |
Нет специфических прав групп. |
Системный администратор |
Полный доступ к конфигурации системы; управление пользователями и правами администратора. |
Не может просматривать или управлять группами, в которых не является участником. |
Внешний пользователь |
Доступ только к явно открытым материалам; ограниченная видимость меню; создание и управление собственным контентом в разрешенных областях. |
Может читать и управлять контентом в открытых группах, если были предоставлены соответствующие права. |
Группа персонала: Закрытая группа создается менеджером по персоналу для управления вопросами, связанными с персоналом. Только участники группы имеют доступ к контенту, и глобальные роли (например, администратор) не могут просматривать эту группу, если не являются ее участниками.
Проектная группа: Коллега создает общедоступную проектную группу. Здесь все коллеги могут просматривать контент, комментировать и ставить отметки "нравится", в то время как создатели группы могут добавлять собственный контент.
Внешнее сотрудничество: Внешний пользователь приглашается в группу для обмена контентом с внешним партнером. Этот пользователь может получить доступ только к контенту, который был открыт в группе.
Менеджер файлов:
Файлы и папки, которые не находятся в системных папках, таких как Новости, Вики, группы и т.д.
Роль „Создатель контента“:
Может создавать, читать, редактировать и удалять (CRUD) эти файлы.
Роль „Пользователь“:
Может читать эти файлы/папки.