In Kibi Connect esistono vari ruoli utente, ciascuno con permessi e responsabilità specifici. Inoltre, è possibile che i dipendenti ricoprano più ruoli contemporaneamente. Qui troverete una spiegazione dettagliata di ogni ruolo e dei relativi diritti.
Il ruolo base che ogni utente deve avere, a meno che non sia Esterno.
Permessi:
Visualizzare, commentare e mettere mi piace su voci globali (es. news, wiki, calendario).
Chattare con altri utenti.
Cercare e visualizzare i profili dei colleghi.
Accesso e interazione con i contenuti nei gruppi di cui sono membri, secondo il ruolo del gruppo
Creare nuovi gruppi (solo gruppi visibili pubblicamente, non gruppi di reparto)
Responsabile della gestione del personale con diritti avanzati.
Permessi:
Creare, modificare, eliminare e gestire account utente.
Assegnare e revocare diritti utente (tranne i diritti di Admin).
Visualizzare e gestire i fascicoli personali degli utenti. (BETA)
Creare gruppi chiusi (es. reparti).
Può gestire i membri nei gruppi di reparto (ma non vedere i contenuti)
Focalizzato sulla gestione della conoscenza.
Permessi:
Creare voci wiki globali.
Modificare ed eliminare le proprie voci wiki.
Gestire i file nella sottocartella "Wiki" (solo per i propri contenuti).
Focalizzato sulla comunicazione all'interno del sistema.
Permessi:
Creare voci globali di news e calendario.
Modificare ed eliminare le proprie voci di news e calendario.
Gestire i file nella sottocartella "News" (solo per i propri contenuti).
Responsabile della gestione completa dei contenuti.
Permessi:
Creare, modificare, eliminare e gestire tutte le voci (news, sondaggi, wiki, calendario) e i file.
Può impostare permessi avanzati (wiki, news, sondaggi)
Limitazioni:
Nessuna gestione di gruppi di cui non sono membri.
Nessun accesso alla cartella Fascicoli personali degli utenti.
Il livello di accesso più alto con diritti completi.
Permessi:
Accesso alla configurazione del sistema.
Gestione utenti, inclusa l'assegnazione di diritti di Admin.
Creare gruppi chiusi (es. reparti).
Capacità complete di amministrazione del sistema.
Limitazioni:
Nessun accesso alla cartella Fascicoli personali degli utenti.
Un ruolo molto limitato per persone esterne, ad esempio fornitori, clienti o fornitori di servizi esterni.
Permessi:
Nessun accesso standard come "Colleghi".
Accesso solo a contenuti esplicitamente condivisi.
Visibilità del menu limitata in base ai permessi.
Può creare e gestire contenuti propri all'interno delle aree consentite.
Creare gruppi: Ogni utente può creare un gruppo.
Il creatore del gruppo diventa automaticamente Amministratore del gruppo.
Solo System-Admin e HR-Manager possono creare gruppi nascosti e reparti.
Gli utenti possono avere i seguenti ruoli in un gruppo:
Amministratore del gruppo: Può creare, modificare ed eliminare tutto nel gruppo.
Membro del gruppo: Può leggere, mettere mi piace e commentare tutti i contenuti nel gruppo (ruolo standard per tutti gli utenti).
Creatore del gruppo: Può creare, modificare ed eliminare i propri contenuti nel gruppo. Inoltre, può compilare, modificare e salvare file PDF creati da altri nel gruppo con lo strumento PDF di Kibi.
Nei gruppi si applicano esclusivamente i ruoli di gruppo. I ruoli globali (es. Admin o Content-Manager) non hanno alcuna influenza sui gruppi in cui un utente non è membro.
Un System-Admin non può visualizzare i gruppi di cui non è membro. Questo è particolarmente utile per aree sensibili come le questioni personali.
Ruolo |
Permessi globali |
Permessi relativi ai gruppi |
|---|---|---|
Collega |
Visualizzare, commentare e mettere mi piace sui contenuti; chattare; visualizzare i profili dei colleghi; creare gruppi (visibili pubblicamente). |
Accesso e interazione solo nei gruppi di cui sono membri. |
HR Manager |
Gestire account e diritti utente (tranne i diritti di Admin); gestire i fascicoli personali; creare gruppi chiusi. |
Accesso ai gruppi sensibili che creano loro stessi. |
Creatore di conoscenza |
Gestire voci e file wiki globali (propri). |
Nessun permesso specifico per i gruppi. |
News-Creator |
Creare voci globali di news e calendario; gestire i propri contenuti. |
Nessun permesso specifico per i gruppi. |
Content-Manager |
Gestione completa dei contenuti (esclusi cartelle personali e gruppi senza appartenenza). |
Nessun permesso specifico per i gruppi. |
System-Admin |
Accesso completo alla configurazione del sistema; gestire diritti utente e Admin. |
Non può vedere o gestire gruppi di cui non è membro. |
Utente Esterno |
Accesso solo a contenuti esplicitamente condivisi; visibilità del menu limitata; creare e gestire contenuti propri all'interno delle aree consentite. |
Può leggere e gestire contenuti in gruppi condivisi se sono stati concessi i diritti appropriati. |
Gruppo del personale: Un HR Manager crea un gruppo chiuso per gestire le questioni del personale. Solo i membri del gruppo hanno accesso ai contenuti e i ruoli globali (es. Admin) non possono visualizzare questo gruppo se non sono membri.
Gruppo di progetto: Un collega crea un gruppo di progetto pubblico. Qui tutti i colleghi possono visualizzare, commentare e mettere mi piace sui contenuti, mentre i Creatori di gruppo possono aggiungere i propri contenuti.
Collaborazione esterna: Un Utente Esterno viene invitato in un gruppo per condividere contenuti con un partner esterno. Questo utente può accedere solo ai contenuti condivisi all'interno del gruppo.
Gestore file:
File e cartelle che non si trovano in cartelle di sistema come News, Wiki, gruppi, ecc.
Ruolo "Content-Creator":
Può creare, leggere, modificare ed eliminare (CRUD) questi file.
Ruolo "Utente":
Può leggere questi file/cartelle.