Dans Kibi Connect, il existe différents rôles d'utilisateur, chacun ayant des autorisations et des responsabilités spécifiques. De plus, il est possible que les employés occupent plusieurs rôles simultanément. Vous trouverez ici une explication détaillée de chaque rôle et des droits correspondants.
Le rôle de base dont chaque utilisateur a besoin, sauf s'il est externe.
Autorisations :
Voir, commenter et aimer les entrées globales (par exemple, actualités, wiki, calendrier).
Discuter avec d'autres utilisateurs.
Rechercher et consulter les profils des collègues.
Accéder et interagir avec le contenu des groupes dont ils sont membres, conformément au rôle de groupe respectif.
Créer de nouveaux groupes (uniquement des groupes visibles publiquement, pas de groupes de départements).
Responsable de la gestion du personnel avec des droits étendus.
Autorisations :
Créer, modifier, supprimer et gérer les comptes utilisateurs.
Attribuer et retirer les droits des utilisateurs (sauf les droits d'administrateur).
Consulter et gérer les dossiers du personnel des utilisateurs. (BÊTA)
Créer des groupes fermés (par exemple, départements).
Peut gérer les membres dans les groupes de départements (mais ne peut pas voir le contenu).
Axé sur la gestion des connaissances.
Autorisations :
Créer des entrées globales dans le wiki.
Modifier et supprimer ses propres entrées de wiki.
Gérer les fichiers dans le sous-dossier « Wiki » (uniquement pour son propre contenu).
Axé sur la communication au sein du système.
Autorisations :
Créer des entrées globales d'actualités et de calendrier.
Modifier et supprimer ses propres entrées d'actualités et de calendrier.
Gérer les fichiers dans le sous-dossier « Actualités » (uniquement pour son propre contenu).
Responsable de la gestion complète du contenu.
Autorisations :
Créer, modifier, supprimer et gérer toutes les entrées (actualités, sondages, wiki, calendrier) et fichiers.
Peut définir des autorisations étendues (wiki, actualités, sondages).
Restrictions :
Aucune gestion des groupes dont ils ne sont pas membres.
Aucun accès au dossier des dossiers du personnel des utilisateurs.
Le niveau d'accès système le plus élevé avec des droits complets.
Autorisations :
Accès à la configuration du système.
Gestion des utilisateurs, y compris l'attribution des droits d'administrateur.
Créer des groupes fermés (par exemple, départements).
Capacités complètes d'administration système.
Restrictions :
Aucun accès au dossier des dossiers du personnel des utilisateurs.
Un rôle très restreint pour les personnes externes, par exemple les fournisseurs, les clients ou les prestataires de services externes.
Autorisations :
Aucun accès standard comme les « collègues ».
Accès uniquement au contenu spécifiquement partagé.
Visibilité du menu limitée en fonction des autorisations.
Peut créer et gérer son propre contenu dans les zones autorisées.
Créer des groupes : Tout utilisateur peut créer un groupe.
Le créateur du groupe devient automatiquement administrateur du groupe.
Seuls les administrateurs système et les responsables RH peuvent créer des groupes cachés et des départements.
Les utilisateurs peuvent avoir les rôles suivants dans un groupe :
Administrateur de groupe : Peut tout créer, modifier, supprimer dans le groupe.
Membre de groupe : Peut lire, aimer et commenter tout le contenu du groupe (rôle par défaut pour tous les utilisateurs).
Créateur de groupe : Peut créer, modifier et supprimer son propre contenu dans le groupe. Peut également remplir, modifier et enregistrer les fichiers PDF créés par d'autres dans le groupe à l'aide de l'outil PDF de Kibi.
Dans les groupes, seuls les rôles de groupe s'appliquent. Les rôles globaux (par exemple, administrateur ou gestionnaire de contenu) n'ont aucun effet sur les groupes dont un utilisateur n'est pas membre.
Un administrateur système ne peut pas voir les groupes dont il n'est pas membre. Cela est particulièrement utile pour les domaines sensibles comme les sujets de personnel.
Rôle |
Autorisations globales |
Autorisations liées aux groupes |
|---|---|---|
Collègue |
Voir, commenter, aimer le contenu ; discuter ; consulter les profils des collègues ; créer des groupes (visibles publiquement). |
Accès et interaction uniquement dans les groupes dont ils sont membres. |
Responsable RH |
Gérer les comptes et droits des utilisateurs (sauf droits d'administrateur) ; gérer les dossiers du personnel ; créer des groupes fermés. |
Accès aux groupes sensibles qu'ils créent eux-mêmes. |
Créateur de connaissances |
Gérer les entrées et fichiers globaux du wiki (les siens). |
Aucune autorisation spécifique liée aux groupes. |
Créateur d'actualités |
Créer des entrées globales d'actualités et de calendrier ; gérer son propre contenu. |
Aucune autorisation spécifique liée aux groupes. |
Gestionnaire de contenu |
Gestion complète du contenu (sauf dossiers personnels et groupes sans adhésion). |
Aucune autorisation spécifique liée aux groupes. |
Administrateur système |
Accès complet à la configuration du système ; gérer les droits des utilisateurs et des administrateurs. |
Ne peut pas voir ou gérer les groupes dont il n'est pas membre. |
Utilisateur externe |
Accès uniquement au contenu explicitement partagé ; visibilité du menu limitée ; créer et gérer son propre contenu dans les zones autorisées. |
Peut lire et gérer le contenu dans les groupes partagés si les droits correspondants ont été accordés. |
Groupe de personnel : Un groupe fermé est créé par un responsable RH pour gérer les sujets de personnel. Seuls les membres du groupe ont accès au contenu, et les rôles globaux (par exemple, administrateur) ne peuvent pas voir ce groupe s'ils n'en sont pas membres.
Groupe de projet : Un collègue crée un groupe de projet public. Ici, tous les collègues peuvent voir, commenter et aimer le contenu, tandis que les créateurs de groupe peuvent ajouter leur propre contenu.
Collaboration externe : Un utilisateur externe est invité à rejoindre un groupe pour partager du contenu avec un partenaire externe. Cet utilisateur ne peut accéder qu'au contenu partagé au sein du groupe.
Gestionnaire de fichiers :
Fichiers et dossiers qui ne se trouvent pas dans les dossiers système comme Actualités, Wiki, groupes, etc.
Rôle « Créateur de contenu » :
Peut créer, lire, modifier et supprimer (CRUD) ces fichiers.
Rôle « Utilisateur » :
Peut lire ces fichiers/dossiers.