In Kibi Connect zijn er verschillende gebruikersrollen, elk met specifieke rechten en verantwoordelijkheden. Bovendien is het mogelijk dat medewerkers meerdere rollen tegelijkertijd hebben. Hier vindt u een gedetailleerde uitleg over elke rol en de bijbehorende rechten.
De basisrol die elke gebruiker nodig heeft, tenzij deze extern is.
Rechten:
Wereldwijde items (bijv. nieuws, wiki, kalender) bekijken, commentariëren en liken.
Chatten met andere gebruikers.
Collega-profielen zoeken en bekijken.
Toegang tot en interactie met inhoud in groepen waar ze lid van zijn, volgens de respectievelijke groepsrol
Nieuwe groepen aanmaken (alleen openbare groepen, geen afdelingsgroepen)
Verantwoordelijk voor personeelsbeheer met uitgebreide rechten.
Rechten:
Gebruikersaccounts aanmaken, bewerken, verwijderen en beheren.
Gebruikersrechten toewijzen en intrekken (behalve admin-rechten).
Personeelsdossiers van gebruikers inzien en beheren. (BÈTA)
Gesloten groepen aanmaken (bijv. afdelingen).
Kan leden in afdelingsgroepen beheren (maar kan geen inhoud zien)
Gericht op kennisbeheer.
Rechten:
Wereldwijde wiki-items aanmaken.
Eigen wiki-items bewerken en verwijderen.
Bestanden in de submap "Wiki" beheren (alleen voor eigen inhoud).
Gericht op communicatie binnen het systeem.
Rechten:
Wereldwijde nieuws- en kalenderitems aanmaken.
Eigen nieuws- en kalenderitems bewerken en verwijderen.
Bestanden in de submap "Nieuws" beheren (alleen voor eigen inhoud).
Verantwoordelijk voor uitgebreid inhoudsbeheer.
Rechten:
Alle items (nieuws, enquêtes, wiki, kalender) en bestanden aanmaken, bewerken, verwijderen en beheren.
kan uitgebreide rechten instellen (wiki, nieuws, enquêtes)
Beperkingen:
Geen beheer van groepen waar ze geen lid van zijn.
Geen toegang tot de map Personeelsdossiers van gebruikers.
Het hoogste systeemtoegangsniveau met uitgebreide rechten.
Rechten:
Toegang tot de systeemconfiguratie.
Gebruikersbeheer, inclusief het toewijzen van admin-rechten.
Gesloten groepen aanmaken (bijv. afdelingen).
Volledige systeembeheercapaciteiten.
Beperkingen:
Geen toegang tot de map Personeelsdossiers van gebruikers.
Een sterk beperkte rol voor externe personen, zoals leveranciers, klanten of externe dienstverleners.
Rechten:
Geen standaardtoegang zoals "Collega".
Alleen toegang tot specifiek gedeelde inhoud.
Beperkte menu-zichtbaarheid op basis van rechten.
Kan eigen inhoud binnen de toegestane gebieden aanmaken en beheren.
Groepen aanmaken: Elke gebruiker kan een groep aanmaken.
De maker van de groep wordt automatisch groeps-admin.
Alleen Systeem-Admins en HR-Managers kunnen verborgen groepen en afdelingen aanmaken.
Gebruikers kunnen binnen een groep de volgende rollen hebben:
Groeps-Admin: Kan alles in de groep aanmaken, bewerken, verwijderen.
Groeps-Lid: Kan alle inhoud in de groep lezen, liken en commentariëren (standaardrol voor alle gebruikers).
Groeps-Creator: Kan eigen inhoud in de groep aanmaken, bewerken en verwijderen. Bovendien kan hij PDF-bestanden die anderen in de groep hebben gemaakt, met het Kibi PDF-tool invullen, bewerken en opslaan.
In groepen gelden uitsluitend de groepsrollen. Wereldwijde rollen (bijv. Admin of Content-Manager) hebben geen invloed op groepen waar een gebruiker geen lid van is.
Een Systeem-Admin kan groepen niet inzien waar hij geen lid van is. Dit is vooral handig voor gevoelige gebieden zoals personeelszaken.
Rol |
Wereldwijde rechten |
Groepsgerelateerde rechten |
|---|---|---|
Collega |
Inhoud bekijken, commentariëren, liken; chatten; collega-profielen bekijken; groepen aanmaken (openbaar zichtbaar). |
Toegang en interactie alleen in groepen waar ze lid van zijn. |
HR Manager |
Gebruikersaccounts en -rechten beheren (behalve admin-rechten); personeelsdossiers beheren; gesloten groepen aanmaken. |
Toegang tot gevoelige groepen die ze zelf aanmaken. |
Kennis-Creator |
Wereldwijde wiki-items en bestanden (eigen) beheren. |
Geen specifieke groepsrechten. |
Nieuws-Creator |
Wereldwijde nieuws- en kalenderitems aanmaken; eigen inhoud beheren. |
Geen specifieke groepsrechten. |
Content-Manager |
Volledig inhoudsbeheer (behalve persoonlijke mappen en groepen zonder lidmaatschap). |
Geen specifieke groepsrechten. |
Systeem-Admin |
Volledige toegang tot systeemconfiguratie; gebruikers- en admin-rechten beheren. |
Kan groepen niet zien of beheren waar ze geen lid van zijn. |
Externe gebruiker |
Toegang alleen tot expliciet gedeelde inhoud; beperkte menu-zichtbaarheid; eigen inhoud binnen toegestane gebieden aanmaken en beheren. |
Kan inhoud in gedeelde groepen lezen en beheren als de juiste rechten zijn toegekend. |
Personeelsgroep: Een gesloten groep wordt aangemaakt door een HR Manager om personeelszaken te beheren. Alleen groepsleden hebben toegang tot de inhoud, en wereldwijde rollen (bijv. Admin) kunnen deze groep niet inzien als ze geen leden zijn.
Projectgroep: Een collega maakt een openbare projectgroep aan. Hier kunnen alle collega's inhoud bekijken, commentariëren en liken, terwijl Groeps-Creators eigen inhoud kunnen toevoegen.
Externe samenwerking: Een externe gebruiker wordt uitgenodigd voor een groep om inhoud met een externe partner te delen. Deze gebruiker kan alleen toegang krijgen tot inhoud die binnen de groep is gedeeld.
Bestandsbeheer:
Bestanden en mappen die niet in systeemmappen zoals Nieuws, Wiki, groepen, etc. staan.
Rol „Content-Creator“:
Kan deze bestanden aanmaken, lezen, bewerken en verwijderen (CRUD).
Rol „Gebruiker“:
Kan deze bestanden/mappen lezen.