El registro de tiempo en Kibi Connect permite el registro digital de horas de trabajo, pausas y ausencias. El módulo cumple completamente con la Ley de Tiempo de Trabajo (ArbZG) y la Directiva Europea de Tiempo de Trabajo. Las infracciones de los requisitos legales se detectan y notifican automáticamente.
El registro de tiempo debe estar activado para su cliente. Contacte a su administrador si la página no es visible.
En la barra de navegación hay un botón redondo pequeño. Este sirve como reloj de fichar digital.
Punto gris: Actualmente no está fichado. Toque para fichar la entrada.
Punto verde pulsante: Está fichado. Toque para ver detalles o fichar la salida.
Después de fichar la entrada, aparece un popup con la hora de inicio, un temporizador en marcha y el tiempo total de trabajo del día. Mediante el botón rojo puede fichar la salida en cualquier momento.
El fichaje de entrada y salida funciona de inmediato (interfaz optimista). La visualización se actualiza al instante mientras los datos se guardan en segundo plano.
La tarjeta "Hoy" muestra todas las entradas de trabajo del día actual:
Hora de inicio y fin de cada entrada con su duración respectiva
Las entradas activas (aún fichadas) se marcan con una insignia verde
El tiempo total de trabajo del día se muestra en la parte superior derecha
Los tiempos de pausa se listan por separado al final
La vista semanal muestra un resumen de los siete días de la semana actual del calendario. Con las teclas de flecha puede navegar entre semanas.
Para cada día verá:
El período (p. ej., 08:00 - 17:30)
La duración de la pausa en minutos
El tiempo total de trabajo
En caso de infracciones de la ArbZG, aparece un punto de advertencia amarillo junto al tiempo de trabajo
El día de hoy está resaltado en color. Los días de fin de semana se muestran atenuados. Al final de la semana se muestra el total semanal.
La cuenta de horas muestra el balance mensual de tiempo de trabajo:
Debe: Las horas de trabajo esperadas según el modelo de tiempo de trabajo en el mes actual
Haber: Las horas de trabajo realmente realizadas
Saldo: La diferencia entre Debe y Haber. Las horas extras se muestran en verde, las horas negativas en rojo
Saldo anual: El saldo acumulado desde el inicio del año
La cuenta de horas se recalcula automáticamente con cada registro. Los meses cerrados (bloqueados) ya no se modifican.
A través de la tarjeta "Solicitar ausencia" puede enviar vacaciones, enfermedades u otras ausencias.
Haga clic en el símbolo "+" para abrir el formulario
Seleccione el tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad)
Introduzca la fecha de inicio. La fecha de fin se establece automáticamente en la misma fecha
Si es necesario, ajuste la fecha de fin. El número de días laborables (excluyendo fines de semana) se calcula automáticamente
Añada opcionalmente una nota
Haga clic en "Presentar solicitud"
Después del envío, su solicitud se reenvía al departamento de RRHH. Recibirá una notificación tan pronto como la solicitud sea aprobada o rechazada.
En "Mis ausencias" verá todas sus solicitudes anteriores con el estado actual:
Estado |
Significado |
|---|---|
Pendiente (amarillo) |
La solicitud está esperando aprobación |
Aprobado (verde) |
La solicitud ha sido confirmada por el departamento de RRHH |
Rechazado (rojo) |
La solicitud ha sido rechazada |
Cancelado (gris) |
La solicitud ha sido retirada por usted |
Mientras una solicitud tenga el estado "Pendiente", puede cancelarla usted mismo mediante el símbolo de la X roja.
Kibi Connect verifica automáticamente con cada registro de tiempo si se cumplen los requisitos legales de la Ley de Tiempo de Trabajo (ArbZG) y la Directiva Europea de Tiempo de Trabajo. En caso de infracciones, se generan advertencias y se notifica a los empleados afectados así como al departamento de RRHH.
Según el ArbZG §3, la jornada laboral diaria no debe exceder las 10 horas. Kibi Connect verifica esto automáticamente para cada día laborable y genera una advertencia si se supera el límite.
Según el ArbZG §4, se aplican las siguientes pausas mínimas:
Tiempo de trabajo |
Pausa mínima |
|---|---|
Más de 6 horas |
30 minutos |
Más de 9 horas |
45 minutos |
El tiempo de pausa se calcula automáticamente a partir de los intervalos entre registros consecutivos. Si los valores mínimos no se cumplen, aparece una advertencia.
Según el ArbZG §5, entre el final de una jornada laboral y el inicio de la siguiente debe haber al menos 11 horas de descanso ininterrumpido. Kibi Connect verifica esto entre días y advierte si no se cumple.
Según el ArbZG §3 y la Directiva Europea de Tiempo de Trabajo, la jornada laboral semanal no debe exceder las 48 horas (de lunes a domingo). Si se supera, se genera una advertencia.
La Directiva Europea de Tiempo de Trabajo establece un período de descanso continuo de al menos 35 horas por semana. Kibi Connect calcula el bloque de descanso ininterrumpido más largo dentro de cada semana del calendario y advierte si este valor no se cumple.
Verificación |
Base legal |
Límite |
|---|---|---|
Máxima jornada diaria de trabajo |
ArbZG §3 |
10 horas |
Pausa después de 6 horas |
ArbZG §4 |
30 minutos |
Pausa después de 9 horas |
ArbZG §4 |
45 minutos |
Tiempo de descanso entre jornadas laborales |
ArbZG §5 |
11 horas |
Máxima jornada semanal de trabajo |
ArbZG §3 / Directiva UE |
48 horas |
Tiempo mínimo de descanso semanal |
Directiva Europea de Tiempo de Trabajo |
35 horas |
Las advertencias sirven para informar y documentar. No impiden el fichaje, sino que llaman la atención sobre las infracciones para que puedan corregirse a tiempo.
Los gerentes de RRHH y los administradores del sistema ven dos áreas adicionales en la página de registro de tiempo: la vista general del equipo y la gestión de ausencias.
La vista general del equipo muestra a todos los empleados con la siguiente información:
Estado hoy: Activo (fichado), Ausente o Inactivo
Horas reales: Horas de trabajo realizadas en el mes seleccionado
Horas previstas: Horas esperadas según el modelo de tiempo de trabajo
Saldo: Horas extras o deficitarias (marcadas en color)
Advertencias: Número de infracciones abiertas de ArbZG
Días de ausencia: Días de ausencia aprobados en el mes
Al hacer clic en un empleado, se abre una vista detallada con:
Registros de tiempo agrupados por semana del calendario (día, fecha, entrada, salida, duración)
Entradas editables (símbolo de lápiz) para correcciones por parte de RRHH
Entradas bloqueadas (símbolo de candado) ya no pueden modificarse
Las entradas corregidas por RRHH se marcan con una insignia azul
Advertencias de ArbZG con fecha, tipo y botón de acuse de recibo
Mediante el botón "Bloquear mes" se pueden bloquear definitivamente todos los registros de tiempo de un mes. Las entradas y cuentas de tiempo bloqueadas ya no podrán modificarse.
El bloqueo de un mes no puede deshacerse. Asegúrese de que todas las entradas sean correctas antes de bloquear el mes.
En el área "Solicitudes de ausencia", los gerentes de RRHH pueden:
Filtrar todas las solicitudes recibidas por estado (Pendiente, Aprobado, Rechazado, Todas)
Ver los detalles de cada solicitud (empleado, tipo, período, días laborables, nota)
Aprobar o rechazar solicitudes con una justificación opcional
Al aprobar o rechazar, los empleados que presentaron la solicitud reciben automáticamente una notificación.
Los administradores pueden configurar diferentes modelos de tiempo de trabajo y asignarlos a los empleados en la sección de administración.
Parámetro |
Descripción |
|---|---|
Nombre |
Denominación del modelo (p. ej., "Tiempo completo 40h") |
Tipo |
Horario fijo o horario flexible |
Horas semanales |
Horas de trabajo previstas por semana |
Días laborables |
Días de la semana en los que se trabaja |
Minutos previstos diarios |
Minutos de trabajo esperados por día laborable |
Marco de horario flexible |
Hora más temprana y más tardía permitida para fichar entrada/salida |
Horario central |
Tiempo de presencia obligatoria |
Redondeo |
Redondeo de tiempo a 1, 5 o 15 minutos |
Máx. horas diarias |
Sobrescribe el valor estándar de ArbZG de 10 horas |
Para cada modelo de tiempo de trabajo se pueden definir reglas de pausas individuales. Ejemplo: "Después de 360 minutos de trabajo, se requieren al menos 30 minutos de pausa".
Los modelos de tiempo de trabajo se asignan a los empleados con un período de validez opcional. Así, los cambios (p. ej., de tiempo completo a tiempo parcial) pueden documentarse sin interrupciones.
Los administradores pueden ajustar los tipos de ausencia disponibles:
Nombre: Nombre para mostrar (p. ej., Vacaciones, Enfermedad, Permiso especial)
Color: Identificación por color en la vista general
Remunerado: Si la ausencia se considera como permiso remunerado
Requiere aprobación: Si un gerente de RRHH debe confirmar la solicitud
Descuento de vacaciones: Si los días se deducen del contingente de vacaciones
El registro de tiempo genera notificaciones automáticas en los siguientes casos:
Evento |
Destinatario |
|---|---|
Nueva solicitud de ausencia |
Todos los gerentes de RRHH |
Solicitud aprobada |
Los empleados que presentaron la solicitud |
Solicitud rechazada |
Los empleados que presentaron la solicitud |
Infracción de ArbZG detectada |
Los empleados afectados y los gerentes de RRHH |
Las notificaciones aparecen como notificaciones dentro de la plataforma. Según la configuración, también pueden enviarse como notificaciones push o por correo electrónico.