Kibi Connect'teki zaman takibi, çalışma saatleri, molalar ve devamsızlıkların dijital olarak kaydedilmesini sağlar. Modül, Çalışma Süreleri Yasası (ArbZG) ve AB Çalışma Süreleri Yönergesi ile tamamen uyumludur. Yasal gerekliliklere aykırılıklar otomatik olarak tespit edilir ve bildirilir.

#Yoklama Saati (Giriş ve Çıkış)

Gezinme çubuğunda küçük, yuvarlak bir düğme bulunmaktadır. Bu düğme dijital yoklama saati olarak kullanılır.

• Gri nokta: Şu anda giriş yapmadıysanız. Giriş yapmak için dokunun.

• Yeşil, atan nokta: Giriş yaptınız. Detayları görmek veya çıkış yapmak için dokunun.

Giriş yaptıktan sonra bir açılır pencere başlangıç saatini, devam eden bir sayacı ve bugünkü toplam çalışma süresini gösterir. Kırmızı düğmeyle her zaman çıkış yapabilirsiniz.

#Günlük Özet

"Bugün" kartı, günün tüm çalışma girişlerini gösterir:

• Her girişin başlangıç ve bitiş saati ile süresi

• Aktif girişler (hala giriş yapılmış) yeşil bir rozetle işaretlenir

• Günün toplam çalışma süresi sağ üstte gösterilir

• Mola süreleri ayrı olarak en sonda listelenir

#Haftalık Görünüm

Haftalık görünüm, geçerli takvim haftasının yedi gününe genel bir bakış sunar. Ok tuşlarıyla haftalar arasında gezinebilirsiniz.

Her gün için şunları görebilirsiniz:

• Saat aralığı (örn. 08:00 - 17:30)

• Mola süresi (dakika cinsinden)

• Toplam çalışma süresi

• ArbZG ihlallerinde, çalışma süresinin yanında sarı uyarı noktası belirir

Bugünkü gün renkli olarak vurgulanır. Hafta sonu günleri gri gösterilir. Haftanın sonunda haftalık toplam gösterilir.

#Zaman Hesabı (Hedef/Gerçek/Fark)

Zaman hesabı, aylık çalışma süresi dengesini gösterir:

• Hedef: Çalışma süresi modeline göre beklenen çalışma saatleri, geçerli ay için

• Gerçek: Gerçekleştirilen çalışma saatleri

• Fark: Hedef ve Gerçek arasındaki fark. Fazla mesai yeşil, eksik saatler kırmızı olarak gösterilir

• Yıllık Fark: Yıl başından beri birikmiş fark

#Devamsızlık Talep Etmek

"Devamsızlık Talep Et" kartı aracılığıyla izin, hastalık veya diğer devamsızlıkları iletebilirsiniz.

#Başvuru Yapmak

1. Formu açmak için "+" sembolüne tıklayın

2. Devamsızlık türünü seçin (örn. izin, hastalık)

3. Başlangıç tarihini girin. Bitiş tarihi otomatik olarak aynı tarihe ayarlanır

4. Gerekirse bitiş tarihini ayarlayın. Çalışma günleri sayısı (hafta sonları hariç) otomatik olarak hesaplanır

5. İsteğe bağlı olarak bir not ekleyin

6. "Başvuru Yap" seçeneğine tıklayın

Gönderildikten sonra başvurunuz İnsan Kaynakları departmanına iletilir. Başvurunuz onaylandığında veya reddedildiğinde bir bildirim alırsınız.

#Devamsızlıklarım

"Devamsızlıklarım" altında, tüm önceki başvurularınızı ve mevcut durumlarını görebilirsiniz:

#Yasal Gereklilikler (ArbZG Uyumluluğu)

Kibi Connect, her zaman kaydı sırasında Çalışma Süreleri Yasası (ArbZG) ve AB Çalışma Süreleri Yönergesi'nin yasal gerekliliklerine uyulup uyulmadığını otomatik olarak kontrol eder. İhlaller tespit edildiğinde uyarılar oluşturulur ve ilgili çalışanlar ile İnsan Kaynakları departmanı bilgilendirilir.

#Günlük Maksimum Çalışma Süresi

ArbZG §3 uyarınca, iş günündeki çalışma süresi 10 saati aşamaz. Kibi Connect, her çalışma günü için bunu otomatik olarak kontrol eder ve limit aşıldığında bir uyarı oluşturur.

#Mola Düzenlemeleri

ArbZG §4 uyarınca, aşağıdaki minimum molalar geçerlidir:

Mola süresi, ardışık kayıtlar arasındaki boşluklardan otomatik olarak hesaplanır. Minimum değerler altına düşülürse bir uyarı belirir.

#Çalışma Günleri Arasındaki Dinlenme Süresi

ArbZG §5 uyarınca, bir çalışma gününün sonu ile bir sonrakinin başlangıcı arasında en az 11 saat kesintisiz dinlenme süresi olmalıdır. Kibi Connect, bu durumu günler arası kontrol eder ve altına düşülmesi durumunda uyarır.

#Haftalık Maksimum Çalışma Süresi

ArbZG §3 ve AB Çalışma Süreleri Yönergesi uyarınca, haftalık çalışma süresi 48 saati aşamaz (Pazartesi'den Pazar'a). Aşılması durumunda bir uyarı oluşturulur.

#Haftalık Minimum Dinlenme Süresi

AB Çalışma Süreleri Yönergesi, haftada en az 35 saat kesintisiz dinlenme süresi öngörmektedir. Kibi Connect, her takvim haftası içinde en uzun kesintisiz dinlenme bloğunu hesaplar ve bu değerin altına düşülmesi durumunda uyarır.

#Tüm Kontrollerin Özeti

#İnsan Kaynakları Sorumluları (İK Yöneticileri) İçin

İK yöneticileri ve sistem yöneticileri, zaman takibi sayfasında iki ek alan görürler: ekip özeti ve devamsızlık yönetimi.

#Ekip Özeti

Ekip özeti, tüm çalışanları aşağıdaki bilgilerle gösterir:

• Bugünkü durum: Aktif (giriş yapılmış), Devamsız veya aktif değil

• Gerçek saatler: Seçilen ayda gerçekleştirilen çalışma saatleri

• Hedef saatler: Çalışma süresi modeline göre beklenen saatler

• Fark: Fazla veya eksik saatler (renkli olarak işaretlenmiş)

• Uyarılar: Açık ArbZG ihlallerinin sayısı

• Devamsızlık günleri: Aydaki onaylanmış devamsızlık günleri

#Çalışan Başına Detay Görünümü

Bir çalışana tıklayarak aşağıdakileri içeren bir detay görünümü açılır:

• Takvim haftasına göre gruplandırılmış zaman girişleri (gün, tarih, giriş, çıkış, süre)

• İK tarafından düzenlenebilir girişler (kalem sembolü)

• Kilitlenmiş girişler (kilit sembolü) artık değiştirilemez

• İK tarafından düzeltilen girişler mavi bir rozetle işaretlenir

• ArbZG uyarıları, tarih, tür ve onaylama düğmesiyle

#Ayı Kilitlemek

"Ayı Kilitle" düğmesiyle bir ayın tüm zaman girişleri kesin olarak kilitlenebilir. Kilitlenmiş girişler ve zaman hesapları artık değiştirilemez.

#Devamsızlık Başvurularını Yönetmek

"Devamsızlık Başvuruları" bölümünde İK yöneticileri:

• Tüm gelen başvuruları duruma göre filtreleyebilir (Beklemede, Onaylandı, Reddedildi, Tümü)

• Her başvurunun detaylarını görebilir (çalışan, tür, süre, çalışma günleri, not)

• Başvuruları isteğe bağlı gerekçeyle onaylayabilir veya reddedebilir

Onaylama veya reddetme durumunda, başvuru yapan çalışanlar otomatik olarak bilgilendirilir.

#Çalışma Süresi Modelleri (Yönetim)

Yöneticiler, yönetim altında çeşitli çalışma süresi modellerini yapılandırabilir ve çalışanlara atayabilir.

#Ayarlanabilir Parametreler

#Mola Kuralları

Her çalışma süresi modeli için bireysel mola kuralları kaydedilebilir. Örnek: "360 dakikalık çalışmadan sonra en az 30 dakikalık mola gerekir."

#Çalışanlara Atama

Çalışma süresi modelleri, çalışanlara isteğe bağlı geçerlilik süresiyle atanır. Böylece değişiklikler (örn. tam zamanlıdan yarı zamanlıya geçiş) eksiksiz olarak belgelendirilebilir.

#Devamsızlık Türlerini Yapılandırmak

Yöneticiler, mevcut devamsızlık türlerini özelleştirebilir:

• Ad: Görüntülenme adı (örn. İzin, Hastalık, Özel İzin)

• Renk: Özet görünümündeki renkli işaret

• Ücretli: Devamsızlığın ücretli izin olarak sayılıp sayılmadığı

• Onay gerektiren: Bir İK yöneticisinin başvuruyu onaylaması gerekip gerekmediği

• İzin kesinti: Günlerin izin kotasından düşülüp düşülmediği

#Bildirimler

Zaman takibi, aşağıdaki durumlarda otomatik bildirimler gönderir:

Bildirimler, platform içi bildirim olarak görünür. Yapılandırmaya bağlı olarak, itme bildirimi veya e-posta olarak da gönderilebilir.