De Zeittracken in Kibi Connect makt dat digitale Aufschreiben von Arbeitszeiten, Pausen un Abwesenheiten mööglich. Dat Modul is ganz un ganz nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG) un de EU-Arbeitszeitrichtlinie snitt. Verstöße tegen de gesetzlichen Vorgaben warrt automatisch kiek un gemeldet.

#Stempeluhr (In- un Uttstempeln)

In de Navigationsleiste givt dat en lütten runden Knopp. Den deit as digitale Stempeluhr.

• Grauer Punkt: Ji büst aktuell nich instempelt. Tipp darup, um juch instempeln.

• Grüner, pulsierender Punkt: Ji büst instempelt. Tipp darup, um Details to kieken oder juch uttstempeln.

Nach dem Instempeln warrt en Popup de Starttied, en laufenden Timer un de heütige Gesamtarbeitszeit. Über den roten Knopp könnt ji juch jeder Tied uttstempeln.

#Dagübersicht

De Karte „Heute“ warrt alle Arbeitseinträge von’n aktuellen Dag:

• Starttied un Endtied von jedem Eintrag mit de jeweiligen Dauer

• Aktive Einträge (noch instempelt) warrt mit en grünen Badge markert

• De Gesamtarbeitszeit von’n Dag warrt oben rechts anzeigt

• Pausenzeiten warrt separat am Ende opführt

#Wekenansicht

De Wekenansicht warrt en Übersicht von alle sieben Dage von de aktuellen Kalenderweke. Mit de Pfeiltasten könnt ji zwischen Weken navigieren.

För jeden Dag seht ji:

• Den Zeitraum (z. B. 08:00 - 17:30)

• De Pausendauer in Minuten

• De Gesamtarbeitszeit

• Bei ArbZG-Verstößen warrt en gelber Warnpunkt neben de Arbeitszeit

De heütige Dag is farblich hervorgehoben. Wekenenddage warrt ausgegraut darstelt. Am Ende von de Wek warrt de Wekensumme anzeigt.

#Tiedkonto (Soll/Ist/Saldo)

Dat Tiedkonto warrt de monatliche Arbeitszeitbilanz:

• Soll: De nach Arbeitszeitmodell erwarteten Arbeitsstunden in’n aktuellen Monat

• Ist: De tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden

• Saldo: De Differenz zwischen Soll un Ist. Überstunden warrt grün, Minusstunden rot darstelt

• Jahressaldo: Der kumulierte Saldo seit Jahresbeginn

#Abwesenheiten beantragen

Über de Karte „Abwesenheit beantragen“ könnt ji Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten einreichen.

#Antrag stellen

1. Klickt op dat „+“-Symbol, um dat Formular to öffnen

2. Wählt de Art von de Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit)

3. Gevt dat Startdatum in. Dat Enddatum warrt automatisch op dat gleiche Datum sett

4. Passt, falls nötig, dat Enddatum an. De Anzahl von de Arbeitstage (ohne Wekenende) warrt automatisch berechnet

5. Fügt optional en Notiz hinzu

6. Klickt op „Antrag stellen“

Nach dem Absenden warrt jümmer Antrag an de Personalabteilung weiterleitet. Ji kriegt en Benachrichtigung, sobald de Antrag genehmigt oder abgelehnt warrt.

#Miene Abwesenheiten

Unter „Miene Abwesenheiten“ seht ji alle jümmer bisherigen Anträge mit aktuellem Status:

#Gesetzliche Anforderungen (ArbZG-Konformität)

Kibi Connect prüft automatisch bei jeder Zeitbuchung, ob de gesetzlichen Vorgaben von’n Arbeitszeitgesetz (ArbZG) un de EU-Arbeitszeitrichtlinie eingehalten warrt. Bei Verstößen warrt Warnungen erzeugt un de betroffenen Mitarbeitenden sowie de Personalabteilung benachrichtigt.

#Maximale dagliche Arbeitszeit

Gemäß ArbZG §3 darft de werktägliche Arbeitszeit 10 Stunden nich überschreiten. Kibi Connect prüft dat automatisch för jeden Arbeitstag un erzeugt en Warnung, wenn dat Limit überschritten warrt.

#Pausenregelungen

Gemäß ArbZG §4 gelten folgende Mindestpausen:

De Pausenzeit warrt automatisch ut de Lücken zwischen opeinanderfolgenden Buchungen berechnet. Werrt de Mindestwerte unterschritten, warrt en Warnung anzeigt.

#Ruhezeit zwischen Arbeitstagen

Gemäß ArbZG §5 müssen zwischen’n Ende von en Arbeitstag un’n Beginn von’n nächsten mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit liggen. Kibi Connect prüft dat tagesübergreifend un warnt bei Unterschreitung.

#Wöchentliche Höchstarbeitszeit

Gemäß ArbZG §3 un de EU-Arbeitszeitrichtlinie darft de wöchentliche Arbeitszeit 48 Stunden nich überschreiten (Montag bis Sonntag). Bei Überschreitung warrt en Warnung erzeugt.

#Wöchentliche Mindestruhezeit

De EU-Arbeitszeitrichtlinie schreibt en zusammenhängende Ruhezeit von mindestens 35 Stunden pro Woche för. Kibi Connect berechnet den längsten ununterbrochenen Ruheblock innerhalb jeder Kalenderwoche un warnt, wenn dieser Wert unterschritten warrt.

#Übersicht aller Prüfungen

#För Personalverantwortliche (HR-Manager)

HR-Manager un Systemadministratoren seht op de Zeiterfassungsseite zwei zusätzliche Bereiche: de Teamübersicht un de Abwesenheitsverwaltung.

#Teamübersicht

De Teamübersicht warrt alle Mitarbeitenden mit folgenden Informationen:

• Status heute: Aktiv (instempelt), Abwesend oder nich aktiv

• Ist-Stunden: Geleistete Arbeitsstunden in’n ausgewählten Monat

• Soll-Stunden: Erwartete Stunden nach Arbeitszeitmodell

• Saldo: Über- oder Unterstunden (farblich markert)

• Warnungen: Anzahl offener ArbZG-Verstöße

• Abwesenheitstage: Genehmigte Abwesenheitstage in’n Monat

#Detailansicht pro Mitarbeitendem

Durch Klick op en Mitarbeitenden öffnet sick en Detailansicht mit:

• Zeiteinträge gruppiert nach Kalenderwoche (Tag, Datum, Kommen, Gehen, Dauer)

• Bearbeitbare Einträge (Stiftsymbol) för Korrekturen durch HR

• Gesperrte Einträge (Schlosssymbol) können nich mehr verändert warrt

• Von HR korrigierte Einträge warrt mit en blauen Badge markert

• ArbZG-Warnungen mit Datum, Typ un Quittierungs-Button

#Monat sperren

Über den Button „Monat sperren“ können alle Zeiteinträge von en Monat endgültig gesperrt warrt. Gesperrte Einträge un Zeitkonten können danach nich mehr verändert warrt.

#Abwesenheitsanträge verwalten

Im Bereich „Abwesenheitsanträge“ können HR-Manager:

• Alle eingegangenen Anträge nach Status filtern (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Alle)

• Details to jedem Antrag einsehen (Mitarbeitende(r), Art, Zeitraum, Arbeitstage, Notiz)

• Anträge mit optionaler Begründung genehmigen oder ablehnen

Bei Genehmigung oder Ablehnung kriegt de antragstellenden Mitarbeitenden automatisch en Benachrichtigung.

#Arbeitszeitmodelle (Administration)

Administratoren können unter Verwaltung verschiedene Arbeitszeitmodelle konfigurieren un Mitarbeitenden zuweisen.

#Einstellbare Parameter

#Pausenregeln

För jedes Arbeitszeitmodell können individuelle Pausenregeln hinterlegt warrt. Beispiel: „Nach 360 Minuten Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause erforderlich.“

#Zuweisung an Mitarbeitende

Arbeitszeitmodelle warrt Mitarbeitenden mit optionalem Gültigkeitszeitraum zugewiesen. So können Änderungen (z. B. Wechsel von Vollzeit op Teilzeit) lückenlos dokumentiert warrt.

#Abwesenheitsarten konfigurieren

Administratoren können de verfügbaren Abwesenheitsarten anpassen:

• Name: Anzeigename (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub)

• Farbe: Farbliche Kennzeichnung in de Übersicht

• Bezahlt: Ob de Abwesenheit as bezahlte Freistellung gilt

• Genehmigungspflichtig: Ob en HR-Manager den Antrag bestätigen mutt

• Urlaubsabzug: Ob de Tage von’n Urlaubskontingent abgezogen warrt

#Benachrichtigungen

De Zeiterfassung löst in folgenden Fällen automatische Benachrichtigungen ut:

Benachrichtigungen erscheinen as In-Plattform-Benachrichtigung. Je nach Konfiguration können se auch as Push-Benachrichtigung oder E-Mail zugestellt warrt.