Kibi Connectの勤怠管理機能では、労働時間、休憩時間、欠勤をデジタルで記録できます。このモジュールは、労働時間法（ArbZG）およびEU労働時間指令に完全に準拠しています。法的要件に違反した場合は、自動的に検出され、通知されます。

#タイムスタンプ（打刻と退勤）

ナビゲーションバーに小さな丸いボタンがあります。これがデジタルタイムスタンプとして機能します。

• 灰色の点：現在打刻されていません。タップすると打刻できます。

• 緑色で点滅する点：打刻されています。タップすると詳細を確認したり、退勤できます。

打刻後、ポップアップに開始時間、経過時間、本日の総労働時間が表示されます。赤いボタンを押すと、いつでも退勤できます。

#本日の概要

「本日」カードには、当日のすべての勤務記録が表示されます：

• 各記録の開始時間と終了時間、およびそれぞれの所要時間

• アクティブな記録（まだ打刻中）は緑色のバッジでマークされます

• 本日の総労働時間が右上に表示されます

• 休憩時間は最後に別途表示されます

#週間表示

週間表示では、現在のカレンダー週の7日間の概要が表示されます。矢印ボタンで週を移動できます。

各日について、以下が表示されます：

• 時間帯（例：08:00 - 17:30）

• 休憩時間（分単位）

• 総労働時間

• 労働時間法（ArbZG）違反がある場合、労働時間の横に黄色の警告マークが表示されます

本日は色で強調表示されます。週末はグレー表示されます。週の最後に、週の合計が表示されます。

#勤怠管理（予定/実績/残高）

勤怠管理では、月間の労働時間のバランスが表示されます：

• 予定：現在の月における労働時間モデルに基づく予定労働時間

• 実績：実際に働いた時間

• 残高：予定と実績の差。残業は緑、不足時間は赤で表示されます

• 年間残高：年始からの累積残高

#欠勤の申請

「欠勤を申請」カードから、休暇、病気、その他の欠勤を申請できます。

#申請の提出

1. 「+」シンボルをクリックしてフォームを開きます

2. 欠勤の種類を選択します（例：休暇、病気）

3. 開始日を入力します。終了日は自動的に同じ日に設定されます

4. 必要に応じて終了日を調整します。労働日数（週末を除く）は自動的に計算されます

5. 必要に応じてメモを追加します

6. 「申請を提出」をクリックします

提出後、申請は人事部に送信されます。申請が承認または拒否されると、通知が届きます。

#私の欠勤

「私の欠勤」では、これまでのすべての申請と現在のステータスを確認できます：

#法的要件（ArbZG準拠）

Kibi Connectは、各時間記録時に、労働時間法（ArbZG）およびEU労働時間指令の法的要件が遵守されているかを自動的にチェックします。違反があった場合、警告が発行され、該当する従業員と人事部に通知されます。

#1日の最大労働時間

ArbZG §3によれば、平日の労働時間は10時間を超えてはなりません。Kibi Connectは、各労働日について自動的にこれをチェックし、制限を超えた場合に警告を発行します。

#休憩規定

ArbZG §4によれば、以下の最低休憩時間が適用されます：

休憩時間は、連続する記録間の空白から自動的に計算されます。最低値を下回った場合、警告が表示されます。

#労働日間の休息時間

ArbZG §5によれば、1日の労働終了から次の労働日の開始までに、少なくとも11時間の連続した休息時間が必要です。Kibi Connectは、これを日をまたいでチェックし、下回った場合に警告を発行します。

#週間の最大労働時間

ArbZG §3およびEU労働時間指令によれば、週間の労働時間（月曜日から日曜日）は48時間を超えてはなりません。超えた場合、警告が発行されます。

#週間の最低休息時間

EU労働時間指令によれば、週に35時間の連続した休息時間が義務付けられています。Kibi Connectは、各カレンダー週内の最長の連続休息ブロックを計算し、この値を下回った場合に警告を発行します。

#すべてのチェックの概要

#人事責任者（HRマネージャー）向け

HRマネージャーとシステム管理者は、勤怠管理ページに2つの追加セクションが表示されます：チーム概要と欠勤管理です。

#チーム概要

チーム概要では、すべての従業員に関する以下の情報が表示されます：

• 本日のステータス：アクティブ（打刻中）、欠勤、または非アクティブ

• 実績時間：選択した月の実際の労働時間

• 予定時間：労働時間モデルに基づく予定労働時間

• 残高：残業または不足時間（色付きで表示）

• 警告：未解決のArbZG違反の数

• 欠勤日数：月の承認済み欠勤日数

#従業員ごとの詳細表示

従業員をクリックすると、以下の詳細表示が開きます：

• カレンダー週ごとにグループ化された時間記録（日、日付、出勤、退勤、所要時間）

• HRによる修正が可能な記録（鉛筆シンボル）

• ロックされた記録（鍵シンボル）は変更できません

• HRによって修正された記録は青いバッジでマークされます

• ArbZG警告（日付、タイプ、確認ボタン）

#月のロック

「月のロック」ボタンを使用して、特定の月のすべての時間記録を最終的にロックできます。ロックされた記録と勤怠管理は、その後変更できません。

#欠勤申請の管理

「欠勤申請」セクションでは、HRマネージャーは以下を行うことができます：

• すべての受信した申請をステータスでフィルタリング（保留中、承認済み、拒否、すべて）

• 各申請の詳細を確認（従業員、種類、期間、労働日数、メモ）

• 申請を承認または拒否（任意で理由を追加）

承認または拒否すると、申請者の従業員に自動的に通知が送信されます。

#労働時間モデル（管理）

管理者は、管理セクションでさまざまな労働時間モデルを設定し、従業員に割り当てることができます。

#設定可能なパラメーター

#休憩規則

各労働時間モデルに対して、個別の休憩規則を設定できます。例：「360分労働した後、少なくとも30分の休憩が必要」

#従業員への割り当て

労働時間モデルは、従業員に任意の有効期間を設定して割り当てられます。これにより、変更（例：フルタイムからパートタイムへの変更）を継続的に文書化できます。

#欠勤種類の設定

管理者は、利用可能な欠勤種類をカスタマイズできます：

• 名前：表示名（例：休暇、病気、特別休暇）

• 色：概要での色分け

• 有給：欠勤が有給休暇として扱われるか

• 承認が必要：HRマネージャーが申請を承認する必要があるか

• 休暇控除：日数が休暇日数から差し引かれるか

#通知

勤怠管理は、以下の場合に自動的に通知を送信します：

通知はプラットフォーム内の通知として表示されます。設定に応じて、プッシュ通知またはメールでも配信されます。