تسجيل الوقت في Kibi Connect يسمح بتسجيل الأوقات العاملة وفترات الراحة والغيابات رقميًا. وحدة النظام متوافقة تمامًا مع قانون ساعات العمل (ArbZG) وتوجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ساعات العمل. يتم الكشف عن أي مخالفات للقوانين تلقائيًا وإبلاغها.

#ساعة تسجيل الدخول والخروج

في شريط التنقل يوجد زر دائري صغير. هذا يعمل كساعة تسجيل رقمية.

• نقطة رمادية: أنت غير مسجل دخول حاليًا. اضغط عليها لتسجيل الدخول.

• نقطة خضراء نبضة: أنت مسجل دخول. اضغط عليها لعرض التفاصيل أو تسجيل الخروج.

بعد تسجيل الدخول، يظهر نافذة منبثقة تعرض وقت البداية، ومؤقتًا جاريًا وإجمالي وقت العمل لليوم. يمكنك تسجيل الخروج في أي وقت من خلال الزر الأحمر.

#نظرة عامة على اليوم

تظهر بطاقة "اليوم" جميع مداخلات العمل لليوم الحالي:

• وقت بداية ونهاية كل مدخل مع المدة الخاصة به

• المداخلات النشطة (ما زالت مسجلة دخول) يتم تمييزها بشارة خضراء

• إجمالي وقت العمل لليوم يظهر في أعلى اليمين

• فترات الراحة تظهر بشكل منفصل في النهاية

#نظرة عامة على الأسبوع

تظهر نظرة الأسبوع نظرة عامة على جميع أيام الأسبوع الحالي السبعة. يمكنك التنقل بين الأسابيع باستخدام مفاتيح الأسهم.

لكل يوم، يمكنك رؤية:

• الفترة الزمنية (مثلًا 08:00 - 17:30)

• مدة الراحة بالدقائق

• إجمالي وقت العمل

• في حال مخالفات قانون ساعات العمل (ArbZG)، تظهر نقطة تحذير صفراء بجانب وقت العمل

اليوم الحالي يتم تمييزه بلون مختلف. أيام نهاية الأسبوع تظهر بلون رمادي. في نهاية الأسبوع، يتم عرض مجموع الأسبوع.

#حساب الوقت (المطلوب/الفعلي/الرصيد)

يظهر حساب الوقت الرصيد الشهري لساعات العمل:

• المطلوب: ساعات العمل المتوقعة وفقًا لنموذج ساعات العمل للشهر الحالي

• الفعلي: ساعات العمل الفعلية التي تم أداؤها

• الرصيد: الفرق بين المطلوب والفعلي. ساعات العمل الإضافية تظهر باللون الأخضر، والساعات الناقصة تظهر باللون الأحمر

• رصيد السنة: الرصيد التراكمي منذ بداية العام

#طلب الغيابات

من خلال بطاقة "طلب غياب"، يمكنك تقديم طلبات للإجازات والمرض أو غيابات أخرى.

#تقديم الطلب

1. انقر على رمز "+" لفتح النموذج

2. اختر نوع الغياب (مثلًا إجازة، مرض)

3. ادخل تاريخ البداية. يتم تعيين تاريخ النهاية تلقائيًا على نفس التاريخ

4. قم بتعديل تاريخ النهاية إذا لزم الأمر. يتم حساب عدد أيام العمل (بدون أيام نهاية الأسبوع) تلقائيًا

5. أضف ملاحظة اختيارية

6. انقر على "تقديم الطلب"

بعد الإرسال، يتم إرسال طلبك إلى قسم الموارد البشرية. ستتلقى إشعارًا بمجرد موافقة الطلب أو رفضه.

#غياباتي

تحت "غياباتي"، يمكنك رؤية جميع طلباتك السابقة مع الحالة الحالية:

#المتطلبات القانونية (الامتثال لقانون ساعات العمل ArbZG)

يتحقق Kibi Connect تلقائيًا عند كل تسجيل للوقت مما إذا كانت المتطلبات القانونية لقانون ساعات العمل (ArbZG) وتوجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ساعات العمل قد تم الامتثال لها. في حال المخالفات، يتم إنشاء تحذيرات وإبلاغ الموظفين المعنيين وإدارة الموارد البشرية.

#الحد الأقصى لساعات العمل اليومية

وفقًا للمادة 3 من قانون ساعات العمل (ArbZG §3)، لا يجوز أن تتجاوز ساعات العمل اليومية 10 ساعات. يتحقق Kibi Connect من ذلك تلقائيًا لكل يوم عمل ويولد تحذيرًا إذا تم تجاوز الحد.

#لوائح فترات الراحة

وفقًا للمادة 4 من قانون ساعات العمل (ArbZG §4)، تنطبق فترات الراحة الدنيا التالية:

يتم حساب وقت الراحة تلقائيًا من الفجوات بين التسجيلات المتتالية. إذا تم تجاوز القيم الدنيا، يظهر تحذير.

#فترة الراحة بين أيام العمل

وفقًا للمادة 5 من قانون ساعات العمل (ArbZG §5)، يجب أن تكون هناك فترة راحة غير منقطعة قدرها 11 ساعة على الأقل بين نهاية يوم عمل وبداية اليوم التالي. يتحقق Kibi Connect من ذلك عبر الأيام ويحذر في حال عدم الامتثال.

#الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية

وفقًا للمادة 3 من قانون ساعات العمل (ArbZG §3) وتوجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ساعات العمل، لا يجوز أن تتجاوز ساعات العمل الأسبوعية 48 ساعة (من الاثنين إلى الأحد). في حال التجاوز، يتم إنشاء تحذير.

#الحد الأدنى لفترة الراحة الأسبوعية

ينص توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ساعات العمل على فترة راحة متواصلة قدرها 35 ساعة على الأقل في الأسبوع. يحسب Kibi Connect أطول فترة راحة غير منقطعة داخل كل أسبوع تقويمي ويحذر إذا تم تجاوز هذه القيمة.

#نظرة عامة على جميع الفحوصات

#لمسؤولي الموارد البشرية (مديرو الموارد البشرية)

يرى مديرو الموارد البشرية ومديرو النظام في صفحة تسجيل الوقت منطقتين إضافيتين: نظرة عامة على الفريق وإدارة الغيابات.

#نظرة عامة على الفريق

تظهر نظرة عامة على الفريق جميع الموظفين بالمعلومات التالية:

• الحالة اليوم: نشط (مسجل دخول)، غائب أو غير نشط

• الساعات الفعلية: ساعات العمل المنجزة في الشهر المختار

• الساعات المطلوبة: الساعات المتوقعة وفقًا لنموذج ساعات العمل

• الرصيد: الساعات الإضافية أو الناقصة (ملونة)

• التحذيرات: عدد مخالفات قانون ساعات العمل المفتوحة

• أيام الغياب: أيام الغياب المعتمدة في الشهر

#عرض تفصيلي لكل موظف

بالنقر على موظف، يتم فتح عرض تفصيلي يحتوي على:

• مداخلات الوقت مجمعة حسب الأسبوع التقويمي (اليوم، التاريخ، وقت الحضور، وقت المغادرة، المدة)

• مداخلات قابلة للتعديل (رمز القلم) للتعديلات من قبل الموارد البشرية

• المداخلات المقفلة (رمز القفل) لا يمكن تعديلها بعد ذلك

• المداخلات المعدلة من قبل الموارد البشرية يتم تمييزها بشارة زرقاء

• تحذيرات قانون ساعات العمل مع التاريخ والنوع وزر التأكيد

#قفل الشهر

من خلال الزر "قفل الشهر"، يمكن قفل جميع مداخلات الوقت لشهر معين بشكل نهائي. لا يمكن تعديل المداخلات وحسابات الوقت المقفلة بعد ذلك.

#إدارة طلبات الغياب

في قسم "طلبات الغياب"، يمكن لمديري الموارد البشرية:

• تصفية جميع الطلبات الواردة حسب الحالة (معلقة، موافق عليها، مرفوضة، جميع)

• عرض تفاصيل كل طلب (الموظف، النوع، الفترة، أيام العمل، الملاحظة)

• الموافقة على الطلبات أو رفضها مع سبب اختياري

عند الموافقة أو الرفض، يتلقى الموظفين الذين قدموا الطلب إشعارًا تلقائيًا.

#نماذج ساعات العمل (الإدارة)

يمكن للمشرفين تكوين نماذج مختلفة لساعات العمل وتعيينها للموظفين تحت قسم الإدارة.

#المعلمات القابلة للتكوين

#قواعد فترات الراحة

يمكن تعيين قواعد فترات الراحة الفردية لكل نموذج ساعات عمل. مثال: "بعد 360 دقيقة عمل، يجب أخذ فترة راحة لا تقل عن 30 دقيقة".

#تعيين للموظفين

يتم تعيين نماذج ساعات العمل للموظفين مع فترة صلاحية اختيارية. وبذلك يمكن توثيق التغييرات (مثلًا التحويل من دوام كامل إلى دوام جزئي) بدون أي فجوات.

#تكوين أنواع الغياب

يمكن للمشرفين تكييف أنواع الغياب المتاحة:

• الاسم: الاسم المعروض (مثلًا إجازة، مرض، إجازة خاصة)

• اللون: التحديد اللوني في نظرة العامة

• مدفوع: ما إذا كان الغياب يعتبر إجازة مدفوعة

• مطلوب موافقة: ما إذا كان يجب على مدير الموارد البشرية تأكيد الطلب

• خصم من الإجازة: ما إذا كانت الأيام يتم خصمها من رصيد الإجازة

#الإشعارات

يولد تسجيل الوقت الإشعارات التلقائية في الحالات التالية:

تظهر الإشعارات كإشعارات داخل المنصة. حسب التكوين، يمكن تسليمها أيضًا كإشعارات فورية أو عبر البريد الإلكتروني.