MS Entra-integratie

#1. Bedrijfstoepassing maken

#Stap 1.1: Navigeren naar Bedrijfstoepassingen

In het Microsoft Entra Admin Center zoekt u in de linkerzijbalk naar:

• Startpagina (huissymbool)

• Entra ID (uitgebreid gebied)

• Bedrijfstoepassingen - Klik op deze optie

#Stap 1.2: Klik op "Nieuwe toepassing"

Zoek op de Bedrijfstoepassingen-pagina naar de actieknooppen bovenaan.

#Stap 1.3: Selecteer "Eigen toepassing maken"

Er opent een modaal venster met meerdere opties. Zoek naar:

• Eigen toepassing maken - Klik op deze optie

• Dit opent een zijpaneel voor de configuratie

#Stap 1.4: Toepassingsdetails configureren

In het zijpaneel dat opent, moet u:

• Naam: Voer uw toepassingsnaam in (bijv. Kibi demo app)

• Belangrijk: Zorg ervoor dat u Integreer elke andere toepassing die u niet in de galerie vindt (Niet-galerij) selecteert

#Stap 1.5: Bevestig het maken van de toepassing

Na het klikken op Maken wordt u doorgestuurd naar de toepassingsoverzichtspagina. Bevestig dat:

• Uw toepassingsnaam in de titel verschijnt

• U de toepassings-ID (Client-ID) kunt zien

• De toepassing in uw Bedrijfstoepassingen-lijst verschijnt

#2. App-geheime sleutel maken

#Stap 2.1: Navigeren naar App-registraties

Zoek in de linkerzijbalk en klik op App-registraties.

• Selecteer Alle toepassingen

• Selecteer uw toepassing uit de lijst

#Stap 2.2: Toegang tot Certificaten en geheime sleutels

Zoek in de toepassingsdetails in het linkermenu en klik op Certificaten en geheime sleutels.

#Stap 2.3: Nieuwe client-geheime sleutel maken

Op de Certificaten en geheime sleutels-pagina:

• Klik op + Nieuwe client-geheime sleutel

• Voeg een beschrijving toe (bijv. Kibi Connect Integratie)

• Selecteer vervaldatum (aanbevolen 12 maanden of langer)

• Klik op Toevoegen

#Stap 2.4: Kopieer de geheime sleutelwaarde

BELANGRIJK: Na het maken van de geheime sleutel ziet u de geheime sleutelwaarde slechts één keer. Kopieer deze onmiddellijk!

Waarschuwing: De geheime sleutelwaarde wordt verborgen zodra u deze pagina verlaat. Zorg ervoor dat u deze naar een veilige locatie kopieert.

#3. Toepassingsmachtigingen configureren

#Stap 3.1: Navigeren naar App-registraties

Zoek in de linkerzijbalk en klik op App-registraties.

• Selecteer Alle toepassingen

• Selecteer uw toepassing uit de lijst

#Stap 3.2: API-machtigingen

Zoek in de toepassingsdetails in het linkermenu en klik op API-machtigingen.

#Stap 3.3: Microsoft Graph machtigingen toevoegen

Op de API-machtigingen-pagina:

• Klik op + Machtiging toevoegen

• Selecteer Microsoft Graph

• Selecteer Toepassingsmachtigingen

• Zoek naar User.Read.All onder Gebruikers

• Zoek naar Directory.Read.All onder Map

• Klik op Machtigingen toevoegen

#Stap 3.4: Beheerdersinstemming verlenen

BELANGRIJK: Verleen de toepassing beheerdersinstemming, anders werkt de synchronisatie niet.

• Klik op Beheerdersinstemming verlenen

• Klik op Ja

#Stap 3.5: Machtigingen voor Single Sign-On (Gedelegeerde machtigingen)

Als u SSO ("Inloggen met Microsoft") wilt gebruiken, heeft u additioneel gedelegeerde machtigingen nodig:

• Klik opnieuw op + Machtiging toevoegen

• Selecteer Microsoft Graph

• Selecteer deze keer Gedelegeerde machtigingen (Delegated permissions)

• Zoek en activeer de volgende machtigingen:

• openid – OpenID Connect inloggen

• profile – Gebruikersprofiel lezen

• email – E-mailadres lezen

• User.Read – Ingelogd gebruikersprofiel lezen

Klik op Machtigingen toevoegen. Verleen vervolgens opnieuw de beheerdersinstemming.

#3b. Redirect URI voor SSO configureren

Deze stap is alleen nodig als u Single Sign-On (SSO) wilt gebruiken.

#Stap 3b.1: Omleidings-URI invoeren

In uw App-registratie klikt u in het linkermenu op Verificatie (Authentication).

• Klik op + Platform toevoegen (Add a platform)

• Selecteer Web

• Voer de volgende Redirect URI in:

Klik op Configureren.

#4. Gebruikers toewijzen aan uw toepassing (Optioneel)

#Stap 4.1: Navigeren naar Bedrijfstoepassingen

Zoek in de linkerzijbalk en klik op Bedrijfstoepassingen.

• Selecteer uw toepassing uit de lijst

#Stap 4.2: Toegang tot Gebruikers en groepen

Zoek in de toepassingsdetails in het linkermenu en klik op Gebruikers en groepen.

#Stap 4.3: Gebruikers toewijzen aan uw toepassing

Op de Gebruikers en groepen-pagina:

• Klik op + Gebruiker/groep toevoegen

#Stap 4.4: Toewijzing bevestigen

Op de Toewijzing toevoegen-pagina:

• Klik op Gebruikers

• Selecteer de gebruikers die u aan uw toepassing wilt toewijzen

• Klik op Selecteren

#5. Kibi Connect configuratie

#Stap 5.1: Navigeren naar Instellingen in Kibi Connect

Zoek in de linkerzijbalk en klik op Instellingen.

• Scroll naar beneden naar de sectie Microsoft Entra Integratie

• Klik op Integratie configureren

#Stap 5.2: Integratie configureren

Op de Microsoft Entra Integratie-pagina:

• Klik op Integratie activeren

#Stap 5.3: Sleutels toevoegen aan verbindinginstellingen

Na de activatie ziet u de volgende velden:

• Verbindinginstellingen

• Synchronisatie-instellingen

• Acties

• Opzetgids

Klik op Verbindinginstellingen om de sleutels toe te voegen.

Nu moet u de sleutels toevoegen aan de verbindinginstellingen:

• Tenant-ID

• Client-ID

• Client-geheim

De sleutels bevinden zich in het overzicht van uw nieuw gemaakte toepassing in Microsoft Entra App-registraties.

Het client-geheim bevindt zich op de Certificaten en geheime sleutels-pagina (Stap 2.4).

Voer de sleutels in en klik vervolgens op Verbindinginstellingen opslaan.

#Stap 5.4: Verbinding testen

Na het opslaan van de verbindinginstellingen ziet u de knop Verbinding testen.

• Klik op Verbinding testen

• Als de verbinding succesvol is, ziet u het volgende bericht: Aanmeldingsgegevens geldig

#Stap 5.5: SSO activeren (Optioneel)

Als u Single Sign-On wilt gebruiken en de Redirect URI (Stap 3b) heeft geconfigureerd:

• Activeer de schakelaar Single Sign-On (SSO) activeren

• Controleer de weergegeven Redirect URL – deze moet overeenkomen met de in Entra geconfigureerde URL

• Sla de instellingen op

Op de inlogpagina verschijnt nu een "Inloggen met Microsoft"-knop voor uw gebruikers.

#Overzicht: Wat waar geconfigureerd wordt

#6. Automatische groepstoewijzing

Kibi Connect kan gebruikers automatisch aan groepen toewijzen op basis van informatie uit Microsoft Entra (Active Directory). Zo worden nieuwe medewerkers direct aan de juiste afdelings- of locatiegroep gekoppeld.

#Stap 6.1: Groepen voor de toewijzing configureren

Voor elke groep die automatisch ingevuld moet worden, moet u het overeenkomstige toewijzingsveld instellen:

1. Navigeer naar Groepsbewerking in Kibi Connect.

2. In het gebied van de groepsinstellingen vindt u twee optionele velden:

• MS Entra Afdeling: Voer hier de exacte afdelingsnaam in zoals deze in Microsoft Entra is geregistreerd (bijv. "Klantenondersteuning", "Marketing").

• MS Entra Kantorenlocatie: Voer hier de exacte locatie in zoals deze in Microsoft Entra is geregistreerd (bijv. "Berlijn", "A13").

#Stap 6.2: Werkwijze van de automatische toewijzing

Bij elke synchronisatie met Microsoft Entra gebeurt het volgende:

• Kibi Connect leest de afdeling en locatie van elke gebruiker uit Microsoft Entra.

• Als een groep een passend MS Entra Afdeling- of Kantorenlocatie-veld heeft, wordt de gebruiker automatisch aan deze groep toegewezen.

• Nieuwe groepen worden automatisch gemaakt als minimaal 2 gebruikers met dezelfde afdeling of locatie bestaan.

• Bestaande groepslidmaatschappen blijven behouden.

#Stap 6.3: Voorbeeld

Stel, u heeft de volgende structuur in Microsoft Entra:

En in Kibi Connect maakt u:

• Groep "Verkoop" met MS Entra Afdeling = "Verkoop"

• Groep "Locatie Berlijn" met MS Entra Kantorenlocatie = "Berlijn"

Na de synchronisatie wordt Max Mustermann automatisch toegewezen aan de groepen "Verkoop" en "Locatie Berlijn", Erika Musterfrau aan de groep "Verkoop" en Hans Beispiel aan de groepen "Marketing" (indien aanwezig) en "Locatie Berlijn".