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Kibi-Dateien als Netzlaufwerk einbinden (WebDAV)

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WebDAV bindet deine Kibi-Dateien als Netzlaufwerk in dein System ein. Du kannst Files direkt in Word, Pages, Excel, PDF-Readern oder anderen Apps öffnen, bearbeiten und speichern – kein manueller Download/Upload nötig. Funktioniert wie OneDrive oder Nextcloud: Speichern in der App landet sofort in Kibi, inkl. Versionshistorie.

#Wann ist WebDAV die richtige Wahl?

  • Tablets oder Geräte ohne Kibi-App (z. B. iPad mit iOS-Dateien-App)

  • Wenn du täglich Word-, Pages-, Excel- oder PDF-Dateien bearbeitest und den Download/Re-Upload-Aufwand vermeiden willst

  • BYOD-Geräte oder externe Geräte, wo keine App-Installation erlaubt ist

Für Hintergrund-Sync, Offline-Zugriff oder große Dateimengen ist der Desktop-Sync-Client besser. WebDAV ist direkter Zugriff – jede Datei wird beim Öffnen komplett übertragen.

#Voraussetzungen

  • Admin-Freischaltung: Dein Admin muss WebDAV in der Plattform aktivieren: Erweiterte Einstellungen → REST API → „WebDAV-Zugriff aktivieren“

  • TLS-Verbindung: Die Plattform muss über HTTPS erreichbar sein. Mount über http:// geht nicht.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Plattform-Einstellung: WebDAV-Zugriff aktivieren“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — wird nachgeliefert.

#Verbindungsdaten anlegen

Jede WebDAV-Verbindung braucht ein persönliches Geräte-Token. Das Token kannst du jederzeit einzeln widerrufen, ohne andere Geräte zu beeinflussen.

  1. Logg dich in der Kibi-Plattform ein und öffne dein Persönliches Profil (Profilbild oben rechts → Profil).

  2. Wechsel zum Reiter Meine Geräte.

  3. Klick auf WebDAV-Verbindung anlegen.

  4. Im Dialog siehst du URL, Benutzername (deine E-Mail) und Passwort (Token im Format kbc_…).

Das Passwort (Token) wird nur einmal angezeigt. Speicher es direkt im Schlüsselbund deines Geräts oder in einem Passwort-Manager. Keine erneute Anzeige möglich.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Meine Geräte mit WebDAV-Verbindung anlegen-Schaltfläche“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — wird nachgeliefert.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Credentials-Modal mit URL, Benutzername und Passwort“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — wird nachgeliefert.

#Einrichtung pro Betriebssystem

#iPad und iPhone (Dateien-App, iOS 13 und neuer)

  1. Öffne die Dateien-App und tippe unten auf „Durchsuchen“.

  2. Tippe oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.

  3. Wähle „Mit Server verbinden“.

  4. Gib die WebDAV-URL ein (Format: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) und tippe auf „Weiter“.

  5. Wähle „Registrierter Nutzer“ und gib Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

  6. Bestätige mit „Weiter“. Deine Kibi-Dateien erscheinen unter „Durchsuchen → Freigaben“.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot iOS-Dateien-App „Mit Server verbinden“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — wird nachgeliefert.

#macOS Finder

  1. Öffne den Finder und wähle im Menü Gehe zu → Mit Server verbinden… (Shortcut: ⌘K).

  2. Gib die WebDAV-URL ein: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Klick auf „Verbinden“.

  4. Wähle „Als registrierter Nutzer verbinden“ und gib Benutzername und Passwort ein.

  5. Das Netzlaufwerk erscheint im Finder unter „Orte“.

#Windows 10 und 11 (Explorer)

  1. Öffne den Windows-Explorer und klick mit Rechts auf „Dieser PC“.

  2. Wähle „Netzlaufwerk verbinden…“.

  3. Gib die WebDAV-URL ein: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Aktiviere „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“.

  5. Gib Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

Auf aktuellen Windows-Versionen (10 ab Build 1903, 11) ist der Registry-Schlüssel HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel standardmäßig auf 2 gesetzt – HTTPS mit einfacher Authentifizierung ist erlaubt. In stark gehärteten Unternehmensumgebungen kann der Wert abweichen – frag dann deine IT.

#Android

Android hat keinen integrierten WebDAV-Client. Nutze einen WebDAV-fähigen Dateimanager wie FX File Explorer oder Files by Google (mit WebDAV-Add-on). Leg dort eine neue Serververbindung vom Typ „WebDAV“ mit URL, E-Mail und Token an.

#Was funktioniert

  • Datei direkt aus einer Drittanwendung („Öffnen mit“) bearbeiten und speichern – die neue Version landet automatisch in Kibi.

  • Datei sperren während der Bearbeitung (Locking) – andere sehen die Datei als gesperrt.

  • Die Plattform legt bei jedem Speichern automatisch eine neue Version an – alter Stand kann wiederhergestellt werden.

  • Ordner anlegen, Dateien umbenennen und verschieben.

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Geräte auf dieselben Dateien.

#Was nicht funktioniert

  • Kein Offline-Cache: WebDAV lädt Dateien beim Öffnen komplett. Ohne Netz kein Zugriff. Für Offline nutze die native Plattform-App.

  • Keine Echtzeit-Benachrichtigungen: Du wirst nicht automatisch informiert, wenn jemand eine Datei ändert.

  • Große Dateien brauchen Zeit: Bei Dateien über 50 MB kann das Speichern einige Sekunden dauern – die Datei wird komplett übertragen. Das ist normal.

  • Kein Zugriff auf Dateien im Stammverzeichnis: Dateien müssen in mindestens einem Ordner liegen, um über WebDAV erreichbar zu sein.

#Sicherheit und Token-Verwaltung

  • Leg für jedes Gerät eine eigene WebDAV-Verbindung an. Bei Verlust oder Diebstahl kannst du das Token gezielt widerrufen, ohne andere Verbindungen zu killen.

  • Token widerrufen: Unter „Persönliches Profil → Meine Geräte“ kannst du jede Verbindung einzeln entfernen. Zugriff wird sofort gesperrt.

  • Bei Verdacht auf Missbrauch: Token sofort entziehen und neue Verbindung anlegen.

  • Das Token gibt nur Zugriff auf deine Plattform-Dateien – nicht auf andere Bereiche.

Token wie ein Passwort behandeln: Gib das Token nicht weiter. Es gewährt Zugriff auf alle Dateien, für die du in der Plattform Berechtigungen hast.