Tempo di lettura 4min

Montare i file Kibi come unità di rete (WebDAV)

Tradotto automaticamente

WebDAV integra i file della tua piattaforma Kibi come unità di rete nel tuo sistema operativo. I file possono essere aperti, modificati e salvati direttamente in Word, Pages, Excel, lettori PDF o altre applicazioni, senza doverli scaricare e ricaricare manualmente. Il modello è simile a quello di OneDrive o Nextcloud: il salvataggio nell'applicazione viene immediatamente registrato nei tuoi file Kibi, inclusa la cronologia completa delle versioni.

#Quando WebDAV è la scelta giusta?

  • Tablet o dispositivi senza piattaforma Kibi installata (ad esempio iPad con l'app File di iOS)

  • Collaboratori che modificano quotidianamente file Word, Pages, Excel o PDF e desiderano evitare lo sforzo di download e re-upload

  • Dispositivi BYOD e dispositivi esterni che non sono autorizzati per l'installazione di app

Per la sincronizzazione in background, l'accesso offline o grandi quantità di file, si consiglia il client Desktop Sync. WebDAV è un accesso diretto: ogni file viene trasferito completamente all'apertura.

#Prerequisiti

  • Attivazione da parte dell'amministratore: nella piattaforma, l'amministratore deve aver attivato WebDAV: Impostazioni avanzate → API REST → "Attivare accesso WebDAV"

  • Connessione TLS: la piattaforma deve essere accessibile tramite HTTPS. Il mount tramite http:// non è possibile.

Segnaposto - nota: Screenshot "Impostazione piattaforma: Attivare accesso WebDAV" (Fonte: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — sarà fornito in seguito.

#Creare le credenziali di connessione

Ogni connessione WebDAV è associata a un token personale del dispositivo. Il token può essere revocato in qualsiasi momento singolarmente, senza influenzare altri dispositivi.

  1. Accedi alla piattaforma Kibi e apri il tuo profilo personale (immagine del profilo in alto a destra → Profilo).

  2. Vai alla scheda I miei dispositivi.

  3. Fai clic su Crea connessione WebDAV.

  4. Nella finestra di dialogo verranno visualizzati URL, nome utente (il tuo indirizzo email) e password (il token nel formato kbc_…).

La password (token) viene visualizzata una sola volta. Salvala immediatamente nel portachiavi del tuo dispositivo o in un gestore di password al momento della creazione. Non sarà possibile visualizzarla di nuovo.

Segnaposto - nota: Screenshot "I miei dispositivi con pulsante Crea connessione WebDAV" (Fonte: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — sarà fornito in seguito.

Segnaposto - nota: Screenshot "Finestra modale con credenziali: URL, nome utente e password" (Fonte: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — sarà fornito in seguito.

#Configurazione per sistema operativo

#iPad e iPhone (App File, iOS 13 e versioni successive)

  1. Apri l'app File e tocca "Sfoglia" in basso.

  2. Tocca il menu a tre punti in alto a destra.

  3. Seleziona "Connetti al server".

  4. Inserisci l'URL WebDAV (formato: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) e tocca "Avanti".

  5. Seleziona "Utente registrato" e inserisci nome utente (email) e password (token).

  6. Conferma con "Avanti". I tuoi file Kibi appariranno in "Sfoglia → Condivisioni".

Segnaposto - nota: Screenshot app File iOS "Connetti al server" (Fonte: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — sarà fornito in seguito.

#macOS Finder

  1. Apri il Finder e seleziona dal menu Vai → Connetti al server… (scorciatoia da tastiera: ⌘K).

  2. Inserisci l'URL WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Fai clic su "Connetti".

  4. Seleziona "Connetti come utente registrato" e inserisci nome utente e password.

  5. L'unità di rete apparirà nel Finder sotto "Posizioni".

#Windows 10 e 11 (Esplora risorse)

  1. Apri Esplora risorse e fai clic con il pulsante destro del mouse su "Questo PC".

  2. Seleziona "Connetti unità di rete…".

  3. Inserisci l'URL WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Attiva "Connetti con credenziali diverse".

  5. Inserisci nome utente (email) e password (token).

Nelle versioni attuali di Windows (10 dalla build 1903, 11), la chiave di registro HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel è impostata di default su 2, che consente connessioni HTTPS con autenticazione di base. In ambienti aziendali molto protetti, questo valore potrebbe differire: in tal caso, contatta il tuo reparto IT.

#Android

Android non dispone di un client WebDAV integrato. Utilizza un gestore file compatibile con WebDAV, ad esempio FX File Explorer o Files di Google (con add-on WebDAV). Configura una nuova connessione server di tipo "WebDAV" con l'URL, il tuo indirizzo email e il token.

#Cosa funziona

  • Modificare e salvare un file direttamente da un'applicazione di terze parti ("Apri con"): la nuova versione verrà salvata automaticamente nei tuoi file Kibi.

  • Bloccare un file durante la modifica (locking): altri collaboratori vedranno il file come bloccato.

  • La piattaforma crea automaticamente una nuova versione del file ogni volta che viene salvato, in modo che la versione precedente possa essere ripristinata se necessario.

  • Creare cartelle, rinominare e spostare file.

  • Accesso simultaneo da più dispositivi agli stessi file.

#Cosa non funziona

  • Nessuna cache offline: WebDAV trasferisce completamente i file all'apertura. Senza connessione di rete, l'accesso non è possibile. Per la funzionalità offline è prevista l'app nativa della piattaforma.

  • Nessuna notifica in tempo reale: non verrai informato automaticamente se un'altra persona modifica un file.

  • File di grandi dimensioni richiedono tempo: per file superiori a 50 MB, il salvataggio può richiedere alcuni secondi: il file viene trasferito completamente. Questo è un comportamento normale.

  • Nessun accesso ai file nella directory radice: i file devono essere in almeno una cartella per essere accessibili tramite WebDAV.

#Sicurezza e gestione dei token

  • Crea una connessione WebDAV separata per ogni dispositivo. In caso di smarrimento o furto di un dispositivo, puoi revocare il token associato senza influenzare altre connessioni.

  • Revocare un token: in "Profilo personale → I miei dispositivi" puoi rimuovere singolarmente ogni connessione. L'accesso verrà bloccato immediatamente.

  • In caso di sospetto abuso: revoca immediatamente il token e crea una nuova connessione.

  • Il token concede accesso esclusivamente ai file della piattaforma, non ad altre aree della piattaforma.

Tratta il token come una password: non condividerlo. Esso concede accesso a tutti i file per cui hai le autorizzazioni nella piattaforma.