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Kibiファイルをネットワークドライブとしてマウントする（WebDAV）

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WebDAVは、Kibiプラットフォームのファイルをネットワークドライブとしてオペレーティングシステムにマウントします。ファイルはWord、Pages、Excel、PDFリーダー、または他のアプリケーションで直接開いて編集し、保存することができます。手動でのダウンロードや再アップロードは不要です。このモデルはOneDriveやNextcloudと同様です：アプリケーション内で保存すると、すぐにKibiファイルに反映され、完全なバージョン履歴も含まれます。

#WebDAVを選択すべき場合

  • Kibiプラットフォームがインストールされていないタブレットやデバイス（例：iOSファイルアプリを使用したiPad）

  • 毎日Word、Pages、Excel、PDFファイルを編集し、ダウンロードや再アップロードの手間を省きたい従業員

  • アプリのインストールが許可されていないBYODデバイスや外部デバイス

バックグラウンド同期、オフラインアクセス、または大量のファイルには、デスクトップ同期クライアントをお勧めします。WebDAVは直接アクセス方式です。ファイルを開くたびに完全に転送されます。

#前提条件

  • 管理者による有効化：プラットフォームで管理者がWebDAVを有効にする必要があります：拡張設定 → REST API → 「WebDAVアクセスを有効化」

  • TLS接続：プラットフォームはHTTPS経由でアクセス可能である必要があります。http://経由のマウントは不可能です。

プレースホルダー注記：スクリーンショット「プラットフォーム設定：WebDAVアクセスを有効化」（出典：docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png）は後日追加されます。

#接続データの作成

各WebDAV接続は個別のデバイストークンに紐づけられています。トークンはいつでも個別に取り消すことができ、他のデバイスには影響しません。

  1. Kibiプラットフォームにログインし、個人プロフィールを開きます（右上のプロフィール画像 → プロフィール）。

  2. 私のデバイスタブに切り替えます。

  3. WebDAV接続を作成をクリックします。

  4. ダイアログにURL、ユーザー名（メールアドレス）、パスワード（フォーマットkbc_…のトークン）が表示されます。

パスワード（トークン）は1回のみ表示されます。作成時にすぐにデバイスのキーチェーンやパスワードマネージャーに保存してください。再表示はできません。

プレースホルダー注記：スクリーンショット「WebDAV接続を作成するボタン付きの私のデバイス」（出典：docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png）は後日追加されます。

プレースホルダー注記：スクリーンショット「URL、ユーザー名、パスワードを含む認証情報モーダル」（出典：docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png）は後日追加されます。

#OS別のセットアップ

#iPadおよびiPhone（ファイルアプリ、iOS 13以降）

  1. ファイルアプリを開き、下部の「参照」をタップします。

  2. 右上の3点メニューをタップします。

  3. 「サーバーに接続」を選択します。

  4. WebDAVのURLを入力します（フォーマット：https://<tenant>.kibi.de/webdav/）そして「次へ」をタップします。

  5. 「登録済みユーザー」を選択し、ユーザー名（メール）とパスワード（トークン）を入力します。

  6. 「次へ」で確定します。Kibiファイルは「参照 → 共有」に表示されます。

プレースホルダー注記：iOSファイルアプリのスクリーンショット「サーバーに接続」（出典：docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png）は後日追加されます。

#macOS Finder

  1. Finderを開き、メニューから移動 → サーバーに接続…を選択します（ショートカット：⌘K）。

  2. WebDAVのURLを入力します：https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. 「接続」をクリックします。

  4. 「登録済みユーザーとして接続」を選択し、ユーザー名とパスワードを入力します。

  5. ネットワークドライブがFinderの「場所」に表示されます。

#Windows 10および11（エクスプローラー）

  1. Windowsエクスプローラーを開き、「このPC」を右クリックします。

  2. 「ネットワークドライブの割り当て…」を選択します。

  3. WebDAVのURLを入力します：https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. 「別の資格情報を使用して接続する」を有効にします。

  5. ユーザー名（メール）とパスワード（トークン）を入力します。

最新のWindowsバージョン（10ビルド1903以降、11）では、レジストリキーHKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevelがデフォルトで2に設定されており、HTTPS接続で基本認証が許可されています。強固なセキュリティが施された企業環境ではこの値が異なる場合があります。その場合はIT部門にご相談ください。

#Android

Androidには組み込みのWebDAVクライアントがありません。WebDAV対応のファイルマネージャー（例：FX File ExplorerまたはFiles by Google（WebDAVアドオン付き））を使用してください。そこで「WebDAV」タイプの新しいサーバー接続をURL、メールアドレス、トークンを使用して作成します。

#動作する機能

  • サードパーティアプリケーション（「開く」メニュー）から直接ファイルを編集して保存できます。新しいバージョンは自動的にKibiファイルに保存されます。

  • ファイルを編集中にロックできます（ロック機能）。他の従業員はそのファイルをロックされている状態で表示されます。

  • プラットフォームは、ファイルを保存するたびに自動的に新しいバージョンを作成します。必要に応じて古いバージョンを復元できます。

  • フォルダーの作成、ファイルの名前変更、移動が可能です。

  • 複数のデバイスが同時に同じファイルにアクセスできます。

#動作しない機能

  • オフラインキャッシュなし：WebDAVはファイルを開く際に完全に転送します。ネットワーク接続がない場合はアクセスできません。オフライン機能にはネイティブプラットフォームアプリをご利用ください。

  • リアルタイム通知なし：他のユーザーがファイルを変更しても自動的には通知されません。

  • 大容量ファイルには時間がかかります：50MBを超えるファイルの保存には数秒かかる場合があります。ファイルは完全に転送されるため、これは通常の動作です。

  • ルートディレクトリのファイルへのアクセス不可：WebDAVでアクセスするには、ファイルが少なくとも1つのフォルダー内に存在する必要があります。

#セキュリティとトークン管理

  • 各デバイスに個別のWebDAV接続を作成してください。デバイスの紛失や盗難時には、対応するトークンを選択的に取り消すことができ、他の接続には影響しません。

  • トークンの取り消し：個人プロフィール → 私のデバイスで各接続を個別に削除できます。アクセスはすぐにブロックされます。

  • 不正使用の疑いがある場合：トークンをすぐに取り消し、新しい接続を作成してください。

  • トークンはプラットフォームのファイルへのアクセスのみを許可します。プラットフォームの他の領域にはアクセスできません。

トークンはパスワードと同様に扱ってください：トークンを他人に教えないでください。トークンは、プラットフォーム内でアクセス権を持つすべてのファイルにアクセスできます。