Lesetid 4min

Montere Kibi-filer som nettverksstasjon (WebDAV)

Automatisk oversatt

WebDAV integrerer filene fra Kibi-plattformen din som et nettverksstasjon i operativsystemet ditt. Filer kan åpnes, redigeres og lagres direkte i Word, Pages, Excel, PDF-lesere eller andre applikasjoner – uten manuell nedlasting og opplasting på nytt. Modellen ligner på OneDrive eller Nextcloud: Lagring i applikasjonen lagres umiddelbart i Kibi-filene dine, inkludert fullstendig versjonshistorikk.

#Når er WebDAV det rette valget?

  • Nettbrett eller enheter uten installert Kibi-plattform (f.eks. iPad med iOS Filer-app)

  • Ansatte som daglig redigerer Word-, Pages-, Excel- eller PDF-filer og ønsker å unngå bryet med nedlastinger og opplasting på nytt

  • BYOD-enheter og eksterne enheter som ikke er godkjent for app-installasjon

For bakgrunnssynkronisering, offline-tilgang eller store filvolumer anbefales desktop-synkroniseringsklienten. WebDAV er direkte tilgang – hver fil overføres fullstendig når den åpnes.

#Forutsetninger

  • Admin-aktivering: I plattformen må administratoren din ha aktivert WebDAV: Avanserte innstillinger → REST API → «Aktiver WebDAV-tilgang»

  • TLS-forbindelse: Plattformen må være tilgjengelig via HTTPS. Montering via http:// er ikke mulig.

Plassholder-merknad: Skjermbilde «Plattforminnstilling: Aktiver WebDAV-tilgang» (Kilde: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) – vil bli levert senere.

#Opprette tilkoblingsdata

Hver WebDAV-tilkobling er knyttet til et personlig enhetstoken. Tokenet kan til enhver tid trekkes tilbake individuelt uten å påvirke andre enheter.

  1. Logg inn på Kibi-plattformen og åpne Personlig profil (profilbilde øverst til høyre → Profil).

  2. Gå til fanen Mine enheter.

  3. Klikk på Opprett WebDAV-tilkobling.

  4. I dialogboksen vises URL, Brukernavn (e-postadressen din) og Passord (tokenet i formatet kbc_…).

Passordet (tokenet) vises kun én gang. Lagre det umiddelbart når du oppretter det i nøkkelring på enheten din eller i en passordbehandler. Det kan ikke vises på nytt.

Plassholder-merknad: Skjermbilde «Mine enheter med Opprett WebDAV-tilkobling-knapp» (Kilde: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) – vil bli levert senere.

Plassholder-merknad: Skjermbilde «Legitimasjonsmodal med URL, brukernavn og passord» (Kilde: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) – vil bli levert senere.

#Oppsett per operativsystem

#iPad og iPhone (Filer-app, iOS 13 og nyere)

  1. Åpne Filer-app og trykk på «Bla gjennom» nederst.

  2. Trykk på tre-punkts-menyen øverst til høyre.

  3. Velg «Koble til server».

  4. Skriv inn WebDAV-URL (format: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) og trykk på «Neste».

  5. Velg «Registrert bruker» og skriv inn brukernavn (e-post) og passord (token).

  6. Bekreft med «Neste». Kibi-filene dine vises under «Bla gjennom → Delinger».

Plassholder-merknad: Skjermbilde iOS Filer-app «Koble til server» (Kilde: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) – vil bli levert senere.

#macOS Finder

  1. Åpne Finder og velg i menyen Gå til → Koble til server… (hurtigtast: ⌘K).

  2. Skriv inn WebDAV-URL: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Klikk på «Koble til».

  4. Velg «Koble til som registrert bruker» og skriv inn brukernavn og passord.

  5. Nettverksstasjonen vises i Finder under «Steder».

#Windows 10 og 11 (Utforsker)

  1. Åpne Filutforsker og høyreklikk på «Denne PC».

  2. Velg «Koble til nettverksstasjon…».

  3. Skriv inn WebDAV-URL: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Aktiver «Koble til med andre påloggingsopplysninger».

  5. Skriv inn brukernavn (e-post) og passord (token).

På nyere Windows-versjoner (10 fra build 1903, 11) er registerverdien HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel som standard satt til 2, som tillater HTTPS-forbindelser med enkel autentisering. I sterkt sikrede bedriftsmiljøer kan verdien avvike – kontakt IT-avdelingen din i så fall.

#Android

Android har ingen integrert WebDAV-klient. Bruk en filbehandler med WebDAV-støtte, for eksempel FX File Explorer eller Files by Google (med WebDAV-tillegg). Opprett der en ny serverforbindelse av typen «WebDAV» med URL, e-postadresse og token.

#Hva fungerer

  • Rediger og lagre fil direkte fra en tredjepartsapplikasjon («Åpne med») – den nye versjonen lagres automatisk i Kibi-filene dine.

  • Lås filen mens den redigeres (låsing) – andre ansatte ser filen som låst.

  • Plattformen oppretter automatisk en ny versjon av filen hver gang den lagres, slik at den gamle versjonen kan gjenopprettes om nødvendig.

  • Opprett mapper, gi filer nye navn og flytt dem.

  • Samtidig tilgang fra flere enheter til de samme filene.

#Hva fungerer ikke

  • Ingen offline-cache: WebDAV overfører filer fullstendig når de åpnes. Uten nettverkstilgang er ingen tilgang mulig. For offline-funksjonalitet er den native plattformappen beregnet.

  • Ingen sanntidsvarsler: Du får ikke automatisk beskjed når en annen person endrer en fil.

  • Store filer tar tid: Ved filer over 50 MB kan lagring ta noen sekunder – filen overføres fullstendig. Dette er normalt.

  • Ingen tilgang til filer i rotmappen: Filer må ligge i minst én mappe for å være tilgjengelig via WebDAV.

#Sikkerhet og token-administrasjon

  • Opprett en egen WebDAV-tilkobling for hver enhet. Ved tap eller tyveri av en enhet kan du trekke tilbake det tilhørende tokenet uten å påvirke andre tilkoblinger.

  • Trekke tilbake token: Under «Personlig profil → Mine enheter» kan du fjerne hver tilkobling individuelt. Tilgangen sperres umiddelbart.

  • Ved mistanke om misbruk: Trekk tilbake token umiddelbart og opprett en ny tilkobling.

  • Tokenet gir utelukkende tilgang til plattformens filer – ikke til andre plattformområder.

Behandle tokenet som et passord: Del ikke tokenet med andre. Det gir tilgang til alle filer du har rettigheter til i plattformen.