WebDAV bindet die Dateien Ihrer Kibi-Plattform als Netzlaufwerk in Ihr Betriebssystem ein. Dateien lassen sich direkt in Word, Pages, Excel, PDF-Readern oder anderen Anwendungen öffnen, bearbeiten und speichern — ohne manuellen Download und erneuten Upload. Das Modell entspricht dem von OneDrive oder Nextcloud: Speichern in der Anwendung landet sofort in Ihren Kibi-Dateien, inklusive vollständiger Versionshistorie.

#Wann ist WebDAV die richtige Wahl?

• Tablets oder Geräte ohne installierte Kibi-Plattform (z. B. iPad mit iOS-Dateien-App)

• Mitarbeitende, die täglich Word-, Pages-, Excel- oder PDF-Dateien bearbeiten und den Aufwand durch Downloads und Re-Uploads vermeiden möchten

• BYOD-Geräte und externe Geräte, die nicht für eine App-Installation freigegeben sind

#Voraussetzungen

• Admin-Freischaltung:In der Plattform muss Ihr Administrator WebDAV aktiviert haben: Erweiterte Einstellungen → REST API → „WebDAV-Zugriff aktivieren“

• TLS-Verbindung:Die Plattform muss über HTTPS erreichbar sein. Ein Mount über http:// ist nicht möglich.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Plattform-Einstellung: WebDAV-Zugriff aktivieren“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — wird nachgeliefert.

#Verbindungsdaten anlegen

Jede WebDAV-Verbindung ist an ein persönliches Geräte-Token gebunden. Das Token kann jederzeit einzeln widerrufen werden, ohne andere Geräte zu beeinträchtigen.

1. Melden Sie sich in der Kibi-Plattform an und öffnen Sie IhrPersönliches Profil(Profilbild oben rechts → Profil).

2. Wechseln Sie zum ReiterMeine Geräte.

3. Klicken Sie aufWebDAV-Verbindung anlegen.

4. Im Dialog werdenURL,Benutzername(Ihre E-Mail-Adresse) undPasswort(das Token im Formatkbc_…) angezeigt.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Meine Geräte mit WebDAV-Verbindung anlegen-Schaltfläche“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — wird nachgeliefert.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Credentials-Modal mit URL, Benutzername und Passwort“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — wird nachgeliefert.

#Einrichtung pro Betriebssystem

#iPad und iPhone (Dateien-App, iOS 13 und neuer)

1. Öffnen Sie die Dateien-App und tippen Sie unten auf "Durchsuchen".

2. Tippen Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.

3. Wählen Sie „Mit Server verbinden“.

4. Geben Sie die WebDAV-URLein (Format:https://<tenant>.kibi.de/webdav/) und tippen Sie auf „Weiter“.

5. Wählen Sie „Registrierter Nutzer“ und geben Sie Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

6. Bestätigen Sie mit „Weiter“. Ihre Kibi-Dateien erscheinen unter "Durchsuchen → Freigaben".

Platzhalter-Hinweis: Screenshot iOS-Dateien-App „Mit Server verbinden“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — wird nachgeliefert.

#macOS Finder

1. Öffnen Sie denFinderund wählen Sie im MenüGehe zu → Mit Server verbinden…(Tastaturkürzel: ⌘K).

2. Geben Sie die WebDAV-URLein:https://<tenant>.kibi.de/webdav/

3. Klicken Sie auf „Verbinden“.

4. Wählen Sie „Als registrierter Nutzer verbinden“ und geben Sie Benutzername und Passwort ein.

5. Das Netzlaufwerk erscheint im Finder unter „Orte“.

#Windows 10 und 11 (Explorer)

1. Öffnen Sie denWindows-Explorerund klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Dieser PC“.

2. Wählen Sie „Netzlaufwerk verbinden…“.

3. Geben Sie die WebDAV-URLein:https://<tenant>.kibi.de/webdav/

4. Aktivieren Sie „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“.

5. Geben Sie Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

#Android

Android verfügt über keinen integrierten WebDAV-Client. Nutzen Sie einen WebDAV-fähigen Dateimanager, zum BeispielFX File ExploreroderFiles by Google(mit WebDAV-Add-on). Legen Sie dort eine neue Serververbindung vom Typ "WebDAV" mit der URL, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Token an.

#Was funktioniert

• Datei direkt aus einer Drittanwendung („Öffnen mit“) bearbeiten und speichern — die neue Version wird automatisch in Ihren Kibi-Dateien gespeichert.

• Datei sperren, während sie bearbeitet wird (Locking) — andere Mitarbeitende sehen die Datei als gesperrt.

• Die Plattform legt bei jedem Zurückspeichern automatisch eine neue Version der Datei an, sodass der alte Stand bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.

• Ordner anlegen, Dateien umbenennen und verschieben.

• Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Geräte auf dieselben Dateien.

#Was nicht funktioniert

• Kein Offline-Cache:WebDAV überträgt Dateien beim Öffnen vollständig. Ohne Netzverbindung ist kein Zugriff möglich. Für Offline-Fähigkeit ist die native Plattform-App vorgesehen.

• Keine Echtzeit-Benachrichtigungen:Sie werden nicht automatisch informiert, wenn eine andere Person eine Datei ändert.

• Große Dateien benötigen Zeit:Bei Dateien über 50 MB kann das Speichern einige Sekunden dauern — die Datei wird vollständig übertragen. Das ist normales Verhalten.

• Kein Zugriff auf Dateien im Stammverzeichnis:Dateien müssen in mindestens einem Ordner liegen, um über WebDAV erreichbar zu sein.

#Sicherheit und Token-Verwaltung

• Legen Sie für jedes Gerät eine eigene WebDAV-Verbindung an. Bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts können Sie das zugehörige Token gezielt widerrufen, ohne andere Verbindungen zu beeinträchtigen.

• Token widerrufen: Unter „Persönliches Profil → Meine Geräte“ können Sie jede Verbindung einzeln entfernen. Der Zugriff wird sofort gesperrt.

• Bei Verdacht auf Missbrauch: Token sofort entziehen und eine neue Verbindung anlegen.

• Das Token gewährt ausschließlich Zugriff auf die Dateien der Plattform — nicht auf andere Plattform-Bereiche.