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Kibi-Dateien as Netzlaufwerk anbinden (WebDAV)

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WebDAV bindt de Dateien von deiner Kibi-Plattform as Netzlaufwerk in dein Betriebssystem ein. Dateien lassen sich direkt in Word, Pages, Excel, PDF-Readern oder anderen Anwendungen öffnen, bearbeiten un speichern — ohne manuellen Download un erneuten Upload. Dat Modell entspricht dem von OneDrive oder Nextcloud: Speichern in de Anwendung landet sofort in deinen Kibi-Dateien, inklusive vollständiger Versionshistorie.

#Wann is WebDAV de richtige Wahl?

  • Tablets oder Geräte ohne installierte Kibi-Plattform (z. B. iPad mit iOS-Dateien-App)

  • Mitarbeitende, de täglich Word-, Pages-, Excel- oder PDF-Dateien bearbeiten un den Aufwand durch Downloads un Re-Uploads vermeiden möchten

  • BYOD-Geräte un externe Geräte, de nich für ne App-Installation freigegeben sind

Für Hintergrund-Synchronisation, Offline-Zugriff oder große Dateimengen empfiehlt sich de Desktop-Sync-Client. WebDAV is en direkter Zugriff — jede Datei wird beim Öffnen vollständig übertragen.

#Voraussetzungen

  • Admin-Freischaltung: In de Plattform muss dein Administrator WebDAV aktiviert haben: Erweiterte Einstellungen → REST API → „WebDAV-Zugriff aktivieren“

  • TLS-Verbindung: De Plattform muss über HTTPS erreichbar sein. En Mount über http:// is nich möglich.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Plattform-Einstellung: WebDAV-Zugriff aktivieren“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — wird nachgeliefert.

#Verbindungsdaten anlegen

Jede WebDAV-Verbindung is an en persönliches Geräte-Token gebunden. Dat Token kann jederzeit einzeln widerrufen werden, ohne andere Geräte zu beeinträchtigen.

  1. Meld di in de Kibi-Plattform an un öffne dein Persönliches Profil (Profilbild oben rechts → Profil).

  2. Wechsel to dem Reiter Meine Geräte.

  3. Klick op WebDAV-Verbindung anlegen.

  4. Im Dialog werden URL, Benutzername (deine E-Mail-Adresse) un Passwort (dat Token im Format kbc_…) angezeigt.

Dat Passwort (Token) wird nur einmal angezeigt. Speicher dat direkt beim Anlegen in dem Schlüsselbund von deinem Gerät oder in en Passwort-Manager. Ne erneute Anzeige is nich möglich.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Meine Geräte mit WebDAV-Verbindung anlegen-Schaltfläche“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — wird nachgeliefert.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Credentials-Modal mit URL, Benutzername und Passwort“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — wird nachgeliefert.

#Einrichtung pro Betriebssystem

#iPad un iPhone (Dateien-App, iOS 13 un neuer)

  1. Öffne de Dateien-App un tipp unten op „Durchsuchen“.

  2. Tipp oben rechts op dat Drei-Punkte-Menü.

  3. Wähl „Mit Server verbinden“.

  4. Gib de WebDAV-URL ein (Format: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) un tipp op „Weiter“.

  5. Wähl „Registrierter Nutzer“ un gib Benutzername (E-Mail) un Passwort (Token) ein.

  6. Bestätig mit „Weiter“. Deine Kibi-Dateien erscheinen unter „Durchsuchen → Freigaben“.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot iOS-Dateien-App „Mit Server verbinden“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — wird nachgeliefert.

#macOS Finder

  1. Öffne den Finder un wähl in dem Menü Gehe zu → Mit Server verbinden… (Tastaturkürzel: ⌘K).

  2. Gib de WebDAV-URL ein: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Klick op „Verbinden“.

  4. Wähl „Als registrierter Nutzer verbinden“ un gib Benutzername un Passwort ein.

  5. Dat Netzlaufwerk erscheint in dem Finder unter „Orte“.

#Windows 10 un 11 (Explorer)

  1. Öffne den Windows-Explorer un klick mit de rechter Maustaste op „Dieser PC“.

  2. Wähl „Netzlaufwerk verbinden…“.

  3. Gib de WebDAV-URL ein: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Aktiviere „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“.

  5. Gib Benutzername (E-Mail) un Passwort (Token) ein.

Op aktuellen Windows-Versionen (10 ab Build 1903, 11) is de Registry-Schlüssel HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel standardmäßig op 2 gesetzt, de HTTPS-Verbindungen mit einfacher Authentifizierung erlaubt. In stark gehärteten Unternehmensumgebungen kann de Wert abweichen — wend di in diesem Fall an deine IT-Abteilung.

#Android

Android verfügt über keen integrierten WebDAV-Client. Nutze en WebDAV-fähigen Dateimanager, zum Beispiel FX File Explorer oder Files by Google (mit WebDAV-Add-on). Leg dort ne neue Serververbindung vom Typ „WebDAV“ mit de URL, deiner E-Mail-Adresse un dem Token an.

#Was funktioniert

  • Datei direkt aus en Drittanwendung („Öffnen mit“) bearbeiten un speichern — de neue Version wird automatisch in deinen Kibi-Dateien gespeichert.

  • Datei sperren, während se bearbeitet wird (Locking) — andere Mitarbeitende sehen de Datei as gesperrt.

  • De Plattform legt bei jedem Zurückspeichern automatisch ne neue Version von de Datei an, sodass de alte Stand bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.

  • Ordner anlegen, Dateien umbenennen un verschieben.

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Geräte op dieselben Dateien.

#Was nicht funktioniert

  • Kein Offline-Cache: WebDAV überträgt Dateien beim Öffnen vollständig. Ohne Netzverbindung is keen Zugriff möglich. Für Offline-Fähigkeit is de native Plattform-App vorgesehen.

  • Keine Echtzeit-Benachrichtigungen: Du wirst nich automatisch informiert, wenn ne andere Person ne Datei ändert.

  • Große Dateien benötigen Zeit: Bei Dateien über 50 MB kann dat Speichern einige Sekunden dauern — de Datei wird vollständig übertragen. Dat is normales Verhalten.

  • Kein Zugriff op Dateien im Stammverzeichnis: Dateien müssen in mindestens en Ordner liegen, um über WebDAV erreichbar zu sein.

#Sicherheit un Token-Verwaltung

  • Leg für jedes Gerät ne eigene WebDAV-Verbindung an. Bei Verlust oder Diebstahl von en Gerät kannst du dat zugehörige Token gezielt widerrufen, ohne andere Verbindungen zu beeinträchtigen.

  • Token widerrufen: Unter „Persönliches Profil → Meine Geräte“ kannst du jede Verbindung einzeln entfernen. De Zugriff wird sofort gesperrt.

  • Bei Verdacht op Missbrauch: Token sofort entziehen un ne neue Verbindung anlegen.

  • Dat Token gewährt ausschließlich Zugriff op de Dateien von de Plattform — nich op andere Plattform-Bereiche.

Token wie en Passwort behandeln: Gib dat Token nich weiter. Es gewährt Zugriff op alle Dateien, für de du in de Plattform berechtigt bist.