Reading time 4min

Прикључивање Kibi-датотека као мрежног диска (WebDAV)

Automatically translated

WebDAV повезује датотеке ваше Kibi платформе као мрежни диск у ваш оперативни систем. Датотеке се могу директно отварати, уређивати и чувати у Word-у, Pages-у, Excel-у, PDF читачима или другим апликацијама — без ручног преузимања и поновног отпремања. Модел је исти као код OneDrive-а или Nextcloud-а: чување у апликацији се одмах појављује у вашим Kibi датотекама, укључујући потпуну историју верзија.

#Када је WebDAV прави избор?

  • Таблети или уређаји без инсталиране Kibi платформе (нпр. iPad са iOS апликацијом Датотеке)

  • Запослени који дневно уређују Word, Pages, Excel или PDF датотеке и желе да избегну напор са преузимањима и поновним отпремањима

  • BYOD уређаји и екстерни уређаји на којима није дозвољена инсталација апликација

За позадинску синхронизацију, офлајн приступ или велике количине датотека, препоручује се Desktop-Sync клијент. WebDAV је директан приступ — свака датотека се при отварању потпуно преноси.

#Услови

  • Активација од стране администратора: У платформи ваш администратор мора да омогући WebDAV: Напредна подешавања → REST API → „Омогући WebDAV приступ“

  • TLS веза: Платформа мора бити доступна преко HTTPS. Повезивање преко http:// није могуће.

Замени текст: Снимка екрана „Подешавање платформе: Омогући WebDAV приступ“ (Извор: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — биће додато касније.

#Креирање података за повезивање

Свака WebDAV веза је везана за лични уређајски токен. Токен се може опозвати у било ком тренутку појединачно, без утицаја на друге уређаје.

  1. Пријавите се на Kibi платформу и отворите свој лични профил (слика профила горе десно → Профил).

  2. Идите на картицу Мој уређаји.

  3. Кликните на Креирај WebDAV везу.

  4. У дијалогу ће бити приказани URL, корисничко име (ваша е-пошта) и лозинка (токен у формату kbc_…).

Лозинка (токен) се приказује само једном. Сачувајте је одмах при креирању у кључном снопу вашег уређаја или у менаџеру лозинки. Поновно приказивање није могуће.

Замени текст: Снимка екрана „Креирај WebDAV везу дугме у Моји уређаји“ (Извор: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — биће додато касније.

Замени текст: Снимка екрана „Модал са акредитивима (URL, корисничко име и лозинка)“ (Извор: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — биће додато касније.

#Подешавање по оперативном систему

#iPad и iPhone (апликација Датотеке, iOS 13 и новији)

  1. Отворите апликацију Датотеке и додирните „Претражи“ доле.

  2. Додирните мени са три тачке горе десно.

  3. Изаберите „Повежи се са сервером“.

  4. Унесите WebDAV URL (формат: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) и додирните „Даље“.

  5. Изаберите „Регистровани корисник“ и унесите корисничко име (е-пошта) и лозинку (токен).

  6. Потврдите са „Даље“. Ваше Kibi датотеке ће се појавити под „Претражи → Дељене датотеке“.

Замени текст: Снимка екрана iOS апликације Датотеке „Повежи се са сервером“ (Извор: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — биће додато касније.

#macOS Finder

  1. Отворите Finder и изаберите у менију Иди на → Повежи се са сервером… (пречица на тастатури: ⌘K).

  2. Унесите WebDAV URL: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Кликните на „Повежи“.

  4. Изаберите „Повежи се као регистровани корисник“ и унесите корисничко име и лозинку.

  5. Мрежни диск ће се појавити у Finder-у под „Локације“.

#Windows 10 и 11 (Explorer)

  1. Отворите Windows Explorer и кликните десним тастером миша на „Овај рачунар“.

  2. Изаберите „Повежи мрежни диск…“.

  3. Унесите WebDAV URL: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Активирајте „Повежи се са другим акредитивима“.

  5. Унесите корисничко име (е-пошта) и лозинку (токен).

На актуелним верзијама Windows-а (10 од верзије 1903, 11) је кључ регистра HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel подешен на 2 по подразумеваној вредности, што дозвољава HTTPS везе са једноставном аутентификацијом. У јако заштићеним пословним окружењима ова вредност може да се разликује — у том случају се обратите својој IT служби.

#Android

Android нема уграђен WebDAV клијент. Користите менаџер датотека који подржава WebDAV, на пример FX File Explorer или Files by Google (са WebDAV додатком). Тамо креирајте нову серверску везу типа „WebDAV“ са URL-ом, својом е-поштом и токеном.

#Шта функционише

  • Директно уређивање и чување датотеке из треће апликације („Отвори са“) — нова верзија се аутоматски чува у вашим Kibi датотекама.

  • Закључавање датотеке током уређивања (Locking) — други запослени виде датотеку као закључану.

  • Платформа аутоматски креира нову верзију датотеке сваки пут када је сачувате, тако да се стара верзија може вратити ако је потребно.

  • Креирање фолдера, преименовање и премештање датотека.

  • Истовремени приступ више уређаја истим датотекама.

#Шта не функционише

  • Нема офлајн кеша: WebDAV преноси датотеке у потпуности при отварању. Без мрежне везе приступ није могућ. За офлајн функционалност предвиђена је нативна апликација платформе.

  • Нема обавјештења у реалном времену: Нећете бити аутоматски обавијештени када друга особа промijeni датотеку.

  • Велике датотеке захтијевају вријеме: Код датотека већих од 50 MB чување може трајати неколико секунди — датотека се преноси у потпуности. То је нормално понашање.

  • Нема приступа датотекама у коренском директоријуму: Датотеке морају бити у барем једном фолдеру да би биле доступне преко WebDAV-а.

#Безбједност и управљање токенима

  • Креирајте за сваки уређај засебну WebDAV везу. У случају губитка или крађе уређаја, можете да опозовете одговарајући токен без утицаја на друге везе.

  • Опозивање токена: Под „Лични профил → Моји уређаји“ можете да уклоните сваку везу појединачно. Приступ ће бити одмах блокиран.

  • У случају сумње на злоупотребу: Одмах опозовите токен и креирајте нову везу.

  • Токен омогућава искључиво приступ датотекама платформе — не и другим подручјима платформе.

Третирајте токен као лозинку: Не дијелите токен. Он омогућава приступ свим датотекама за које имате дозволу на платформи.