Час читання 4min

Підключення файлів Kibi як мережевого диска (WebDAV)

Автоматичний переклад

WebDAV підключає файли вашої платформи Kibi як мережевий диск до вашої операційної системи. Файли можна відкривати, редагувати та зберігати безпосередньо в Word, Pages, Excel, програмах для читання PDF або інших додатках — без ручного завантаження та повторного вивантаження. Модель аналогічна до OneDrive або Nextcloud: збереження в додатку миттєво відображається у ваших файлах Kibi, включаючи повну історію версій.

#Коли WebDAV є правильним вибором?

  • Планшети або пристрої без встановленої платформи Kibi (наприклад, iPad із додатком "Файли" для iOS)

  • Співробітники, які щодня працюють з файлами Word, Pages, Excel або PDF і хочуть уникнути клопоту з завантаженням та повторним вивантаженням

  • Пристрої BYOD та зовнішні пристрої, на яких не дозволено встановлювати додатки

Для фонової синхронізації, офлайн-доступу або роботи з великою кількістю файлів рекомендується використовувати клієнт синхронізації для робочого столу. WebDAV забезпечує прямий доступ — кожен файл повністю передається під час відкриття.

#Вимоги

  • Активація адміністратором: У платформі адміністратор має увімкнути WebDAV: Розширені налаштування → REST API → «Увімкнути доступ WebDAV»

  • З’єднання TLS: Платформа має бути доступною через HTTPS. Підключення через http:// неможливе.

Замітка про заготовку: Скріншот «Налаштування платформи: Увімкнути доступ WebDAV» (джерело: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — буде додано пізніше.

#Створення даних підключення

Кожне з’єднання WebDAV прив’язане до особистого токена пристрою. Токен можна в будь-який момент відкликати окремо, не впливаючи на інші пристрої.

  1. Увійдіть до платформи Kibi та відкрийте свій особистий профіль (зображення профілю у верхньому правому куті → Профіль).

  2. Перейдіть на вкладку Мої пристрої.

  3. Натисніть Створити з’єднання WebDAV.

  4. У вікні відображатимуться URL-адреса, ім’я користувача (ваша електронна адреса) та пароль (токен у форматі kbc_…).

Пароль (токен) відображається лише один раз. Збережіть його відразу під час створення в ключовому сховищі свого пристрою або в менеджері паролів. Повторне відображення неможливе.

Замітка про заготовку: Скріншот «Створення з’єднання WebDAV у розділі Мої пристрої» (джерело: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — буде додано пізніше.

Замітка про заготовку: Скріншот «Вікно облікових даних із URL-адресою, ім’ям користувача та паролем» (джерело: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — буде додано пізніше.

#Налаштування для кожної операційної системи

#iPad і iPhone (додаток «Файли», iOS 13 і новіші)

  1. Відкрийте додаток «Файли» і торкніться «Огляд» унизу.

  2. Торкніться меню з трьома крапками у верхньому правому куті.

  3. Оберіть «Підключитися до сервера».

  4. Введіть URL-адресу WebDAV (формат: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) і торкніться «Далі».

  5. Оберіть «Зареєстрований користувач» і введіть ім’я користувача (електронна адреса) та пароль (токен).

  6. Підтвердьте, натиснувши «Далі». Ваші файли Kibi з’являться в розділі «Огляд → Спільний доступ».

Замітка про заготовку: Скріншот додатку «Файли» для iOS «Підключитися до сервера» (джерело: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — буде додано пізніше.

#macOS Finder

  1. Відкрийте Finder і виберіть у меню Перейти → Підключитися до сервера… (сполучення клавіш: ⌘K).

  2. Введіть URL-адресу WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Натисніть «Підключитися».

  4. Оберіть «Підключитися як зареєстрований користувач» і введіть ім’я користувача та пароль.

  5. Мережевий диск з’явиться у Finder у розділі «Місця».

#Windows 10 і 11 (Провідник)

  1. Відкрийте Провідник Windows і клацніть правою кнопкою миші на «Цей комп’ютер».

  2. Оберіть «Підключити мережевий диск…».

  3. Введіть URL-адресу WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Увімкніть «Підключитися з іншими обліковими даними».

  5. Введіть ім’я користувача (електронна адреса) та пароль (токен).

У поточних версіях Windows (10 починаючи з збірки 1903, 11) ключ реєстру HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel за замовчуванням має значення 2, що дозволяє HTTPS-з’єднання з простою аутентифікацією. У сильно захищених корпоративних середовищах це значення може відрізнятися — у такому разі зверніться до свого IT-відділу.

#Android

Android не має вбудованого клієнта WebDAV. Використовуйте файловий менеджер із підтримкою WebDAV, наприклад FX File Explorer або Files by Google (із додатком WebDAV). Створіть там нове з’єднання з сервером типу «WebDAV», вказавши URL-адресу, свою електронну адресу та токен.

#Що працює

  • Редагування файлу безпосередньо з іншого додатку («Відкрити за допомогою») та збереження — нова версія автоматично зберігається у ваших файлах Kibi.

  • Блокування файлу під час редагування (блокування) — інші співробітники бачитимуть файл як заблокований.

  • Платформа автоматично створює нову версію файлу щоразу при збереженні, тому при необхідності можна відновити попередню версію.

  • Створення папок, перейменування та переміщення файлів.

  • Одночасний доступ кількох пристроїв до тих самих файлів.

#Що не працює

  • Немає офлайн-кешу: WebDAV передає файли повністю під час відкриття. Без підключення до мережі доступ неможливий. Для офлайн-роботи призначений нативний додаток платформи.

  • Немає миттєвих сповіщень: Ви не отримуєте автоматичні повідомлення, якщо інша особа змінила файл.

  • Великі файли вимагають часу: Збереження файлів розміром понад 50 МБ може зайняти кілька секунд — файл передається повністю. Це нормальна поведінка.

  • Немає доступу до файлів у кореневому каталозі: Файли мають знаходитися принаймні в одній папці, щоб бути доступними через WebDAV.

#Безпека та керування токенами

  • Створіть окреме з’єднання WebDAV для кожного пристрою. У разі втрати або крадіжки пристрою ви зможете відкликати відповідний токен, не впливаючи на інші з’єднання.

  • Відкликання токена: У розділі «Особистий профіль → Мої пристрої» ви можете видалити кожне з’єднання окремо. Доступ буде миттєво заблоковано.

  • У разі підозри на зловживання: негайно відкликайте токен і створіть нове з’єднання.

  • Токен надає доступ виключно до файлів платформи — не до інших розділів платформи.

Ставтеся до токена як до пароля: Не передавайте токен іншим. Він надає доступ до всіх файлів, до яких ви маєте права в платформі.