Reading time 4min

Ενσωμάτωση αρχείων Kibi ως δικτυακός δίσκος (WebDAV)

Automatically translated

Το WebDAV ενσωματώνει τα αρχεία της πλατφόρμας Kibi ως δισκετήριο δικτύου στο λειτουργικό σας σύστημα. Τα αρχεία μπορούν να ανοίξουν, να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν άμεσα σε εφαρμογές όπως Word, Pages, Excel, αναγνώστες PDF ή άλλες εφαρμογές — χωρίς χειροκίνητη λήψη και επανεγγραφή. Το μοντέλο είναι παρόμοιο με αυτό του OneDrive ή του Nextcloud: η αποθήκευση στην εφαρμογή καταχωρείται αμέσως στα αρχεία σας στο Kibi, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ιστορικού εκδόσεων.

#Πότε είναι η WebDAV η σωστή επιλογή;

  • Tablets ή συσκευές χωρίς εγκατεστημένη πλατφόρμα Kibi (π.χ. iPad με την εφαρμογή Αρχεία του iOS)

  • Υπάλληλοι που επεξεργάζονται καθημερινά αρχεία Word, Pages, Excel ή PDF και θέλουν να αποφύγουν την ταλαιπωρία των λήψεων και επανεγγραφών

  • Συσκευές BYOD και εξωτερικές συσκευές που δεν έχουν εγκριθεί για εγκατάσταση εφαρμογών

Για συγχρονισμό στο παρασκήνιο, πρόσβαση εκτός σύνδεσης ή μεγάλους όγκους αρχείων, συνιστάται ο πελάτης συγχρονισμού για επιφάνεια εργασίας. Η WebDAV προσφέρει άμεση πρόσβαση — κάθε αρχείο μεταφέρεται πλήρως κατά το άνοιγμα.

#Προαπαιτούμενα

  • Ενεργοποίηση από τον διαχειριστή: Στην πλατφόρμα, ο διαχειριστής σας πρέπει να έχει ενεργοποιήσει το WebDAV: Ρυθμίσεις για προχωρημένους → REST API → «Ενεργοποίηση πρόσβασης WebDAV»

  • Σύνδεση TLS: Η πλατφόρμα πρέπει να είναι προσβάσιμη μέσω HTTPS. Δεν είναι δυνατή η σύνδεση μέσω http://.

Υπομνηματική σημείωση: Στιγμιότυπο οθόνης «Ρύθμιση πλατφόρμας: Ενεργοποίηση πρόσβασης WebDAV» (Πηγή: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — θα προστεθεί αργότερα.

#Δημιουργία στοιχείων σύνδεσης

Κάθε σύνδεση WebDAV συνδέεται με ένα προσωπικό διακριτικό συσκευής. Το διακριτικό μπορεί να ανακληθεί οποιαδήποτε στιγμή ξεχωριστά, χωρίς να επηρεάζονται άλλες συσκευές.

  1. Συνδεθείτε στην πλατφόρμα Kibi και ανοίξτε το Προσωπικό σας προφίλ (εικονίδιο προφίλ επάνω δεξιά → Προφίλ).

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Οι συσκευές μου.

  3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία σύνδεσης WebDAV.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου εμφανίζονται η διεύθυνση URL, το όνομα χρήστη (η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) και ο κωδικός πρόσβασης (το διακριτικό στη μορφή kbc_…).

Ο κωδικός πρόσβασης (διακριτικό) εμφανίζεται μόνο μία φορά. Αποθηκεύστε τον αμέσως κατά τη δημιουργία στο κλειδαριό του συστήματός σας ή σε έναν διαχειριστή κωδικών. Δεν είναι δυνατή η επανεμφάνισή του.

Υπομνηματική σημείωση: Στιγμιότυπο οθόνης «Δημιουργία σύνδεσης WebDAV στις Συσκευές μου» (Πηγή: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — θα προστεθεί αργότερα.

Υπομνηματική σημείωση: Στιγμιότυπο οθόνης «Παράθυρο διαπιστευτηρίων με διεύθυνση URL, όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης» (Πηγή: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — θα προστεθεί αργότερα.

#Ρύθμιση ανά λειτουργικό σύστημα

#iPad και iPhone (Εφαρμογή Αρχείων, iOS 13 και νεότερες εκδόσεις)

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και πατήστε κάτω στο «Περιήγηση».

  2. Πατήστε επάνω δεξιά στο μενού των τριών τελείας.

  3. Επιλέξτε «Σύνδεση με διακομιστή».

  4. Εισάγετε τη διεύθυνση URL του WebDAV (Μορφή: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) και πατήστε «Συνέχεια».

  5. Επιλέξτε «Εγγραφμένος χρήστης» και εισάγετε το όνομα χρήστη (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και τον κωδικό πρόσβασης (διακριτικό).

  6. Επιβεβαιώστε με «Συνέχεια». Τα αρχεία σας στο Kibi θα εμφανιστούν στο «Περιήγηση → Κοινές χρήσεις».

Υπομνηματική σημείωση: Στιγμιότυπο οθόνης εφαρμογής Αρχεία iOS «Σύνδεση με διακομιστή» (Πηγή: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — θα προστεθεί αργότερα.

#macOS Finder

  1. Ανοίξτε τον Finder και επιλέξτε από το μενού Μετάβαση → Σύνδεση με διακομιστή… (συντομεύσεις πληκτρολογίου: ⌘K).

  2. Εισάγετε τη διεύθυνση URL του WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Κάντε κλικ στο «Σύνδεση».

  4. Επιλέξτε «Σύνδεση ως εγγραφμένος χρήστης» και εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

  5. Ο δίσκος δικτύου θα εμφανιστεί στον Finder κάτω από «Τοποθεσίες».

#Windows 10 και 11 (Explorer)

  1. Ανοίξτε τον Εξερευνητή των Windows και κάντε δεξί κλικ στο «Αυτός ο υπολογιστής».

  2. Επιλέξτε «Σύνδεση δισκετήριου δικτύου…».

  3. Εισάγετε τη διεύθυνση URL του WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Σύνδεση με διαφορετικά διαπιστευτήρια».

  5. Εισάγετε το όνομα χρήστη (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και τον κωδικό πρόσβασης (διακριτικό).

Στις τρέχουσες εκδόσεις των Windows (10 από έκδοση 1903, 11), η καταχώριση μητρώου HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel είναι προεπιλεγμένη στη τιμή 2, η οποία επιτρέπει συνδέσεις HTTPS με βασική πιστοποίηση. Σε ισχυρά προστατευμένα εταιρικά περιβάλλοντα, η τιμή μπορεί να διαφέρει — σε αυτήν την περίπτωση, επικοινωνήστε με το τμήμα IT σας.

#Android

Το Android δεν διαθέτει ενσωματωμένο πελάτη WebDAV. Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή αρχείων με υποστήριξη WebDAV, όπως τον FX File Explorer ή το Files by Google (με πρόσθετο WebDAV). Δημιουργήστε εκεί μια νέα σύνδεση διακομιστή τύπου «WebDAV» με τη διεύθυνση URL, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και το διακριτικό.

#Τι λειτουργεί

  • Επεξεργασία και αποθήκευση αρχείου άμεσα από μια εφαρμογή τρίτου μέρους («Άνοιγμα με») — η νέα έκδοση αποθηκεύεται αυτόματα στα αρχεία σας στο Kibi.

  • Κλείδωμα αρχείου κατά την επεξεργασία (Locking) — άλλοι υπάλληλοι βλέπουν το αρχείο ως κλειδωμένο.

  • Η πλατφόρμα δημιουργεί αυτόματα μια νέα έκδοση του αρχείου κάθε φορά που αποθηκεύεται, ώστε να μπορεί να επαναφερθεί η προηγούμενη κατάσταση εάν χρειαστεί.

  • Δημιουργία φακέλων, μετονομασία και μετακίνηση αρχείων.

  • Ταυτόχρονη πρόσβαση πολλαπλών συσκευών στα ίδια αρχεία.

#Τι δεν λειτουργεί

  • Χωρίς κρυφή μνήμη εκτός σύνδεσης: Το WebDAV μεταφέρει τα αρχεία πλήρως κατά το άνοιγμα. Χωρίς σύνδεση δικτύου, η πρόσβαση δεν είναι δυνατή. Για λειτουργία εκτός σύνδεσης, προβλέπεται η native εφαρμογή της πλατφόρμας.

  • Χωρίς ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο: Δεν ενημερώνεστε αυτόματα όταν άλλο άτομο τροποποιεί ένα αρχείο.

  • Μεγάλα αρχεία απαιτούν χρόνο: Για αρχεία άνω των 50 MB, η αποθήκευση μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα — το αρχείο μεταφέρεται πλήρως. Αυτό είναι φυσιολογικό.

  • Χωρίς πρόσβαση σε αρχεία στον ριζικό κατάλογο: Τα αρχεία πρέπει να βρίσκονται σε τουλάχιστον έναν φάκελο για να είναι προσβάσιμα μέσω WebDAV.

#Ασφάλεια και διαχείριση διακριτικών

  • Δημιουργήστε μια ξεχωριστή σύνδεση WebDAV για κάθε συσκευή. Σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής μιας συσκευής, μπορείτε να ανακαλέσετε το αντίστοιχο διακριτικό χωρίς να επηρεάσετε άλλες συνδέσεις.

  • Ανάκληση διακριτικού: Στην ενότητα «Προσωπικό προφίλ → Οι συσκευές μου» μπορείτε να καταργήσετε κάθε σύνδεση ξεχωριστά. Η πρόσβαση αποκλείεται αμέσως.

  • Σε περίπτωση υποψίας κακόβουλης χρήσης: Ανακαλέστε αμέσως το διακριτικό και δημιουργήστε μια νέα σύνδεση.

  • Το διακριτικό παρέχει αποκλειστικά πρόσβαση στα αρχεία της πλατφόρμας — όχι σε άλλες περιοχές της πλατφόρμας.

Μεταχειριστείτε το διακριτικό σαν κωδικό πρόσβασης: Μην το μοιράζεστε. Παρέχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία για τα οποία έχετε άδεια στην πλατφόρμα.