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Montar arquivos Kibi como unidade de rede (WebDAV)

Traduzido automaticamente

WebDAV integra os arquivos da sua plataforma Kibi como uma unidade de rede no seu sistema operacional. Os arquivos podem ser abertos, editados e salvos diretamente no Word, Pages, Excel, leitores de PDF ou outros aplicativos — sem necessidade de download e upload manual. O modelo é semelhante ao do OneDrive ou Nextcloud: salvar no aplicativo é automaticamente salvo nos seus arquivos Kibi, incluindo o histórico completo de versões.

#Quando o WebDAV é a escolha certa?

  • Tablets ou dispositivos sem a plataforma Kibi instalada (ex.: iPad com o app Arquivos do iOS)

  • Colaboradores que editam diariamente arquivos do Word, Pages, Excel ou PDF e desejam evitar o esforço de downloads e re-uploads

  • Dispositivos BYOD e externos que não estão autorizados para instalação de aplicativos

Para sincronização em segundo plano, acesso offline ou grandes quantidades de arquivos, recomenda-se o cliente de sincronização para desktop. O WebDAV é um acesso direto — cada arquivo é transferido completamente ao ser aberto.

#Requisitos

  • Ativação pelo administrador: Na plataforma, o administrador deve ter ativado o WebDAV: Configurações avançadas → API REST → "Ativar acesso WebDAV"

  • Conexão TLS: A plataforma deve ser acessível via HTTPS. Montar via http:// não é possível.

Observação de espaço reservado: Captura de tela "Configuração da plataforma: Ativar acesso WebDAV" (Fonte: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — será fornecida posteriormente.

#Criar dados de conexão

Cada conexão WebDAV está vinculada a um token de dispositivo pessoal. O token pode ser revogado a qualquer momento individualmente, sem afetar outros dispositivos.

  1. Faça login na plataforma Kibi e abra o seu Perfil Pessoal (foto do perfil no canto superior direito → Perfil).

  2. Vá para a aba Meus Dispositivos.

  3. Clique em Criar conexão WebDAV.

  4. Na janela de diálogo, serão exibidos URL, nome de usuário (seu endereço de e-mail) e senha (o token no formato kbc_…).

A senha (token) é exibida apenas uma vez. Salve-a imediatamente no cofre de chaves do seu dispositivo ou em um gerenciador de senhas. Não será possível exibi-la novamente.

Observação de espaço reservado: Captura de tela "Meus Dispositivos com botão Criar conexão WebDAV" (Fonte: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — será fornecida posteriormente.

Observação de espaço reservado: Captura de tela "Modal de credenciais com URL, nome de usuário e senha" (Fonte: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — será fornecida posteriormente.

#Configuração por sistema operacional

#iPad e iPhone (app Arquivos, iOS 13 e versões mais recentes)

  1. Abra o app Arquivos e toque em "Procurar" na parte inferior.

  2. Toque no menu de três pontos no canto superior direito.

  3. Selecione "Conectar ao servidor".

  4. Digite a URL do WebDAV (formato: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) e toque em "Avançar".

  5. Selecione "Usuário registrado" e digite o nome de usuário (e-mail) e a senha (token).

  6. Confirme com "Avançar". Seus arquivos Kibi aparecerão em "Procurar → Compartilhados".

Observação de espaço reservado: Captura de tela do app Arquivos do iOS "Conectar ao servidor" (Fonte: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — será fornecida posteriormente.

#macOS Finder

  1. Abra o Finder e selecione no menu Ir → Conectar ao Servidor… (atalho do teclado: ⌘K).

  2. Digite a URL do WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Clique em "Conectar".

  4. Selecione "Conectar como usuário registrado" e digite o nome de usuário e a senha.

  5. A unidade de rede aparecerá no Finder em "Locais".

#Windows 10 e 11 (Explorer)

  1. Abra o Explorer do Windows e clique com o botão direito em "Este Computador".

  2. Selecione "Adicionar um local de rede…".

  3. Digite a URL do WebDAV: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Ative "Conectar usando credenciais diferentes".

  5. Digite o nome de usuário (e-mail) e a senha (token).

Nas versões atuais do Windows (10 a partir da build 1903, 11), a chave de registro HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel está definida por padrão como 2, o que permite conexões HTTPS com autenticação básica. Em ambientes corporativos com alta segurança, esse valor pode ser diferente — nesse caso, entre em contato com o seu departamento de TI.

#Android

O Android não possui um cliente WebDAV integrado. Use um gerenciador de arquivos compatível com WebDAV, como FX File Explorer ou Files by Google (com complemento WebDAV). Lá, crie uma nova conexão de servidor do tipo "WebDAV" com a URL, seu endereço de e-mail e o token.

#O que funciona

  • Editar e salvar um arquivo diretamente de um aplicativo de terceiros ("Abrir com") — a nova versão será automaticamente salva nos seus arquivos Kibi.

  • Bloquear o arquivo enquanto ele está sendo editado (bloqueio) — outros colaboradores verão o arquivo como bloqueado.

  • A plataforma cria automaticamente uma nova versão do arquivo a cada salvamento, para que a versão anterior possa ser restaurada se necessário.

  • Criar pastas, renomear e mover arquivos.

  • Acesso simultâneo de vários dispositivos aos mesmos arquivos.

#O que não funciona

  • Nenhum cache offline: O WebDAV transfere os arquivos completamente ao abri-los. Sem conexão com a rede, não é possível acessá-los. Para acesso offline, utilize o aplicativo nativo da plataforma.

  • Nenhum aviso em tempo real: Você não será notificado automaticamente quando outra pessoa modificar um arquivo.

  • Arquivos grandes levam tempo: Para arquivos com mais de 50 MB, o salvamento pode demorar alguns segundos — o arquivo é transferido completamente. Isso é um comportamento normal.

  • Nenhum acesso a arquivos no diretório raiz: Os arquivos devem estar em pelo menos uma pasta para serem acessíveis via WebDAV.

#Segurança e gerenciamento de tokens

  • Crie uma conexão WebDAV separada para cada dispositivo. Em caso de perda ou roubo de um dispositivo, você pode revogar o token correspondente sem afetar outras conexões.

  • Revogar token: Em "Perfil Pessoal → Meus Dispositivos", você pode remover cada conexão individualmente. O acesso será bloqueado imediatamente.

  • Em caso de suspeita de uso indevido: revogue o token imediatamente e crie uma nova conexão.

  • O token concede acesso apenas aos arquivos da plataforma — não a outras áreas da plataforma.

Trate o token como uma senha: Não compartilhe o token. Ele concede acesso a todos os arquivos para os quais você tem permissão na plataforma.