Čas čítania 4min

Pripni Kibi-datoteke kot omrežni disk (WebDAV)

Automaticky preložené

WebDAV poveže datoteke vaše platforme Kibi kot omrežni disk v vaš operacijski sistem. Datoteke lahko odprete, urejate in shranite neposredno v Wordu, Pagesu, Excelu, bralnikih PDF ali drugih aplikacijah – brez ročnega prenosa in ponovnega nalaganja. Model je enak kot pri OneDriveu ali Nextcloudu: shranjevanje v aplikaciji se takoj shrani v vaše Kibi-datoteke, vključno s popolno zgodovino verzij.

#Kdaj je WebDAV pravilna izbira?

  • Tablice ali naprave brez nameščene platforme Kibi (npr. iPad z iOS-aplikacijo Datoteke)

  • Sodelavci, ki vsak dan urejajo Wordove, Pagesove, Excelove ali PDF-datoteke in želijo izogibati se naporu z prenašanjem in ponovnim nalaganjem

  • BYOD-naprave in zunanje naprave, ki niso odobrene za namestitev aplikacije

Za ozadnje sinhroniziranje, dostop brez povezave ali velike količine datotek se priporoča namizni odjemalec za sinhronizacijo. WebDAV je neposredni dostop – vsaka datoteka se ob odpiranju prenese v celoti.

#Pogoji

  • Omogočitev skrbnika: V platformi mora vaš skrbnik omogočiti WebDAV: Napredne nastavitve → REST API → »Omogoči dostop WebDAV«

  • TLS-povezava: Platforma mora biti dostopna prek HTTPS. Povezava prek http:// ni mogoča.

Zasledni opombi: Posnetek zaslona »Nastavitev platforme: Omogoči dostop WebDAV« (Vir: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) – bo dodan kasneje.

#Ustvarjanje podatkov o povezavi

Vsaka WebDAV-povezava je vezana na osebni žeton naprave. Žeton lahko kadarkoli posamično prekličejo, ne da bi vplivali na druge naprave.

  1. Prijavite se v platformo Kibi in odprete svoje osebno profil (slika profila zgoraj desno → Profil).

  2. Pojdite na zavihek Moje naprave.

  3. Kliknite na Ustvari WebDAV-povezavo.

  4. V pogovornem oknu so prikazani URL, uporabniško ime (vaš e-poštni naslov) in geslo (žeton v obliki kbc_…).

Geslo (žeton) se pokaže le enkrat. Shranite ga takoj ob ustvarjanju v ključavnico svoje naprave ali v upravljalnik gesel. Ponovna prikazova ni mogoča.

Zasledni opombi: Posnetek zaslona »Moje naprave z gumбом za ustvarjanje WebDAV-povezave« (Vir: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) – bo dodan kasneje.

Zasledni opombi: Posnetek zaslona »Pogovorno okno z URL-jem, uporabniškim imenom in geslom« (Vir: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) – bo dodan kasneje.

#Nastavitev po operacijskem sistemu

#iPad in iPhone (aplikacija Datoteke, iOS 13 in novejši)

  1. Odprite aplikacijo Datoteke in tipkajte spodaj na »Prebrskaj«.

  2. Tipkajte zgoraj desno na meni z tremi pikami.

  3. Izberite »Poveži se s strežnikom«.

  4. Vnesite WebDAV-URL (oblikovano: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) in tipkajte na »Naprej«.

  5. Izberite »Registriran uporabnik« in vnesite uporabniško ime (e-pošta) in geslo (žeton).

  6. Potrdite z »Naprej«. Vaše Kibi-datoteke se bodo prikazale pod »Prebrskaj → Deljene«.

Zasledni opombi: Posnetek zaslona iOS-aplikacije Datoteke »Poveži se s strežnikom« (Vir: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) – bo dodan kasneje.

#macOS Finder

  1. Odprite Finder in v meniju izberite Pojdi v → Poveži se s strežnikom… (bližnjica na tipkovnici: ⌘K).

  2. Vnesite WebDAV-URL: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Kliknite na »Poveži«.

  4. Izberite »Poveži se kot registriran uporabnik« in vnesite uporabniško ime in geslo.

  5. Omrežni disk se bo prikazal v Finderju pod »Lokacije«.

#Windows 10 in 11 (Explorer)

  1. Odprite Windows Explorer in z desnim klikom miške kliknite na »Ta računalnik«.

  2. Izberite »Poveži omrežni disk…«.

  3. Vnesite WebDAV-URL: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Omogočite »Poveži z drugimi prijavnimi podatki«.

  5. Vnesite uporabniško ime (e-pošta) in geslo (žeton).

Na trenutnih različicah Windowsa (10 od zgradbe 1903, 11) je ključ registra HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel privzeto nastavljen na 2, kar omogoča HTTPS-povezave z enostavno overitvijo. V močno zaščitenih podjetniških okoljih se lahko vrednost razlikuje – v tem primeru se obrnite na svojo IT-oddelok.

#Android

Android nima vgrajene podpore za WebDAV. Uporabite upravljalnik datotek z podporo za WebDAV, npr. FX File Explorer ali Files by Google (z dodatkom WebDAV). Tam ustvarite novo povezavo s strežnikom tipa »WebDAV« z URL-jem, e-poštnim naslovom in žetonom.

#Kaj deluje

  • Datoteko urejate in shranite neposredno iz aplikacije tretje osebe (»Odpri z«) – nova verzija se samodejno shrani v vaše Kibi-datoteke.

  • Zaklenite datoteko med urejanjem (zaklepanje) – drugi sodelavci vidijo datoteko kot zaklenjeno.

  • Platforma ob vsakem shranjevanju samodejno ustvari novo verzijo datoteke, tako da lahko prejšnje stanje ob potrebi obnovite.

  • Ustvarjate mape, preimenujete datoteke in jih premikate.

  • Hkrati dostop več naprav do istih datotek.

#Kaj ne deluje

  • Brez predpomnilnika brez povezave: WebDAV prenese datoteke ob odpiranju v celoti. Brez internetne povezave dostop ni mogoč. Za dostop brez povezave je predvidena izvirna aplikacija platforme.

  • Brez obvestil v realnem času: Ne boste samodejno obveščeni, ko druga oseba spremeni datoteko.

  • Velike datoteke potrebujejo čas: Pri datotekah nad 50 MB lahko shranjevanje traja nekaj sekund – datoteka se prenese v celoti. To je normalno obnašanje.

  • Brez dostopa do datotek v korenskem imenskem prostoru: Datoteke morajo biti v vsaj eni mapi, da so dostopne prek WebDAV.

#Varnost in upravljanje žetonov

  • Za vsako napravo ustvarite ločeno WebDAV-povezavo. V primeru izgube ali kraje naprave lahko prekličete ustrezni žeton, ne da bi vplivali na druge povezave.

  • Preklic žetona: V »Osebni profil → Moje naprave« lahko posamično odstranite vsako povezavo. Dostop se takoj zaklene.

  • V primeru sumljive zlorabe: Takoj prekličite žeton in ustvarite novo povezavo.

  • Žeton omogoča izključno dostop do datotek platforme – ne do drugih področij platforme.

Obravnavajte žeton kot geslo: Ne delite žetona. Omogoča dostop do vseh datotek, za katere imate v platformi dovoljenje.