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Monter des fichiers Kibi en tant que lecteur réseau (WebDAV)

Traduction automatique

WebDAV intègre les fichiers de votre plateforme Kibi en tant que lecteur réseau dans votre système d'exploitation. Les fichiers peuvent être ouverts, modifiés et enregistrés directement dans Word, Pages, Excel, les lecteurs PDF ou d'autres applications — sans téléchargement ni nouveau téléversement manuel. Le modèle est similaire à celui de OneDrive ou Nextcloud : l'enregistrement dans l'application est immédiatement stocké dans vos fichiers Kibi, avec un historique complet des versions.

#Quand WebDAV est-il le bon choix ?

  • Tablettes ou appareils sans plateforme Kibi installée (par ex. iPad avec l'application Fichiers iOS)

  • Collaborateurs qui modifient quotidiennement des fichiers Word, Pages, Excel ou PDF et souhaitent éviter les téléchargements et nouveaux téléversements

  • Appareils BYOD et appareils externes non autorisés pour l'installation d'applications

Pour la synchronisation en arrière-plan, l'accès hors ligne ou de grands volumes de fichiers, le client de synchronisation de bureau est recommandé. WebDAV est un accès direct — chaque fichier est entièrement transféré lors de l'ouverture.

#Prérequis

  • Activation par l'administrateur : Dans la plateforme, votre administrateur doit avoir activé WebDAV : Paramètres avancés → API REST → « Activer l'accès WebDAV »

  • Connexion TLS : La plateforme doit être accessible via HTTPS. Un montage via http:// n'est pas possible.

Note de remplissage : Capture d'écran « Paramètre de la plateforme : Activer l'accès WebDAV » (Source : docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — sera fourni ultérieurement.

#Créer des données de connexion

Chaque connexion WebDAV est liée à un jeton d'appareil personnel. Ce jeton peut être révoqué à tout moment individuellement, sans affecter les autres appareils.

  1. Connectez-vous à la plateforme Kibi et ouvrez votre profil personnel (photo de profil en haut à droite → Profil).

  2. Allez dans l'onglet Mes appareils.

  3. Cliquez sur Créer une connexion WebDAV.

  4. Dans la boîte de dialogue, l'URL, le nom d'utilisateur (votre adresse e-mail) et le mot de passe (le jeton au format kbc_…) s'affichent.

Le mot de passe (jeton) n'est affiché qu'une seule fois. Enregistrez-le directement lors de la création dans le trousseau de votre appareil ou dans un gestionnaire de mots de passe. Il ne sera pas possible de l'afficher à nouveau.

Note de remplissage : Capture d'écran « Mes appareils avec bouton Créer une connexion WebDAV » (Source : docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — sera fourni ultérieurement.

Note de remplissage : Capture d'écran « Fenêtre modale des identifiants avec URL, nom d'utilisateur et mot de passe » (Source : docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — sera fourni ultérieurement.

#Configuration par système d'exploitation

#iPad et iPhone (application Fichiers, iOS 13 et versions ultérieures)

  1. Ouvrez l'application Fichiers et appuyez sur « Parcourir » en bas.

  2. Appuyez sur le menu à trois points en haut à droite.

  3. Sélectionnez « Se connecter au serveur ».

  4. Saisissez l'URL WebDAV (format : https://<tenant>.kibi.de/webdav/) et appuyez sur « Suivant ».

  5. Sélectionnez « Utilisateur enregistré » et saisissez le nom d'utilisateur (e-mail) et le mot de passe (jeton).

  6. Confirmez avec « Suivant ». Vos fichiers Kibi apparaissent sous « Parcourir → Partages ».

Note de remplissage : Capture d'écran de l'application Fichiers iOS « Se connecter au serveur » (Source : docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — sera fourni ultérieurement.

#macOS Finder

  1. Ouvrez le Finder et sélectionnez dans le menu Aller → Se connecter au serveur… (raccourci clavier : ⌘K).

  2. Saisissez l'URL WebDAV : https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  3. Cliquez sur « Se connecter ».

  4. Sélectionnez « Se connecter en tant qu'utilisateur enregistré » et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

  5. Le lecteur réseau apparaît dans le Finder sous « Emplacements ».

#Windows 10 et 11 (Explorateur)

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows et faites un clic droit sur « Ce PC ».

  2. Sélectionnez « Ajouter un lecteur réseau… ».

  3. Saisissez l'URL WebDAV : https://<tenant>.kibi.de/webdav/

  4. Activez « Se connecter avec des identifiants différents ».

  5. Saisissez le nom d'utilisateur (e-mail) et le mot de passe (jeton).

Sur les versions actuelles de Windows (10 à partir de la build 1903, 11), la clé de registre HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel est par défaut définie sur 2, ce qui permet les connexions HTTPS avec authentification simple. Dans les environnements d'entreprise très sécurisés, cette valeur peut différer — dans ce cas, contactez votre service informatique.

#Android

Android ne dispose pas de client WebDAV intégré. Utilisez un gestionnaire de fichiers compatible WebDAV, par exemple FX File Explorer ou Files by Google (avec module complémentaire WebDAV). Créez-y une nouvelle connexion serveur de type « WebDAV » avec l'URL, votre adresse e-mail et le jeton.

#Fonctionnalités

  • Modifier et enregistrer un fichier directement depuis une application tierce (« Ouvrir avec ») — la nouvelle version est automatiquement enregistrée dans vos fichiers Kibi.

  • Verrouiller un fichier pendant sa modification (verrouillage) — les autres collaborateurs voient le fichier comme verrouillé.

  • La plateforme crée automatiquement une nouvelle version du fichier à chaque enregistrement, permettant de restaurer l'ancienne version si nécessaire.

  • Créer des dossiers, renommer et déplacer des fichiers.

  • Accès simultané de plusieurs appareils aux mêmes fichiers.

#Limites

  • Pas de cache hors ligne : WebDAV transfère entièrement les fichiers lors de l'ouverture. Sans connexion réseau, l'accès est impossible. Pour un accès hors ligne, l'application native de la plateforme est prévue.

  • Pas de notifications en temps réel : Vous n'êtes pas informé automatiquement lorsqu'une autre personne modifie un fichier.

  • Les grands fichiers nécessitent du temps : Pour les fichiers de plus de 50 Mo, l'enregistrement peut prendre quelques secondes — le fichier est entièrement transféré. Cela est normal.

  • Pas d'accès aux fichiers dans le répertoire racine : Les fichiers doivent se trouver dans au moins un dossier pour être accessibles via WebDAV.

#Sécurité et gestion des jetons

  • Créez une connexion WebDAV distincte pour chaque appareil. En cas de perte ou de vol d'un appareil, vous pouvez révoquer le jeton correspondant sans affecter les autres connexions.

  • Révocation du jeton : Sous « Profil personnel → Mes appareils », vous pouvez supprimer chaque connexion individuellement. L'accès est immédiatement bloqué.

  • En cas de suspicion d'utilisation abusive : révoquez immédiatement le jeton et créez une nouvelle connexion.

  • Le jeton ne permet d'accéder qu'aux fichiers de la plateforme — pas aux autres zones de la plateforme.

Traitez le jeton comme un mot de passe : Ne le partagez pas. Il permet d'accéder à tous les fichiers pour lesquels vous avez des droits dans la plateforme.