من خلال مزامنة التقويم، يمكنك ربط تقويم Kibi بتقويم Google Workspace أو Microsoft 365 الحالي. يتم مزامنة المواعيد والغيابات وحجوزات الغرف تلقائيًا في كلا الاتجاهين.
ربط المواعيد الشخصية: تظهر مواعيدك من تقويم Google أو Outlook تلقائيًا في Kibi والعكس صحيح.
تجنب الحجوزات المكررة: نظرًا لأن كلا التقويمين متزامنان دائمًا، يمكن لموظفيك رؤية متى يكون شخص ما متاحًا على الفور.
ربط الغرف والمركبات: يمكن ربط تقاويم الموارد الخاصة بمنظمتك (غرف المؤتمرات، المركبات) مباشرة مع Kibi. تظهر الحجوزات من Kibi هناك تلقائيًا والعكس صحيح.
إعدادات خصوصية مرنة: يمكن لكل شخص اختيار ما إذا كان التقويم الخارجي سيظهر محتوى المواعيد الكامل أم فقط التوافر.
أنت تستخدم Google Workspace أو Microsoft 365.
لديك حقوق المسؤول في مزود الخدمة لإعداد مرة واحدة في Kibi.
يجب تفعيل مزامنة التقويم كوحدة في Kibi لمنظمتك.
لمسؤولي Kibi: يتم تفعيل الوحدة مرة واحدة تحت الإدارة → الوحدات → مزامنة التقويم → تثبيت. بعد التثبيت، انتقل إلى علامة التبويب التكوين وادخل بيانات الوصول لمزود الخدمة هناك. لا يمكن للموظفين ربط تقاويمهم حتى يتم إكمال الإعداد.
الأفق: نحن نعد تطبيق Kibi Connect المركزي في سوق Google Workspace Marketplace ومصدر Microsoft AppSource. بمجرد اكتمال التحقق من قبل الموردين (مُتوقع خلال 2-3 أشهر)، سيكفي نقرة واحدة في السوق للإعداد - لن تكون هناك حاجة لإدخال معرف العميل والسر بشكل يدوي. ستظل الطريقة الموصوفة هنا متاحة للعملاء الذين لديهم متطلبات امتثال خاصة.
هناك نموذجان لربط الموظفين لتقاويمهم مع Kibi:
يربط كل شخص تقويمه الخاص بشكل مستقل من خلال ملفه الشخصي. يستغرق ذلك بضع نقرات ولا يتطلب دعمًا من قسم تكنولوجيا المعلومات.
يتم الربط بين حساب Kibi وحساب Google أو Microsoft من خلال عنوان البريد الإلكتروني. يقوم المورد بتوثيق الشخص باستخدام البريد الإلكتروني التجاري - يجب أن يتطابق هذا مع عنوان البريد الإلكتروني المسجل في Kibi.
كمسؤول، يمكنك تفعيل الوصول لمؤسستك بأكملها مرة واحدة (Google: تفويض على مستوى المجال؛ Microsoft: إذن التطبيق). بعد ذلك، يتم تعيين جميع الموظفين تلقائيًا إلى حسابات مزود الخدمة المقابلة من خلال عنوان البريد الإلكتروني - دون الحاجة إلى أي إجراء من قبل الأفراد. يمكن لكل شخص إلغاء التسجيل بشكل فردي في أي وقت من خلال ملفه الشخصي.
المعيار |
لكل موظف |
مركزي (على مستوى المنظمة) |
|---|---|---|
جهد الإعداد |
كل شخص مرة واحدة بنفسه |
المسؤول مرة واحدة - بعد ذلك تلقائيًا للجميع |
إمكانية التحكم |
كل شخص يقرر بنفسه |
المنظمة تتحكم في الوصول بشكل مركزي |
مناسب لـ |
الفرق الصغيرة، الاستخدام الطوعي |
المنظمات الكبيرة، النشر الموحد |
هل يمكن إلغاء التسجيل؟ |
نعم، في أي وقت من خلال الملف الشخصي |
نعم، في أي وقت من خلال الملف الشخصي |
لهذا الخط، تحتاج إلى حقوق المسؤول في Google Workspace وفي Kibi.
اذهب إلى Google Cloud Console وأنشئ اتصالًا مرة واحدة. يمكنك العثور على دليل خطوة بخطوة ل Google Cloud Console في وثائق Google الرسمية:
إعداد Google Cloud Console - OAuth 2.0
ملخص الخطوات اللازمة:
افتح Google Cloud Console.
أنشئ مشروعًا جديدًا أو اختر مشروعًا موجودًا.
فعّل Google Calendar API للمشروع.
أنشئ بيانات اعتمادية OAuth 2.0 (النوع: تطبيق ويب) وادخل عنوان إعادة التوجيه الذي يعرضه Kibi تحت الإدارة → الوحدات → مزامنة التقويم → التكوين.
انسخ معرف العميل وسر العميل وادخلهما في Kibi.
انقر فوق "تحقق من الاتصال" - سيؤكد Kibi ما إذا كان الاتصال ناجحًا.
إذا كنت تريد أن يتم ربط جميع الموظفين تلقائيًا، فعّل المشاركة على مستوى المجال:
أنشئ حساب خدمة في Google Cloud Console وقم بتنزيل مفتاح الوصول.
فعّل في إعدادات مسؤول Google Workspace تحت الأمان → التحكم في API → تفويض على مستوى المجال الأذن لحساب الخدمة.
قم بتحميل مفتاح الوصول في Kibi تحت الإدارة → الوحدات → مزامنة التقويم → التكوين.
قد تتغير المسارات الدقيقة في وحدة تحكم مسؤول Google مع تحديثات Google. يمكنك العثور على الدلائل الحالية في وثائق Google Workspace.
لهذا الخط، تحتاج إلى حقوق المسؤول في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك وفي Kibi.
سجل Kibi كتطبيق في بوابة Azure الخاصة بك:
افتح بوابة Microsoft Entra وانتقل إلى تسجيلات التطبيقات.
انقر فوق "تسجيل جديد" وخصص اسمًا (على سبيل المثال، تقويم Kibi).
ادخل عنوان إعادة التوجيه الذي يعرضه Kibi تحت الإدارة → الوحدات → مزامنة التقويم → التكوين.
في الأذونات API، منح الأذونات Calendars.ReadWrite و User.Read (مفوض).
أنشئ سر عميل جديد تحت "الشهادات والأسرار".
انسخ معرف التطبيق ومعرف الدليل (معرف المستأجر) وسر العميل وادخل كل ذلك في Kibi.
انقر فوق "تحقق من الاتصال".
لربط جميع الموظفين تلقائيًا، يجب عليك كمسؤول منح الموافقة لمؤسستك بأكملها:
منح الإذن الإضافي Calendars.ReadWrite (تطبيق) وانقر فوق "منح موافقة المسؤول".
بديلاً، افتح عنوان URL للموافقة الذي يعرضه Kibi تحت الإدارة → الوحدات → مزامنة التقويم → التكوين في متصفح حيث قمت بتسجيل الدخول كمسؤول مستأجر Microsoft.
يمكنك العثور على الدلائل الحالية لتسجيل التطبيق في وثائق Microsoft.
بمجرد أن يكمل المسؤول الإعداد، يمكنك ربط تقويمك الشخصي في بضع خطوات:
افتح ملفي الشخصي → التقويم الخارجي → إدارة التقاويم المتصلة.
انقر فوق "ربط" واختر مزودك (Google أو Microsoft).
سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول لمزودك. سجل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني التجاري ومنح إذن الوصول.
يؤكد Kibi نجاح الاتصال. سيتم مزامنة مواعيدك تلقائيًا من الآن فصاعدًا.
أنت تتحكم في المواعيد التي يتم مزامنتها:
المواعيد الشخصية: المواعيد التي تنشئها مباشرة في تقويم Google أو Outlook.
الدعوات من Kibi: الاجتماعات والمواعيد التي تم دعوتك إليها في Kibi.
الغيابات: الإجازات والغيابات الأخرى من Kibi.
حجوزات المركبات: حجوزات المركبات من خلال Kibi.
يمكن تفعيل أو تعطيل كل فئة على حدة. يمكنك العثور على الإعدادات تحت ملفي الشخصي → التقويم الخارجي → إدارة التقاويم المتصلة.
يمكنك اختيار عدد التفاصيل التي يتم نقلها أثناء المزامنة. يعمل الإعداد في كلا الاتجاهين:
الإعداد |
Kibi → Google/Microsoft |
Google/Microsoft → Kibi |
|---|---|---|
التفاصيل الكاملة |
يتم نقل العنوان والوصف وكل محتويات المواعيد |
يظهر العنوان والوصف وكل محتويات المواعيد في Kibi |
إظهار التوافر فقط |
فقط "مشغول" - لا عنوان، لا وصف |
فقط "مشغول" - لا عنوان، لا وصف مرئي |
يعمل إعداد الخصوصية في كلا الاتجاهين: تظهر مواعيد Kibi في التقويم الخارجي فقط ك "مشغول"، وتظهر المواعيد الخارجية في Kibi أيضًا بدون عنوان أو وصف أو مكان. مفيد على سبيل المثال لمواعيد المديرين التنفيذيين التي تكون سرية في Google وتظهر في Kibi فقط ككتلة توافر. يمكنك تغيير إعدادات الخصوصية الخاصة بك في أي وقت من خلال ملفي الشخصي → التقويم الخارجي.
يمكن ربط تقاويم الموارد الخاصة بمنظمتك (غرف المؤتمرات، المركبات) مباشرة مع Kibi. وبذلك تكون الحجوزات من كلا النظامين مرئية دائمًا - دون صيانة يدوية.
اذهب في Kibi إلى الإدارة → الغرف والمركبات (تحت "المحتوى" في قائمة المسؤول):
أنشئ موردًا جديدًا أو افتح موردًا موجودًا.
تحت "التقويم الخارجي"، اختر التقويم المناسب من قائمة تقاويم الموارد المتاحة لمنظمتك.
احفظ. ستظهر حجوزات Kibi من الآن فصاعدًا في التقويم الخارجي والعكس صحيح.
يتم تحميل قائمة تقاويم الموارد المتاحة تلقائيًا من Google Workspace أو Microsoft 365 الخاص بك بمجرد إعداد الاتصال.
يتم تخزين بيانات الوصول الخاصة بك مشفرة ولا يتم مشاركتها مع طرف ثالث.
عند فصل الاتصال، يتم إلغاء أذن الوصول لدى مزودك تلقائيًا.
تبقى المواعيد الممزنة بالفعل في Kibi محفوظة، لكن لن يتم تحديثها.
يتم معالجة البيانات حصريًا في الاتحاد الأوروبي. Kibi متوافق مع GDPR.
انتهت صلاحية اتصالي - ماذا أفعل؟
افتح ملفي الشخصي → التقويم الخارجي → إدارة التقاويم المتصلة وانقر فوق "ربط جديد". سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول لمزودك. بعد تسجيل الدخول، تستمر المزامنة تلقائيًا.
كيف يختلف وضع الخصوصية؟
التفاصيل الكاملة: في كلا الاتجاهين، يتم نقل عنوان الموعد والوصف وكل محتوياته. مواعيد Kibi مرئية بالكامل في التقويم الخارجي، وتظهر المواعيد الخارجية في Kibi مع جميع التفاصيل.
إظهار التوافر فقط: في كلا الاتجاهين، يتم نقل أن الفترة مشغولة فقط - بدون عنوان أو وصف أو مكان. وهكذا تبقى المواعيد السرية محمية على كلا الجانبين.
كيف أفصل الاتصال؟
افتح ملفي الشخصي → التقويم الخارجي → إدارة التقاويم المتصلة وانقر فوق "فصل الاتصال". سيتم إلغاء أذن الوصول لدى مزودك تلقائيًا.
ماذا يحدث للمواعيد التي أحذفها من تقويم Google أو Outlook؟
المواعيد التي تحذفها من تقويمك الخارجي يتم حذفها تلقائيًا من Kibi أيضًا. هذا ينطبق في كلا الاتجاهين: المواعيد التي تحذفها من Kibi تختفي أيضًا من تقويمك الخارجي.
هل يمكنني ربط Google وMicrosoft في نفس الوقت؟
نعم. يمكنك ربط كلا الموردين في نفس الوقت. ثم يقوم Kibi بمزامنة المواعيد مع كلا التقويمين الخارجيين. يعمل إعداد الخصوصية بشكل منفصل لكل اتصال.
ماذا يحدث إذا غيرت تقويمي الخارجي أو حذفت حسابي؟
إذا تم حذف حسابك الخارجي أو تم إلغاء الأذونات، فإن Kibi يتوقف تلقائيًا عن المزامنة ويبلغك. تبقى المواعيد الممزنة بالفعل محفوظة. يمكنك إنشاء اتصال جديد في أي وقت.
أي عنوان بريد إلكتروني يجب استخدامه عند الربط؟
يرجى استخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني التجاري المسجل في ملفك الشخصي في Kibi عند الربط. يقوم Kibi بربط حساب Kibi الخاص بك وحساب Google أو Microsoft بناءً على عنوان البريد الإلكتروني هذا. في حالة عدم التطابق، لا يمكن إنشاء الاتصال.