#カレンダー同期

カレンダー同期を使用すると、Kibiカレンダーを既存のGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365と接続できます。予定、不在、会議室の予約が自動的に双方向で同期されます。

#カレンダー同期の機能

• 個人の予定を連携：GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの予定がKibiに自動的に表示され、その逆も可能です。

• 二重予約を回避：両方のカレンダーが常に同期されているため、従業員はすぐに誰が利用可能かを確認できます。

• 会議室と車両を連携：組織のリソースカレンダー（会議室、車両など）を直接Kibiと接続できます。Kibiでの予約は自動的に外部カレンダーに反映され、その逆も可能です。

• 柔軟なプライバシー設定：各ユーザーが、外部カレンダーに予定の詳細を完全に表示するか、利用可能性のみを表示するかを選択できます。

#前提条件

• Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を使用していること。

• Kibiでの初期設定を行うために、プロバイダーの管理者権限を持っていること。

• Kibiで組織向けにカレンダー同期モジュールが有効になっていること。

#接続方法の2つのオプション

従業員がカレンダーをKibiと接続する方法は2つあります。

#従業員ごと（標準）

各従業員が自分のプロフィールから個別にカレンダーを接続します。これは数回のクリックで完了し、ITサポートは必要ありません。

KibiアカウントとGoogleまたはMicrosoftアカウントの関連付けはメールアドレスを基に行われます。プロバイダーはビジネスメールで認証を行うため、Kibiに登録されているメールアドレスと一致している必要があります。

#組織による中央管理

管理者が1回設定を行うことで、組織全体（Google：ドメイン全体の委任、Microsoft：アプリケーション権限）にアクセスを有効化します。その後、全従業員が自動的にメールアドレスを基に対応するプロバイダーアカウントに関連付けられます。個々の従業員は何もしなくてもよく、いつでもプロフィールから個別に接続を解除できます。

#比較：どの方法が適切か

#Google Workspaceの設定（管理者向け）

Google Cloud Consoleにアクセスし、1回限りの接続を設定してください。Google Cloud Consoleの詳細な手順については、公式のGoogleドキュメントを参照してください：

Google Cloud Console — OAuth 2.0の設定

必要な手順の概要：

1. Google Cloud Consoleを開きます。

2. 新しいプロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトを選択します。

3. プロジェクトでGoogle Calendar APIを有効化します。

4. OAuth 2.0の認証情報（タイプ：ウェブアプリケーション）を作成し、Kibiの管理 → モジュール → カレンダー同期 → 設定に表示されるリダイレクトURLを入力します。

5. クライアントIDとクライアントシークレットをコピーし、Kibiに入力します。

6. 「接続を確認」をクリックします — Kibiが接続が成功したかを確認します。

#オプション：組織全体の共有（Google Workspace）

全従業員を自動的に接続したい場合は、ドメイン全体の委任を有効化します：

1. Google Cloud Consoleでサービスアカウントを作成し、アクセスキーをダウンロードします。

2. Google Workspace管理者設定の「セキュリティ → API管理 → ドメイン全体の委任」で、サービスアカウントの権限を有効化します。

3. アクセスキーをKibiの管理 → モジュール → カレンダー同期 → 設定にアップロードします。

#Microsoft 365の設定（管理者向け）

AzureポータルでKibiをアプリケーションとして登録します：

1. Microsoft Entraポータルを開き、アプリ登録に移動します。

2. 「新しい登録」をクリックし、名前を入力します（例：Kibiカレンダー）。

3. Kibiの管理 → モジュール → カレンダー同期 → 設定に表示されるリダイレクトURLを入力します。

4. API権限で「Calendars.ReadWrite」と「User.Read」（委任）を追加します。

5. 「証明書とシークレット」で新しいクライアントシークレットを作成します。

6. アプリケーションID、ディレクトリID（テナントID）、クライアントシークレットをコピーし、Kibiに入力します。

7. 「接続を確認」をクリックします。

#オプション：組織全体の共有（Microsoft 365）

全従業員を自動的に接続するには、管理者が組織全体の同意を付与する必要があります：

1. 「Calendars.ReadWrite」（アプリケーション）権限を追加し、「管理者の同意を付与」をクリックします。

2. または、Kibiの管理 → モジュール → カレンダー同期 → 設定に表示される同意URLを、Microsoftテナント管理者としてログインしているブラウザで開きます。

#従業員としてカレンダーを接続する

管理者が設定を完了すると、数ステップで個人のカレンダーを接続できます：

1. マイプロフィール → 外部カレンダー → 接続済みカレンダーを管理を開きます。

2. 「接続」をクリックし、プロバイダー（GoogleまたはMicrosoft）を選択します。

3. プロバイダーのログインページにリダイレクトされます。ビジネスメールでログインし、アクセス権限を付与します。

4. Kibiが接続の成功を確認します。以降、予定は自動的に同期されます。

#どの予定が同期されるか

同期される予定は自分で制御できます：

• 個人の予定：GoogleカレンダーまたはOutlookで直接作成した予定。

• Kibiからの招待：Kibiで招待された会議や予定。

• 不在：Kibiの休暇やその他の不在。

• 車両の予約：Kibiを通じた車両の予約。

各カテゴリは個別にオン/オフを切り替えできます。設定はマイプロフィール → 外部カレンダー → 接続済みカレンダーを管理で行えます。

#プライバシー設定

同期時に転送される詳細のレベルを選択できます。設定は双方向に適用されます：

#会議室と車両を外部カレンダーと接続する

組織のリソースカレンダー（会議室、車両など）を直接Kibiと連携できます。これにより、両システムでの予約が常に可視化され、手動での管理は不要になります。

Kibiの管理 → 会議室と車両（管理メニューの「コンテンツ」下）に移動します：

1. 新しいリソースを作成するか、既存のリソースを開きます。

2. 「外部カレンダー」で、組織の利用可能なリソースカレンダーのリストから適切なカレンダーを選択します。

3. 保存します。Kibiでの予約はすぐに外部カレンダーに表示され、その逆も可能です。

#プライバシーとデータセキュリティ

• アクセス情報は暗号化されて保存され、第三者に開示されることはありません。

• 接続を解除すると、プロバイダーでのアクセス権限が自動的に取り消されます。

• 既に同期された予定はKibiに残りますが、更新はされません。

• データ処理はEU内でのみ行われます。KibiはGDPRに準拠しています。

#よくある質問