通过日历同步，您可以将 Kibi 日历与现有的 Google Workspace 或 Microsoft 365 关联。约会、缺勤和房间预订会自动双向同步。
关联个人约会：您 Google 或 Outlook 日历中的约会会自动显示在 Kibi 中，反之亦然。
避免重复预订：由于两个日历始终保持同步，您的员工可以立即查看谁可用。
关联房间和车辆：您组织的资源日历（会议室、车辆）可以直接与 Kibi 关联。Kibi 中的预订会自动显示在外部日历中，反之亦然。
灵活的隐私设置：每个人可以自行选择外部日历是否显示完整约会内容或仅显示可用性。
您使用 Google Workspace 或 Microsoft 365。
您在供应商处具有管理员权限，以便在 Kibi 中进行一次性设置。
必须在 Kibi 中为您的组织激活日历同步模块。
针对 Kibi 管理员：激活操作在 管理 → 模块 → 日历同步 → 安装 中一次性完成。安装后切换到 配置 选项卡，并输入供应商的访问凭据。员工只有在设置完成后才能连接自己的日历。
展望：我们正在为 Google Workspace Marketplace 和 Microsoft AppSource 准备一个中央 Kibi Connect 应用。一旦供应商验证完成（预计 2-3 个月内），只需在 Marketplace 中单击一次即可完成设置——无需手动输入客户端 ID 和密钥。这里描述的变体仍将为有特殊合规要求的客户保留。
员工有两种方式将日历与 Kibi 连接：
每个人通过自己的个人资料独立连接自己的日历。这只需要几次点击，无需 IT 支持。
Kibi 账户与 Google 或 Microsoft 账户的关联是通过 电子邮件地址 进行的。供应商使用商务邮箱进行身份验证——该邮箱必须与 Kibi 中存储的电子邮件地址一致。
作为管理员，您一次性为整个组织激活访问权限（Google：域范围委派；Microsoft：应用程序权限）。之后，所有员工将通过其 电子邮件地址 自动关联到相应的供应商账户——无需个人操作。每个人随时可以通过个人资料取消连接。
标准 |
每位员工 |
集中（全组织） |
|---|---|---|
设置工作量 |
每个人一次性自行设置 |
管理员一次性设置——之后对所有人自动 |
控制可能性 |
每个人自行决定 |
组织集中控制访问 |
适用于 |
小型团队、自愿使用 |
大型组织、统一推广 |
可以取消吗？ |
可以，随时通过个人资料 |
可以，随时通过个人资料 |
此步骤需要 Google Workspace 和 Kibi 的管理员权限。
转到 Google Cloud 控制台并一次性创建连接。Google Cloud 控制台的分步说明请参阅官方 Google 文档：
Google Cloud 控制台 — 设置 OAuth 2.0
必要步骤摘要：
打开 Google Cloud 控制台。
创建一个新项目或选择现有项目。
为该项目启用 Google Calendar API。
创建 OAuth 2.0 凭据（类型：Web 应用程序），并输入 Kibi 在 管理 → 模块 → 日历同步 → 配置 中显示的重定向地址。
复制客户端 ID 和客户端密钥，并将它们输入到 Kibi 中。
单击检查连接——Kibi 将确认连接是否成功。
如果希望所有员工自动连接，请激活域范围共享：
在 Google Cloud 控制台中创建一个服务账户并下载访问密钥。
在 Google Workspace 管理员设置中的安全 → API 控制 → 域范围委派中为服务账户激活权限。
在 Kibi 的 管理 → 模块 → 日历同步 → 配置 中上传访问密钥。
Google 管理控制台中的具体路径可能会因 Google 更新而变化。最新指南请参阅 Google Workspace 文档。
此步骤需要 Microsoft 365 租户和 Kibi 的管理员权限。
在 Azure 门户中将 Kibi 注册为应用程序：
打开 Microsoft Entra 门户 并导航到应用注册。
单击新建注册并分配一个名称（例如 Kibi 日历）。
输入 Kibi 在 管理 → 模块 → 日历同步 → 配置 中显示的重定向地址。
在 API 权限中分配 Calendars.ReadWrite 和 User.Read（委派）权限。
在证书和密码下创建一个新的客户端密码。
复制应用程序 ID、目录 ID（租户 ID）和客户端密码，并将它们输入到 Kibi 中。
单击检查连接。
要使所有员工自动连接，管理员必须为整个组织授予同意：
另外分配 Calendars.ReadWrite（应用程序）权限，并单击授予管理员同意。
或者，在浏览器中打开 Kibi 在 管理 → 模块 → 日历同步 → 配置 中显示的同意 URL，并以 Microsoft 租户管理员身份登录。
有关应用注册的最新指南，请参阅 Microsoft 文档。
一旦管理员完成设置，您可以通过以下几个步骤连接个人日历：
打开 我的个人资料 → 外部日历 → 管理已连接的日历。
单击连接并选择您的供应商（Google 或 Microsoft）。
您将被重定向到供应商的登录页面。使用您的商务邮箱登录并授予访问权限。
Kibi 将确认连接成功。您的约会将从现在开始自动同步。
您可以自行控制哪些约会会被同步：
个人约会：您直接在 Google 日历或 Outlook 中创建的约会。
Kibi 中的邀请：您在 Kibi 中收到的会议和约会邀请。
缺勤：Kibi 中的休假和其他缺勤。
车辆预订：通过 Kibi 预订的车辆。
每个类别都可以单独打开或关闭。设置位于 我的个人资料 → 外部日历 → 管理已连接的日历。
您可以选择在同步时传输多少详细信息。该设置在两个方向上都有效：
设置 |
Kibi → Google/Microsoft |
Google/Microsoft → Kibi |
|---|---|---|
完整详细信息 |
传输标题、描述和所有内容 |
标题、描述和所有内容将显示在 Kibi 中 |
仅显示可用性 |
仅显示“忙碌”——无标题、无描述 |
仅显示“忙碌”——无标题、无描述可见 |
隐私设置在 两个方向 上都有效：Kibi 中的约会在外部日历中仅显示为“忙碌”，而外部约会在 Kibi 中也不会显示标题、描述或地点。例如，这对于在 Google 中保密的管理层约会，在 Kibi 中仅作为可用性块显示非常实用。您可以随时通过 我的个人资料 → 外部日历 更改隐私设置。
您组织的资源日历（会议室、车辆）可以直接与 Kibi 关联。这样，两个系统中的预订始终可见——无需手动维护。
在 Kibi 中，转到 管理 → 房间和车辆（在管理菜单的“内容”下）：
创建一个新资源或打开现有资源。
在外部日历下，从组织的可用资源日历列表中选择合适的日历。
保存。Kibi 中的预订将立即显示在外部日历中，反之亦然。
一旦连接建立，可用资源日历列表将自动从您的 Google Workspace 或 Microsoft 365 加载。
您的访问凭据会被加密存储，并且不会传递给第三方。
断开连接时，供应商处的访问权限将自动撤销。
已同步的约会将保留在 Kibi 中，但不再更新。
数据处理仅在欧盟进行。Kibi 符合 GDPR 要求。
我的连接已过期——该怎么办？
打开 我的个人资料 → 外部日历 → 管理已连接的日历 并单击重新连接。您将再次被重定向到供应商的登录页面。登录后，同步将自动继续。
隐私模式有什么不同？
完整详细信息：两个方向都传输约会的标题、描述和所有内容。Kibi 中的约会在外部日历中完全可见，外部约会也会带着所有详细信息显示在 Kibi 中。
仅显示可用性：两个方向仅传输该时间段已占用——不包含标题、描述或地点。这样可以保护双方的机密约会。
如何断开连接？
打开 我的个人资料 → 外部日历 → 管理已连接的日历 并单击断开连接。供应商处的访问权限将自动撤销。
如果我在 Google 日历或 Outlook 中删除约会会怎样？
您在外部日历中删除的约会也会自动从 Kibi 中删除。这在两个方向上都适用：您在 Kibi 中删除的约会也会从外部日历中消失。
可以同时连接 Google 和 Microsoft 吗？
可以。您可以同时连接两个供应商。Kibi 将与两个外部日历同步约会。隐私设置分别适用于每个连接。
如果我更换外部日历或删除账户会怎样？
如果您的外部账户被删除或权限被撤销，Kibi 将自动停止同步并通知您。已同步的约会将保留。您可以随时创建新的连接。
连接时应该使用哪个电子邮件地址？
连接时请使用与 Kibi 个人资料中存储的商务电子邮件地址相同的地址。Kibi 根据该电子邮件地址将您的 Kibi 账户与 Google 或 Microsoft 账户关联。如果地址不一致，则无法建立连接。